Bạn đang xem: Cách quản lý email outlook
post-promotion-placement#check
Sidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="inline-toc-analytics scroll-position sticky-ad post-promotion-placement">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Caitlyn mèo Tien (you can also view the original English article)
Nếu hộp thư congtyonline.com Outlook của khách hàng lộn xộn với đầy các tin nhắn, thì các bạn sẽ có nhiều cơ hội bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng. Là 1 chủ doanh nghiệp, bỏ qua một bức thư rất có thể là thảm họa. Nó có nghĩa là mất đi các bước kinh doanh. Với ngay cả khi chúng ta không sở hữu một doanh nghiệp, không một ai muốn bỏ sót thư điện tử quan trọng.
Bạn hoàn toàn có thể tìm gọi về phương pháp để tổ chức Outlook, cho nên vì vậy nó sẽ tác dụng hơn. congtyonline.com Outlook gồm 1 số phép tắc mà bạn cũng có thể sử dụng để làm cho hộp thư của bạn có tổ chức hơn, nếu như khách hàng biết phải làm gì. Nếu bạn chỉ vừa bắt đầu với Outlook, hoặc nếu như khách hàng đang không áp dụng nó, chúng ta có thể sẽ không sử dụng được hết kỹ năng của nó.
Trong chỉ dẫn này, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho chính mình cách làm cầm nào nhằm tổ chức những email trong outlook của bạn. Công ty chúng tôi sẽ lý giải cách làm việc của những thư mục với hạng mục. Cửa hàng chúng tôi sẽ nói sở qua biện pháp Focused Inbox. Cuối cùng, bạn sẽ tìm gọi về làm thay nào để tổ chức những email vào Outlook bằng cách sử dụng những tính năng tàng trữ Archive cùng xóa Delete
mày mò những lời khuyên nhủ và chiến lược hữu ích về tổ chức triển khai email
Trước khi bọn họ đi vào công ty đề về cách tổ chức Outlook, hãy nhờ rằng đăng ký kết để nhận bạn dạng tin của Tuts+ Business và thiết lập e
Book miễn tổn phí của bọn chúng tôi: The Ultimate Guide to lớn Inbox Zero Mastery. Ebook này kể về các chiến lược và những lời khuyên có ích để cai quản tất cả các email cho của bạn hiệu quả hơn.
Bây giờ hãy tiến lên để khám phá về các thư mục (folder) và các thể nhiều loại màu (categories) vào MS Outlook
Làm núm nào để tổ chức triển khai hộp thư Outlook của người tiêu dùng với các thư mục (Video)
Xem phía dẫn screencast nhanh này để mày mò những điều cơ bản về cách sử dụng những thư mục trong Outlook một cách nhanh chóng:
Hoặc xem chi tiết các bước được viết radưới trên đây để biết thêm thông tin về kiểu cách làm vậy nào nhằm tổ chức những hộp thư Outlook của bạn.
Những điều bạn nên biết về folder & các thể loại màu
Nếu bạn muốn tìm gọi làm cố gắng nào để tổ chức những email trong Outlook, bạn cần phải hiểu các thư mục và thể loại màu (category). Đây là đều công cụ bao gồm mà các bạn sẽ sử dụng để kiểm soát được hộp thư của bạn.
Các thư mục congtyonline.com Outlook
Các thư mục mở ra ở bên trái của vỏ hộp thư của bạn, mặt dưới địa chỉ email của chúng ta (nó cũng rất được gọi là Navigation Pane). Hiện có hai loại thư mục:
Thư mục khoác định. Các thư mục mặc định là folder tiêu chuẩn chỉnh phần mềm MS Outlook của bạn. Những thư mục mặc định bao hàm Drafts, Sent Mail, Deleted Items, Trash, Spam và vân vân. Một vài phiên bạn dạng của Outlook cũng có một thư mục Clutter, mặc dù nó sắp bị nockout bỏ. Thư mục cá nhân. Đây là phần đa thư mục bổ sung cập nhật mà bạn tạo ra làm cho những thư ưu tiên của bạn. Rất quan trọng để cẩn thận không không chế tạo ra ra vô số các folder hoặc chúng ta có thể bị lộn lạo vì lần chần thư mục nào nhằm sử dụng.Ví dụ về mỗi các loại thư mục, xem phiên phiên bản dành cho máy tính xách tay để bàn của hộp thư MS Outlook dưới đây:
Quan trọng: congtyonline.com có một số trong những phiên bản hiện tại có sẵn Outlook. Dung mạo trên màn hình hiển thị và tác dụng của bạn có thể hơi không giống tùy thuộc vào phiên bạn dạng mà nhiều người đang sử dụng và thông số kỹ thuật của nó. Phần nhiều các gợi ý này dựa vào phiên bản mới độc nhất của Outlook bởi vì được cài ném lên máy tính để bàn của tôi. Mặc dù nhiên, họ sẽ đánh giá trên Outlook.com để làm nổi bật một vài tính năng làm sao đó.
