Khi liên hệ với doanh nghiệp, người sử dụng luôn muốn được phản hồi ngay lập tức, giỏi trong thời gian sớm nhất bao gồm thể. Theo Service Bell, thời gian phản hồi khách hàng trong 1 phút bao gồm thể tăng tỷ lệ chuyển đổi nhiều hơn 391% với người trả lời quý khách nhanh có thể tăng đến một nửa doanh số chào bán hàng. Ngược lại, doanh nghiệp tất cả thể thấy tỷ lệ rời bỏ tăng hơn 15% nếu trả lời quý khách hàng chậm.

Bạn đang xem: Cách nói chuyện với khách hàng qua tin nhắn

Tính năng mẫu tin nhắn có trong số phần mềm live chat hay CRM Tin Nhắn như Subiz chính là giải pháp gia tăng tốc độ phản hồi khách hàng. Bài bác viết này sẽ gợi ý những mẫu tin nhắn chăm sóc người tiêu dùng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn và nâng cao trải nghiệm dịch vụ khách hàng.


*

Mẫu tin nhắn Subiz hỗ trợ chăm sóc khách hàng cấp tốc chóng, siêng nghiệp


Mẫu tin nhắn Subiz là gì?

Mẫu tin nhắn Subiz là các mẫu tin nhắn chăm sóc khách hàng được sử dụng lặp lại thường xuyên, được đặt ký tự tắt bắt đầu bằng dấu “/”. Khi nhắn tin, bạn chỉ cần nhập ký tự tắt, hoặc nhấn vào biểu tượng mẫu tin nhắn để chọn nội dung phù hợp. Khi đó, toàn bộ nội dung tin nhắn sẽ hiện ra để gửi cho khách hàng.

Ví dụ, ký kết tự tắt “/sale” gồm thể dùng để gửi tin nhắn sau đến khách hàng: “Shop em đang chạy chương trình sale nhân dịp 8/3, giảm giá bán 10%- 1/2 cho tất cả những đơn hàng. Em mời chị tầm nã cập trang web của siêu thị em để xem chi tiết những sản phẩm đang được khuyến mãi ạ: https://shopexample/sale.com”.

Mẫu tin nhắn gồm thể đính kèm thêm link, ảnh, video… khi sử dụng mẫu tin nhắn Subiz, thay vày phải soạn cả tin nhắn dài, thêm ảnh, video… tư vấn viên chỉ cần nhập “/sale” là cả đoạn tin nhắn này sẽ hiện ra.

Lợi ích lúc sử dụng mẫu tin nhắn Subiz:

Tăng gấp 5-8 lần tốc độ phản hồi khách hàng
Tăng hiệu suất có tác dụng việc của tư vấn viên, hỗ trợ được nhiều người tiêu dùng hơn trong một khoảng thời gian ngắnĐảm bảo sự nhất quán và chính xác của các tin tức gửi đến khách hàng
Hạn chế tối đa các không đúng sót trong quá trình tư vấn như sai bao gồm tả, gửi thiếu/ nhầm thông tin…
*

Sử dụng tin nhắn mẫu với lại nhiều lợi ích lúc chăm sóc khách hàng


Các mẫu tin nhắn thường gặp khi chăm sóc khách hàng

Dưới đây là tổng hợp một số ví dụ mẫu tin nhắn thường gặp giúp bạn chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Mẫu tin nhắn chào hỏi/ bắt chuyện với khách hàng

Mẫu tin nhắn kính chào hỏi/bắt chuyện thường được sử dụng khi quý khách truy cập website hoặc thân thiết đến dịch vụ, sản phẩm của thương hiệu. Sử dụng mẫu tin nhắn kính chào hỏi giúp tạo cơ hội trò chuyện với khách hàng hàng. Từ đó giúp tăng cường trải nghiệm quý khách hàng và tạo cơ hội cung cấp hàng.

Bạn có thể tham khảo các mẫu tin nhắn mở đầu dưới đây:

/chao: xin chào Quý khách. Cảm ơn bạn đã thân thiết đến các sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi có thể hỗ trợ gì mang đến bạn?/khachmoi: Em chào anh/chị ạ. Hiện đang có chương trình ưu đãi với mức ưu đãi dành riêng cho khách hàng mới. Anh/chị quan tiền tâm vui mắt để lại số điện thoại để nhận ưu đãi ạ./khachcu: Chào mừng bạn quay lại trang web của. Shop em đang ra mắt bộ sưu tập mới và tặng mã giảm giá chỉ dành riêng đến khách hàng thân thiết. Anh/chị click vào nút mặt dưới để lấy mã giảm giá giành riêng cho anh/ chị nhé./xinchao:Cảm ơn anh/chị đã kẹ thăm trang web của . Em là rất sẵn lòng hỗ trợ anh/chị. Anh/chị đang niềm nở sản phẩm như thế nào ạ? .
*

Gợi ý mẫu tin nhắn chào hỏi khách hàng


Mẫu tin nhắn giới thiệu/ tư vấn sản phẩm

Khi tư vấn, việc cung cấp các thông tin hữu ích và chân thực đến khách hàng đóng vai trò quan liêu trọng giúp cải thiện hiệu quả chốt đơn. Mẫu tin nhắn soạn sẵn giúp nhân viên tư vấn tiết kiệm thời gian, tập trung vào việc giải đáp các câu hỏi cụ thể của người tiêu dùng mà vẫn cung cấp đầy đủ tin tức cần thiết mang lại khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của thương hiệu.

Dưới đây là một số mẫu tin nhắn soạn sẵn hỗ trợ giới thiệu sản phẩm đến khách hàng:

/sanpham: xin chào bạn! xin giới thiệu sản phẩm mới nhất của chúng tôi. Đây là với những tính năng nổi bật như . Bạn bao gồm thể xem bỏ ra tiết sản phẩm tại đây: ./gioithieu: vừa ra mắt bộ sưu tập . Những sản phẩm đều là sản phẩm hot trend, đã được nhiều người tiêu dùng ủng hộ và reviews tốt. Anh/chị gồm thể xem tin tức chi tiết với hình ảnh sản phẩm tại: . Hy vọng bộ sưu tập này sẽ có tác dụng anh/chị hài lòng +