Bạn đang xem: Cách đếm số lượng khách hàng trong excel
Ngoài ví dụ nhưng mà Unica đã cung cấp, nếu bạn đọc mong mỏi tìm hiểu cụ thể hơn nữa về hàm COUNT trong Excel thì hoàn toàn có thể tham khảo nội dung clip bài giảng sau:
Hướng dẫn cách áp dụng hàm COUNT trong Excel
1. Hàm COUNT là gì?
Hàm COUNT thuộc nhóm hàm thống kê lại trong Excel, có tác dụng đếm số lần xuất hiện giá trị vào một phạm vi hoặc một danh sách các tham số. Hàm count excel chỉ đếm các ô có giá trị là số, vứt qua những ô trống, đựng văn bản, lỗi hoặc giá trị logic.
Hàm COUNT thuộc nhóm hàm thống kê lại trong Excel
2. Bao giờ thì thực hiện lệnh count vào excel?
Hàm COUNT trong Microsoft Excel là một trong công cụ có lợi được sử dụng để đếm con số ô chứa giá trị số trong một phạm vi dữ liệu cụ thể. Dưới đấy là một số tình huống ví dụ khi nên áp dụng hàm COUNT:
2.1. Đếm con số hạng mục trong một danh sách
Hàm COUNT thường xuyên được thực hiện khi bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu hạng mục trong một danh sách hoặc một tập dữ liệu cụ thể. Ví dụ, giả dụ bạn thống trị một list các thành phầm trong một cửa ngõ hàng, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNT nhằm biết có bao nhiêu sản phẩm hiện có.
Hàm COUNT hay được sử dụng khi bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu khuôn khổ trong một danh sách hoặc một tập dữ liệu cụ thể
2.2. Chất vấn sự hoàn thành của dữ liệu
Hàm COUNT cũng bổ ích khi bạn muốn kiểm tra coi có ngẫu nhiên ô như thế nào trong phạm vi dữ liệu chưa xuất hiện giá trị. Nếu công dụng trả về là 0, điều này hoàn toàn có thể ngụ ý rằng tài liệu đang thiếu thông tin trong một số ô.
ĐĂNG KÝ download NGAY
2.3. Phân tích dữ liệu tài chính
Trong tài chính và kế toán, hàm COUNT thường được áp dụng để đếm số lượng giao dịch, số chi phí hoặc các yếu tố khác trong các report tài chính.
2.4. Thống kê tài liệu về số lượng
Khi các bạn cần triển khai các những thống kê cơ bản về con số dữ liệu, hàm COUNT hết sức hữu ích. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng nó để đếm số lượng học viên trong một lớp học tập hoặc số lượng giao dịch trong một khoảng thời hạn cụ thể.
Dùng hàm count để thống kê tài liệu về số
2.5. Kiểm tra tài liệu nhập sai
Hàm COUNT cũng hoàn toàn có thể được áp dụng để khám nghiệm xem có ngẫu nhiên giá trị không phù hợp lệ hoặc lỗi như thế nào trong phạm vi dữ liệu. Nếu công dụng trả về là 1 trong số to hơn 0, điều này có thể ngụ ý rằng tài liệu chứa các giá trị không phù hợp lệ hoặc lỗi.
Tóm lại, hàm COUNT là một trong những công cụ quan trọng trong Excel góp bạn nhanh lẹ đếm và kiểm tra con số các nhân tố trong phạm vi tài liệu cụ thể, từ bỏ đó cung ứng quá trình so sánh và cai quản dữ liệu hiệu quả.
3. Cú pháp của hàm COUNT
Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:
=COUNT(value1;
Trong đó:
- value1: là quý giá bắt buộc, có thể là một ô, một phạm vi, một mảng hoặc một giá trị nỗ lực thể.
-
Cú pháp của hàm Excel COUNT
4. Phương pháp dùng hàm count vào excel
Bạn rất có thể dùng hàm count trong Excel để đếm dữ liệu là số. Cụ thể sẽ được công ty chúng tôi gợi ý ở bên dưới đây:
Ví dụ 1: cho bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: Tính tổng số học sinh trong excel được thăm khám sức khỏe nhờ vào độ tuổi.