chăm chú các thư mục bao gồm nhãn From My boss của tôi. Đây không phải là thư mục mang định Default. Nỗ lực vào đó, nó là 1 thư mục cá nhân Personal mà tôi đã cung ứng cho ví dụ này.
Các hạng mục congtyonline.com Outlook
Bạn có thể sử dụng các hạng mục với mã color cho lá thư của bạn. Ví dụ, bạn có thể gán mã màu đỏ cho các lá thư khẩn cấp, mã greed color cho mọi thư mà bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thực hiện, khuôn khổ màu tím để cho các cuộc họp, với .... Bạn sẽ muốn sử dụng nó cho khối hệ thống của riêng biệt bạn.
Phân các loại hộp thư của khách hàng với các color mã hóa cho các hạng mục chất nhận được bạn quét qua vỏ hộp thư của chúng ta một cách nhanh chóng để quyết định sẽ làm gì với mỗi tin nhắn.
bạn sẽ sử dụng biểu tượng hạng mục Categorize để tuỳ chỉnh với sử dụng những hạng mục. Biểu tượng Categorize xuất hiện tại ở giữa những Ribbon hướng đến phía mặt phải:
Lưu ý: hình tượng Categorize chỉ dành cho tất cả những người dùng thư của congtyonline.com bằng cách sử dụng một cấu hình thiết lập email Pop hoặc Exchange. Nếu khách hàng sử dụng một thiết lập cấu hình IMAP tùy chọn này sẽ không khả dụng.
1. Phương pháp sử dụng các thư mục
Các thư mục trong Outlook khá dễ sử dụng nếu như bạn biết yêu cầu làm gì. Dưới đây là một số các điều cơ phiên bản để sử dụng các thư mục:
cách 1. Sản xuất một thư mục mới New Folder
Để tạo ra một folder trong MS Outlook, nhấp chuột tab Folder từ thanh Ribbon. Tiếp nối nhấp vào biểu tượng thư mục mới New Folder. Vỏ hộp thoại tạo nên thư mục mới Create New Folder đã hiển thị:
Nhập thương hiệu của thư mục bắt đầu vào trường Name. Nhấn vào vào folder mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện xong.
Trong lấy ví dụ như này, tôi đã tạo thành một thư mục có tên là Memos và đặt nó dưới thư mục From My Boss. Dưới đấy là cách sắp xếp những thư mục hiện tại:
Bước 2. Đổi thương hiệu một thư mục
Bạn bao gồm thể biến hóa tên của thư mục kia sau khi chúng ta đã tạo nên nó. Lựa chọn thư mục bạn có nhu cầu đổi tên bởi cách click chuột vào nó. Nhấp vào hình tượng đổi tên thư mục Rename Folder vào tab Folder. Các bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xung xung quanh tên thư mục đó:
Gõ vào tên thư mục bắt đầu vào vỏ hộp thư. Khi bạn đã tiến hành xong, nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn. Thương hiệu thư mục new của các bạn sẽ được lưu lại lại.
Bước 3. Dịch chuyển một lá thư vào một thư mục
Một khi bạn đã chế tạo ra một số thư mục, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để ban đầu đưa phần lớn lá thư vào đó. Quay trở về hộp thư chính của doanh nghiệp để xem các lá thư của bạn:
Nhấp vào trong 1 lá thư để lựa chọn nó với chỉ dễ dàng kéo lá thư đó vào thư mục lựa chọn của bạn. Trong ví dụ bên dưới đây, tôi sẽ kéo email "Project estimates" vào thư mục Memos:
Bước 4. Xóa một thư mục
Thỉnh thoảng bạn cũng có thể thấy rằng bạn không thể muốn sư dụng một thư mục mà bạn đã tạo. Khi vấn đề này xảy ra, bạn có thể dễ dàng xoá thư mục kia đi.
