Thay vì nên viết tay hóa đơn, đóng góp gói với đi gởi hóa đơn như lúc trước đây thì khi đổi khác sang hóa đơn điện tử kế toán rất có thể gửi hóa đơn điện tử qua thư điện tử chỉ với vài thao tác.
1. Khuyên bảo gửi hóa solo điện tử qua e-mail trên phiên bạn dạng website của HĐĐT Easy
Invoice
Sau lúc phát hành thành công hóa solo điện hệ thống Easy
Invoice đối với hóa đối kháng điện tử không có mà và nhận được mã của cơ quan thuế đối với hóa solo điện tử gồm mã của phòng ban thuế, người bán thực hiện gửi hóa đối kháng điện tử cho tất cả những người mua theo phía dẫn sau:
Nhập email người sử dụng rồi thừa nhận “gửi email”. Hoàn toàn có thể gửi hóa đối chọi cho nhiều add email, các địa chỉ cách nhau vị dấu phẩy.
Dưới đây là nội dung hóa 1-1 được nhờ cất hộ về showroom email của khách hàng.
2. Nhờ cất hộ hóa đối chọi điện tử qua e-mail trên tiện ích mobile hóa solo điện tử Easy
Invoice
InvoiceĐể nhờ cất hộ hóa đơn điện tử qua email trên điện thoại di động, bạn triển khai theo những hướng dẫn sau:
Đầu tiên truy vấn vào phần list hóa đơn, nhấn chọn hóa đơn cần gửi đến khách hàng. Ở góc phải bên dưới màn hình có biểu tượng gửi email, nhân vào đó rồi nhập eamil của khách hàng. Cuối cùng nhấn nhờ cất hộ email.
Bạn đang xem: Cách gửi email hóa đơn điện tử cho khách hàng
Invoice
Trên đấy là bài gợi ý các thao tác làm việc gửi hóa solo điện tử qua email trên 2 phiên bản phần mượt hóa đối kháng điện tử Easy
Invoice. Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử Easy
Invoice các bạn gặp vấn đề cần bốn vấn, hỗ trợ vui lòng contact với công ty chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của công ty chúng tôi sẽ giải đáp gấp rút và cụ thể nhất.
—————
Easy
Invoice – Top 1 phần mềm hóa solo điện tử kết nối thành công với Tổng viên Thuế
Đáp ứng tương đối đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP với Thông tứ 78/2021/TT-BTCTạo lập, phát hành, lưu lại trữ nhanh lẹ và công dụng trên căn nguyên website với mobileTiết kiệm 80% thời hạn nhập liệu và cai quản thủ công, 90% túi tiền lưu trữ hóa đơn
Tích hợp với các ứng dụng khác như: phần mềm kế toán, hóa đối chọi đầu vào, chào bán hàng…Kết nối thẳng với Tổng viên Thuế thông qua 3 kênh MPLS VPN Layer 3 với vận tốc tới 50Mbps.Bảo mật dữ liệu, bình an tuyệt đối cho người dùng
Hỗ trợ 24/7 mọi thủ tục phát hành hóa đối chọi điện tử, xử lý khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm
Video phía dẫn nghiệp vụ Đăng ký thực hiện hóa 1-1 điện tử trên ứng dụng Easy
Invoice
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
Để được tư vấn và cung cấp trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 1900 33 69 – 1900 56 56 53
EASYINVOICE – đứng đầu 1 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬKẾT NỐI THÀNH CÔNG VỚI TỔNG CỤC THUẾ
Gửi hóa 1-1 điện tử qua e-mail là cách tiến vượt trội trong công tác làm việc xử lý công nợ của doanh nghiệp. Vậy vì việc viết tay hóa đơn, gói gọn và mang theo chuyển phân phát vừa tốn thời gian vừa tốn sức lực lao động thì giờ đây doanh nghiệp chỉ cần phát hành ngừng hóa 1-1 là có thể gửi hóa solo đến người tiêu dùng qua Email.