Cách cần sử dụng hàm count trong excel:
- Bước 1: Ở ô B12, chúng ta nhập cách làm =COUNT(B3:B10).
Nhập phương pháp đếm vào B12
- Bước 2: thừa nhận enter, tác dụng thu được là 8 có nghĩa là có 8 fan được khám sức mạnh trong bảng dữ liệu 1.
Kết quả thu được là 8
Ví dụ 2: cho bảng dữ liệu 2:
Yêu cầu: Đếm số lượng hàng hóa có trong bảng 2 phụ thuộc vào số lượng.
Cách dùng hàm count trong excel:
- Bước 1: Ở ô B25, bạn nhập phương pháp đếm chiếc trong excel =COUNT(B21:B24).
Nhập bí quyết đếm vào B25
- Bước 2: nhận enter, tác dụng thu được là 4 có nghĩa là có 4 sản phẩm xuất hiện trong bảng 2.
Kết quả sau thời điểm nhập công thức
4. Sự khác hoàn toàn giữa hàm COUNT với COUNTA trong Excel
Hàm COUNT và COUNTA là nhị hàm đặc trưng trong Microsoft Excel được sử dụng để thực hiện phân tích dữ liệu. Dưới đó là một phân tích cụ thể về sự khác biệt giữa nhì hàm này:
4.1. Hàm COUNT
Hàm COUNT được áp dụng để đếm con số ô vào một phạm vi có mức giá trị số.
Cú pháp: COUNT(value1, value2, ...).
Điểm mạnh:
- Đếm con số ô có giá trị số trong phạm vi.
- đào thải các ô trống khỏi việc đếm.
- Đếm cả số nguyên với số thập phân.
- ko đếm những giá trị ngày tháng, văn bản không ví dụ hoặc lỗi.
Nhược điểm: ko đếm những ô cất văn bản hoặc các giá trị ngày tháng.
Ví dụ: mang đến bảng dữ liệu 3:
Yêu cầu: sử dụng hàm count để đếm giá chỉ trị mở ra trong bảng 3.
Cách đếm ô trong excel:
- Bước 1: Nhập công thức =COUNT(A34:A40) vào ô B34.
Nhập cách làm vào ô B34
- Bước 2: nhận enter, Excel vẫn trả về kết quả là 4 có nghĩa là số quý hiếm ở dạng số vào bảng 3 là 4.
4.2. Hàm COUNTA
Hàm COUNTA được áp dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi có bất kỳ giá trị nào, bao hàm cả văn bạn dạng và những giá trị ngày tháng.
Cú pháp: COUNTA(value1, value2, ...).
Điểm mạnh:
- Đếm con số ô có bất kỳ giá trị làm sao (bao tất cả cả văn bản, số, quý hiếm ngày tháng).
- Không thải trừ các ô trống, nó cũng đếm chúng.
- Đếm cả những giá trị văn phiên bản và những giá trị ngày tháng.
- loại trừ giá trị lỗi ngoài phạm vi đếm.
Nhược điểm: Đếm cả các giá trị văn bản không rõ ràng hoặc những giá trị ngày tháng chưa phù hợp lệ.
Ví dụ: mang đến bảng tài liệu 4:
Yêu cầu: sử dụng hàm counta nhằm đếm giá chỉ trị xuất hiện trong bảng 4.
Cách sử dụng hàm counta vào excel:
- cách 1: Nhập công thức =COUNTA(A55:A61) vào ô B55.
Nhập công thức COUNTA
- Bước 2: dìm enter, bạn sẽ nhận được hiệu quả là 7 tức là giá trị chữ và số ở bảng số 4 là 7.
Tóm lại, sự khác biệt chính thân COUNT và COUNTA là COUNT chỉ đếm các ô cất giá trị số, trong những khi COUNTA đếm cả những ô chứa ngẫu nhiên giá trị nào, bao hàm văn bạn dạng và giá trị ngày tháng.