Nhấp vào folder mà bạn có nhu cầu xóa trong bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:
Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó sẽ bị xoá.
Chú ý: Nếu chúng ta xoá một thư mục, bất kỳ lá thư như thế nào trong thư mục đó cũng trở thành bị xóa.
2. Cách áp dụng các thể loại màu để sở hữu tổ chức rộng trong Outlook
bọn họ hãy có một chiếc nhìn sâu sắc hơn về làm nuốm nào nhằm tuỳ chỉnh cùng sử dụng các hạng mục để tổ chức những hộp thư của bạn.
Bước 1. Đổi tên hạng mục
Theo mặc định, các hạng mục đó chọn cái tên theo màu sắc sắc. Để thay tên một hạng mục, bấm chuột vào mũi tên hướng xuống ở bên buộc phải của biểu tượng Categorize. Tự trình đơn thả xuống chọn All Categories. Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:
Đặt một vết tích cạnh color mà bạn muốn đổi tên và nhấn vào nút Rename. Gõ đè lên trên tên mặc định của hạng mục để đổi tên. Nhấp vào nút OK khi bạn đã thực hiện kết thúc các hạng mục đó.
Dưới đây là một ví dụ về một trong những hạng mục đã có đổi tên:
Các hạnh mục tùy chỉnh riêng của bạn có thể khác nhau.
Bước 2. Xóa một hạng mục
Sau khi chúng ta đã tùy chỉnh tất cả những hạng mục của bạn, bạn có thể thấy rằng bạn sẽ không sử dụng toàn bộ các hạng mục này. Nếu điều ấy xảy ra, bạn cũng có thể xoá các hạng mục không sử dụng.
Để xoá một hạng mục, nhấn vào tùy chọn All Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Vỏ hộp thoại All Categories mở ra:
Nhấp vào hộp đánh dấu sát bên các màu sắc mà bạn muốn xóa. Trong lấy ví dụ như trên, tôi sẽ xóa khuôn khổ màu cam vị tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete .
khi 1 lời nhắc lộ diện yêu ước bạn chứng thực xóa, bấm nút Yes. Khi chúng ta đã hoàn toàn các chuyển đổi cho những hạng mục đó, nhấp vào OK. Thể loại màu cam không thể xuất hiện tại trên trình đơn Categorize thả xuống và các bạn không thể gán nó vào một trong những thư email.
Bước 3. Gán một thể các loại màu cho một tin nhắn
Một khi bạn đã cá thể hoá các thể nhiều loại màu của bạn, bạn đã sẵn sàng để bước đầu gán chúng cho các thư trong hộp thư của bạn. Để gán một thể một số loại màu cho một lá thư, click chuột lá thư đó để chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Categorize. Trình solo Categorize thả xuống đã hiển thị:
Nhấp vào thể loại màu mà bạn muốn gán đặt lá thư vẫn chọn. Thể loại màu đó sẽ tiến hành gán cho thư. Bạn sẽ thấy color của thể nhiều loại màu là một hình vuông ở bên buộc phải tên fan gửi thư trong hộp thư của bạn. Trong văn bản của lá thư đó, nó xuất hiện bên dưới tên người gửi.
Dưới đấy là một lấy ví dụ của một vỏ hộp thư với các thể nhiều loại màu gán cho tất cả các tin nhắn:
Một lá thư có thể có không ít hơn một thể nhiều loại màu để gán vào. Để gán một thể một số loại màu cung cấp cho một lá thư, lựa chọn lá thư kia và click chuột một thể các loại màu khác vào trình đơn Categorize thả xuống .
bước 4. Làm cầm cố nào để đào thải một thể nhiều loại màu từ một lá thư hoặc chuyển đổi nó
Theo thời gian, các thể loại màu của một lá thư có thể thay đổi. Chúng ta có thể loại vứt một thể loại màu từ 1 lá thư hoặc biến đổi nó. Dưới đó là những vấn đề cần làm.
Để thải trừ một thể một số loại màu xuất phát điểm từ một lá thư, bấm vào lá thư trong hộp thư của bạn để chọn nó. Nhấp vào hình tượng Categorize. Từ trình solo thả xuống, nhấp vào thể một số loại màu mà hiện nay đang gán cho e-mail để vứt bỏ nó:
Bạn có thể gán một thể loại màu mới cho thư trường đoản cú trình đối chọi thả xuống Categorize hoặc ko gán màu đến nó.