1. Gồm 2 bề ngoài gửi hóa đối chọi điện tử
Trước khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành, tại khoản 2, Điều 8 Thông tứ 32/2011/TT-BTC đã nhắc tới với vấn đề này. Việc gửi hóa solo điện tử vẫn lập đến khách hàng rất có thể sử dụng 2 cách thức: giữ hộ trực tiếp và gửi con gián tiếp
1.1. Gửi trực tiếp
Với các gửi trực tiếp, người phân phối hoặc kế toán tài chính khi lập hóa solo điện tử xong xuôi có thể gửi hóa đối chọi ngay tại phần mềm đến add Email của khách hàng hàng. Về cách thức truyền nhận hóa solo điện tử nên được thỏa thuận hợp tác giữa phía hai bên từ trước. Ngôi trường hợp người mua là đơn vị kế toán thì người mua phải ký kết điện tử trên hóa đối chọi điện tử và gửi lại hóa đối kháng điện tử đã bao gồm đủ chữ cam kết của cả hai bên lại cho bên bán. Phương pháp truyền nhận hóa solo điện tử cũng phải được thỏa thuận trước thân hai bên.
Quản lý việc gửi hóa đối kháng cho khách hàng.
Ngay trên giao diện, rất có thể quan gần cạnh được trạng thái cụ thể của các hóa đơn đã lập, hóa 1-1 chưa lập, hóa solo đã giữ hộ hoặc không gửi thành công. Với hóa 1-1 điện tử không gửi và đang mong muốn gửi đi, doanh nghiệp lựa chọn vào hồ hết hóa 1-1 này rồi ấn nút “gửi mail”.Ngoài ra, ngay trên đều hóa solo đã gửi, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái đang gửi e-mail cho người sử dụng với từng deals với những trạng thái như:
Đã gởi emailĐã gửi e-mail (Khách hàng chưa xác nhận)Đã gửi email (Khách hàng sẽ xác nhận)
Ảnh minh họa.
Để biến hóa trạng thái gửi hóa đơn bằng cách chọn hóa đối kháng cần sửa cùng ấn nút “xử lý trạng thái giữ hộ hóa đơn”.
Ảnh minh họa. Xem thêm: Tự Tin Khi Giao Tiếp Với Khách Hàng Trong Lần Đầu Gặp Khách Hàng Nên Nói Gì
Để sửa lại thư điện tử nhận hóa đơn, doanh nghiệp nhập hoặc đổi khác trạng thái thực tế của hóa đơn. Bằng cách tích lựa chọn vào trạng thái phải chăng và ấn nút “ghi” nhằm lưu lại. Với những trường hợp danh sách hóa đơn gửi lỗi nếu còn muốn sửa lại showroom Email cũng thực hiện tương tự như vậy.
3. Gợi ý gửi hóa solo điện tử qua SMS
Bên cạnh việc gửi hóa đối chọi điện tử qua Email, công ty hoàn toàn rất có thể lựa chọn hiệ tượng gửi hóa đối chọi qua SMS. Thao tác sẽ được triển khai ngay trên phần mềm hóa 1-1 điện tử E-Invoice bằng phương pháp doanh nghiệp click chuột vào thực đơn “hóa đối kháng điện tử tất cả xác thực” và lựa chọn “quản lý nhắn tin nhắn mang đến khách hàng”.
Giao diện đang xuất hiện trạng thái chi tiết các hóa đối kháng điện tử đang lập tựa như như phần giữ hộ hóa đối kháng điện tử qua Email. Công ty lựa chọn những hóa đối kháng cần gởi và lựa chọn “gửi tin nhắn”. Với phần đa hóa đối chọi đã gửi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể theo dõi trạng thái gởi như: Đang gửi/ đã gửi.
Ảnh minh họa.
Cùng cùng với đó, doanh nghiệp bao gồm thể biến đổi trạng thái gửi hóa đơn bằng phương pháp chọn hóa 1-1 cần sửa và nhấn vào nút “xử lý trạng thái gởi hóa đơn”.
Ảnh minh họa.
Nếu ao ước sửa số điện thoại cảm ứng thông minh nhận hóa đơn, công ty lớn click lựa chọn vào trạng thái phải chăng sau kia ấn nút “ghi” nhằm lưu lại.Ngoài việc quản lý tin nhắn, trên phần mềm E-Invoice còn có thêm phần danh sách cụ thể tin nhắn có không hề thiếu thông tin như thời giờ gửi, con số tin vẫn gửi.
Ảnh minh họa.
Hotline: 19004767 hoặc 19004768Tel: 024.3754.5222