5. Xem xét khi cần sử dụng hàm đếm số ô trong excel Count
Khi áp dụng hàm đếm số loại trong excel COUNT, các bạn cần xem xét một số điểm sau:
- Hàm đếm con số ô có ký từ COUNT không sáng tỏ kiểu số (số nguyên, số thực, số âm, ...) cùng không để ý đến định dạng của ô (số, tiền tệ, phần trăm, ...).
- Hàm đếm dòng trong excel COUNT cũng không riêng biệt chữ hoa chữ thường xuyên khi đếm các số được nhập dưới dạng văn bản.
Xem thêm: Cách quản lý bài viết trên facebook, cách ẩn tất cả bài viết trên facebook nhanh chóng
- Hàm COUNT ko đếm các giá trị lỗi (#N/A, #VALUE!, #REF!, ...) hoặc những giá trị lô ghích (TRUE, FALSE).
- Hàm COUNT ko đếm các ô trống hoặc chứa chỉ ở mức trắng.
- Hàm COUNT có thể sử dụng những ký tự thay mặt (*, ?) để đếm những giá
- COUNT không đếm các ô chứa văn bản không cụ thể (có thể do các khoảng trắng hoặc những ký tự đặc trưng không rõ ràng).
- COUNT ko đếm các giá trị tháng ngày hoặc văn phiên bản không phù hợp lệ. Ví dụ, trường hợp một ô đựng "abc" hoặc một quý giá ngày tháng chưa phù hợp lệ, COUNT sẽ bỏ qua nó.
Lưu ý một số trong những vấn đề khi dùng Count
Trên trên đây là toàn thể thông tin về phong thái dùng hàm count vào excel được Unica tổng hợp. Mong muốn những tin tức này sẽ giúp bạn học hỏi và giao lưu thêm được phần đông kiến thức quan trọng đặc biệt để sử dụng hàm đếm quý hiếm số này. Chúc chúng ta học Excel vui vẻ với hiệu quả.
Hàm đếm vào Excel là 1 công vắt hữu ích dùng làm thống kê những dữ liệu trong bảng tính một cách mau lẹ và thiết yếu xác. Hàm này có thể chấp nhận được người dùng có thể đếm những dữ liệu linh hoạt theo các điều kiện thế thể. Cùng theo dõi bài viết dưới đây, Mobile
City đang tổng hợp các hàm đếm vào Excel được áp dụng nhất hiện tại nay.
Hàm đếm vào Excel là gì?
Hàm đếm trong bảng tính Excel là 1 công cụ đặc biệt và phổ biến, giúp người dùng thực hiện việc đếm những ô trong bảng dữ liệu một cách tiện lợi và hiệu quả. Hàm này hỗ trợ nhiều chắt lọc và linh hoạt trong câu hỏi đếm các giá trị dựa trên những điều kiện khác nhau. Sử dụng các hàm đếm vào Excel giúp bạn cũng có thể thống kê với phân tích tài liệu một biện pháp dễ dàng.
Các các loại hàm đếm trong bảng tính Excel
Trong Excel tất cả 5 nhiều loại hàm đếm chính, nạm thể:
Hàm COUNT: dùng làm đếm con số ô chứa tài liệu số vào một phạm vi.Hàm COUNTA: dùng làm đếm số lượng ô chứa cam kết tự bao gồm số cùng chữ vào một phạm vi.Hàm COUNTIF: dùng để làm đếm con số ô cất dữ liệu thỏa mãn một điều kiện được chỉ định.Hàm COUNTIFS: dùng làm đếm con số ô chứa dữ liệu vừa lòng nhiều điều kiện được chỉ định.Hàm COUNTBLANK: dùng làm đếm số lượng ô trống (ô rỗng) trong một phạm vi.