Để thải trừ tất cả các thể nhiều loại màu cùng một lúc xuất phát từ một thư email có khá nhiều hơn một thể loại màu, lựa chọn thư đó và bấm chuột tùy lựa chọn Clear All Categories từ trình 1-1 thả xuống Categorize:
3. Phương pháp sử dụng Focused Inbox
congtyonline.com đang trong quá trình giới thiệu một tính năng được cải thiện được gọi là Focused Inbox cho người tiêu dùng Outlook. Bạn đang sẵn có quyền truy vấn vào Focused Inbox giỏi không phụ thuộc vào vào phiên phiên bản congtyonline.com Office mà bạn đang sử dụng.
ví như phiên phiên bản Outlook của người tiêu dùng đang thực hiện thư mục Clutter nhằm phân loại các tin nhắn không quan trọng, thì tính năng đó đã được nhập vào Focused Inbox mới.Thư mục Clutter bây giờ của bạn sẽ trở thành một thư mục thường thì khi hệ thống của người sử dụng được cập nhật tính năng Focused Inbox.
Focused Inbox của congtyonline.com Outlook được thiết kế để tổ chức những hộp thư của người tiêu dùng một phương pháp tự động. Khi nó được kích hoạt, hộp thư của các bạn sẽ được tạo thành hai tab
Tab Focused. Các email được bố trí vào tab này là hầu hết email đặc biệt nhất và yêu cầu trả lời nhanh hơn. Tab Other. Email khác được bố trí vào tab này để bạn cũng có thể xử lý với khi bạn có thời hạn hơn.hiện tại tại, tôi không kích hoạt công dụng Focused Inbox trên laptop để bàn PC của tôi. Mặc dù nhiên, bây giờ nó tất cả sẵn trong vô số nhiều phiên bản Web của MS Outlook. Anh tài này cũng có trong phiên bạn dạng miễn mức giá này của Outlook e-mail mà tôi hoàn toàn có thể tải về tự Outlook.com. Dưới đó là hình Focused Inbox cùng với tab Focused mở ra:
Để chuyển sang các tab Other từ tab Focused, chỉ cần click chuột vào nó:
Như bạn có thể thấy, trong ví dụ này tab Focused chứa các thông tin từ Outlook Calendar của tôi trong lúc tab Other thì bao gồm các thông báo thành phầm thường ngày ít đặc trưng hơn. Tính năng Focused Inbox đưa đa số thư này vào vào thư mục tương thích một cách auto mà không bắt buộc tôi cần quyết định.
Outlook.com là một trong dịch vụ email dựa trên nền tảng gốc rễ web miễn phí tổn từ congtyonline.com. Để tham khảo thêm về Outlook.com, hãy xem những hướng dẫn này, nơi nó được so sánh với Gmail:
4. Giải pháp lưu trữ Archive hoặc xóa Delete phần nhiều thư cũ & vệ sinh hộp thư của bạn
Hầu hết họ lưu trữ vô số email, và điều này có thể làm cho 1 hộp thư bị lộn xộn. Một bí quyết khác để tổ chức hộp thư Outlook của người sử dụng là tàng trữ hoặc xóa các thư cũ..
trong khi cả tàng trữ và xóa thư điện tử đều đưa hầu hết lá thư thoát ra khỏi hộp thư mang đến của bạn, điều đặc biệt là yêu cầu hiểu được sự không giống biệt:
Archive. gửi một lá thư đến một thư mục Archive. Thư mục Archive đó được thiết kế với cho những tin nhắn cũ hơn nhưng mà bạn dự định để lại. Khi bạn lưu trữ một email, chúng ta cũng có thể dễ dàng truy xuất nó vào trong 1 ngày nào kia trong tương lai. Delete. đưa một lá thư vào folder Deleted Items (nó trông y hệt như một thùng rác). Ví như thư mục Deleted Items rỗng, nó rất khó khăn để truy nã xuất thư. Xóa thường dành riêng cho các email mà bạn không mong mỏi đợi để áp dụng trong tương lai.MS Outlook cũng có thể có một hiện tượng dọn dẹp Cleanup Tool. Bạn đã có thể gồm được trong những lá thư, nơi có tương đối nhiều lá thư trước được coppy ở phía trên. Bạn cũng có thể có một trong các những lá thư trước đó trong vỏ hộp thư Outlook của bạn. Khi chúng ta gán công cụ Cleanup Tool vào trong 1 cuộc trò chuyện hoặc một thư mục hoặc thư mục con, phép tắc này sẽ thải trừ những lá thư trùng lặp.