Các cách thực hiện hàm đếm trong Excel
Để sử dụng hiệu quả các hàm đếm trong bảng tính Excel, các bạn có thể tham khảo và áp dụng theo những cách thực hiện mà công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết ngay sau đây:
Hàm COUNT
Hàm COUNT là một trong những hàm thống kê lại trong Excel được thực hiện để đếm số ô vào một phạm vi được chọn hoặc tổng thể dữ liệu vào bảng tính. Công thức của hàm COUNT là =COUNT(value1, value2,....).
Trong đó:
value1: Đại diện đến giá trị trước tiên để tham chiếu hoặc vùng lựa chọn để đếm số ô có giá trị.value2: là một trong tham số ko bắt buộc. Chúng ta cũng có thể thêm về tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn có nhu cầu đếm.Lưu ý: Hàm COUNT chỉ đếm dữ liệu kiểu số và KHÔNG đếm dữ liệu kiểu văn phiên bản hoặc chữ. Điều này tức là nếu bạn có những ô cất văn bản, chữ hoặc những giá trị chưa phải số, hàm COUNT sẽ bỏ lỡ chúng và chỉ còn đếm các ô chứa số.
Cách sử dụng hàm COUNT vào Excel như sau:
Đếm dữ liệu là chữ.
Ví dụ: áp dụng hàm COUNT nhằm đếm tài liệu ở cột E vào bảng dữ liệu dưới đây:
Bước 1: chọn ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả >> Nhập cách làm hàm =COUNT(E4:E7).
Bước 2: Bấm Enter cùng xem kết quả trả về.
Đếm dữ liệu bao gồm cả chữ cùng số.
Ví dụ: Sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột B vào bảng tài liệu dưới đây:
Bước 1: nhấp chuột ô tham chiếu ngẫu nhiên trong bảng tính mà bạn có nhu cầu hiển thị kết quả >> Nhập công thức =COUNT(B4:B10).
Bước 2: nhận phím Enter nhằm xem công dụng hiển thị.
Lưu ý: vì hàm COUNT ko đếm những ô tài liệu có đựng giá trị kiểu dáng chữ hoặc text, do đó, hiệu quả hiển thị chỉ tất cả 3 cột cất giá trị số như hình ví dụ.
Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF vào Excel được thực hiện để đếm số ô thỏa mãn một đk (criteria) trong một vùng dữ liệu được lựa chọn (range). Cách làm của hàm COUNTIF là: =COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: Đây là phạm vi những ô mà bạn muốn kiểm tra và đếm số ô vừa lòng điều kiện.criteria: Điều kiện nhằm đếm các ô. Criteria hoàn toàn có thể là một giá trị cụ thể (ví dụ: "TXD", 100) hoặc một biểu thức đối chiếu (ví dụ: ">70", "0").Ví dụ cùng với bảng thống kê các sản phẩm và số số lượng hàng hóa tồn tương ứng như trong hình bên dưới đây, phần nhiều người hoàn toàn có thể đếm xem tất cả bao nhiêu món đồ còn số lượng tồn bên trên 150 sản phẩm bằng phương pháp thực hiện theo công việc sau:
Bước 1: bấm vào 1 ô tham chiếu bắt buộc hiển thị công dụng >> Nhập hàm =COUNTIF(C2:C11,">150").
Bước 2: Sau đó, ấn Enter là tác dụng sẽ hiển thị có tổng số 8 món đồ tồn trên 150 sản phẩm.
Hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS vào Excel được áp dụng để đếm số ô vừa lòng nhiều đk (criteria) trong một phạm vi dữ liệu được chọn (range). Công thức của hàm COUNTIFS là: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,...)
Trong đó:
range1, range2,...: có thể chứa buổi tối đa 127 dãy các ô để đếm. Những dãy này có thể là những ô đựng số, văn bản, tên, mảng, hoặc tham chiếu đến những ô chứa số. Những ô rỗng sẽ được bỏ qua trong quá trình đếm.criteria1, criteria2,...: có thể chứa về tối đa 127 điều kiện để triển khai đếm.Lưu ý: mỗi ô vào vùng dữ liệu được đếm vẫn chỉ được xem vào hiệu quả nếu toàn bộ các điều kiện tương ứng với ô đó đều đúng.
Tương từ với bảng thống kê lại các sản phẩm và số số lượng hàng hóa tồn tương xứng như vào hình bên dưới đây, các chúng ta cũng có thể đếm xem bao gồm bao nhiêu mặt hàng tại kho 1 gồm tồn bên trên 150 sản phẩm bằng cách:
Bước 1: chọn ô tham chiếu trong bảng tài liệu mà bạn muốn hiển thị hiệu quả >> Nhập hàm theo công thức: =COUNTIF(C2:C11,">150",D2:D11,"1").
Bước 2: Ấn Enter. Khi đó, ô trống đã hiển thị kết quả có 2 món đồ tại kho 1 vừa lòng điều kiện có tồn trên 150 sản phẩm.
Hàm COUNTA
Hàm COUNTA vào Excel được áp dụng để đếm số ô ko trống vào một vùng tài liệu nhất định. Hàm này vẫn đếm cả những ô cất giá trị chuỗi cùng số. Công thức của hàm COUNTA là: =COUNTA(value1, value2,...)
Trong đó:
value1, value2,...: Đại diện cho hầu như ô phải đếm hoặc một vùng tài liệu cần đếm. Số ô buổi tối đa hoàn toàn có thể đếm là 255 (đối với phiên phiên bản Excel 2007 trở đi) và về tối đa 30 (đối với Excel 2003 với phiên bản trước đó).
Lưu ý: Với hàm đếm COUNTA, các ô rỗng sẽ không được tính vào kết quả.
Ví dụ với list thống kê chứng trạng nộp bài xích tập của sinh viên như vào bảng dưới đây, các chúng ta cũng có thể đếm được con số sinh viên đang nộp liên kết bài tập bởi cách:
Chọn 1 ô tham chiếu ngẫu nhiên để hiển thị công dụng >> Nhập =COUNTA(C2:C15) >> Bấm Enter giúp xem kết quả.
Hàm COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK vào Excel được sử dụng để đếm số ô trống (ô rỗng) vào một vùng dữ liệu được chọn. Công thức của hàm COUNTBLANK là: =COUNTBLANK(range)
Trong đó:
Range: Đại diện đến vùng tài liệu cần đếm các ô trống. Đây là phạm vi những ô mà bạn có nhu cầu kiểm tra cùng đếm số ô trống.
Tương trường đoản cú với ví dụ danh sách thống kê chứng trạng nộp bài tập của sinh viên như trong bảng dưới đây, các người có thể đếm số lượng sinh viên chưa tồn tại link nộp bài bác tập bằng cách:
Ấn vào 1 ô tham chiếu ngẫu nhiên để hiển thị hiệu quả >> Nhập công thức =COUNTBLANK(C2:C15) >> Bấm Enter cùng xem kết quả.
Một số chú ý khi áp dụng hàm đếm trong Excel
Khi sử dụng hàm đếm vào bảng tính Excel, có một số lưu ý quan trọng chúng ta cần nắm vững như sau:
Hàm COUNTIFS không biệt lập chữ hoa, chữ thường: Khi sử dụng hàm COUNTIFS, Excel sẽ không phân biệt chữ hoa với chữ hay trong chuỗi văn bản. Ví dụ, chuỗi "học" cùng chuỗi "HỌC" vẫn khớp với cùng những ô kiểu như nhauKhi thực hiện đếm các giá trị văn bản, chúng ta cần bảo vệ dữ liệu vào bảng tính Excel không chứa khoảng trắng sinh hoạt đầu với cuối.
Tổng kết
Trên đó là tổng phù hợp 5 các loại hàm đếm trong Excel và cách thực hiện của từng hàm. ở kề bên đó, bạn cũng đều có thể tham khảo thêm các hàm trong Excel nếu như nên dùng. Đừng quên quan sát và theo dõi Mobile
City để cập nhật thêm những thủ thuật có lợi hơn nhé.