Tuy nhiên khi bạn làm điều đó, phần nhiều lá thư bỏ đi để giúp cho hộp thư của người sử dụng có nhiều bộ lưu trữ dự trữ trong hộp thư của bạn. Để tổ chức triển khai hộp thư của khách hàng đúng cách , điều đặc trưng là để khám phá cách làm nạm nào để sử dụng những luật này:
Bước 1. Xóa đều lá thư cũ
Nó rất dễ dãi để xóa một thư điện tử cũ. Chỉ việc đơn giản nhấp vào email đó để lựa chọn nó:
Nhấp vào biểu tượng Delete ở thanh Ribbon (nó trông như lốt X). Lá thư này được chuyển cho tới thư mục Deleted Items.
Để xoá dài lâu một lá thư thư điện tử của bạn, nhấp chuột thư mục Deleted Items để mở nó ra. (Nó ở trong Navigation Pane ở phía bên trái và trông y như một thùng rác). Nhấp chuột lá thư kia một lần nữa để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Delete để xoá lâu dài lá thư đã chọn.
Chú ý: Một số tin nhắn bị xóa vĩnh viễn hoàn toàn có thể được phục hồi từ các máy chủ nếu chúng vẫn tồn tại trong thư mục Deleted Items, nhưng chúng ta cũng có thể sẽ quan trọng phục hồi những email sau khi chúng ta xóa quăng quật nó.
Bước 2. Tàng trữ thư theo cách thủ công
Một cách ít thông dụng hơn để di dời những email cũ từ vỏ hộp thư của bạn là lưu trữ chúng. Để lưu trữ một email, bấm vào lá thư để lựa chọn nó. Nhấp vào biểu tượng Archive trong thanh ribbon kề bên biểu tượng Delete:
Nếu chúng ta không sử dụng tác dụng Archive của Outlook trước đó, thì bạn sẽ được nói để chế tác một thư mục lưu lại trữ. Nhấp vào nút Create archive folder. Outlook sẽ khởi tạo ra một thư mục mới có tên Archive và chuyển những email mà chúng ta đã lựa chọn vào đó:
Trong tương lai khi chúng ta lưu trữ một email, nó sẽ bước vào thư mục này.
Bước 3. Thiết lập các thông số kỹ thuật lưu trữ
Bạn cũng đều có thể biến đổi cài đặt lưu trữ tự động của MS Outlook. Click chuột File > Options để open sổ Outlook Options:
Nhấp vào tùy lựa chọn Advanced từ Navigation pane bên trái. Tiếp đến nhấp vào nút Auto
Archive Settings. Vỏ hộp thoại Auto
Archive sẽ xuất hiện:
Archive để xác minh các thông số lưu trữ trong Outlook.
Sử dụng hộp đánh dấu để chọn các tùy chọn tàng trữ mà bạn muốn chọn. Nhấp vào OK trên vỏ hộp thoại Auto
Archive khi chúng ta đã thực hiện xong. Kế tiếp nhấp vào OK trên hành lang cửa số Outlook Options.
Bước 4. Sử dụng công nuốm dọn dẹp Cleanup Tool của Outlook
Những email có khuynh hướng trở thành phần nhiều cuộc đàm thoại hơn. Nếu như khách hàng đã tham gia vào một trong những hội thoại thư điện tử mà các bạn và tín đồ nhận đã vấn đáp qua lại và tạo nên một loạt các lá thư. Khi chúng ta trả lời một email, vấn đáp của các bạn sẽ xuất hiện nay trên đông đảo lá thư ban đầu và tất cả các thư vấn đáp trước đó. Thật ko may, toàn bộ những lá thư vấn đáp đó sẽ làm đầy các thư mục của bạn - làm cho bạn khó khăn hơn nhằm tìm thấy đa số lá thư mà chúng ta cần.
Outlook có một chiến thuật với hình thức dọn dẹp Cleanup Tool này. Khí cụ này bóc tách ra đầy đủ lá thư dư thừa, vị vậy nó loại bỏ những lá thư trước kia không bao gồm những thư vấn đáp mới nhất. Bạn sẽ không mất đi ngẫu nhiên thông tin nào, chính vì tất cả những tin nhắn trước của bạn đã được bao gồm trong lá thư new nhất.
Chúng ta hãy coi nó vận động như nuốm nào nhé. Trong thư mục From My boss khủng dưới đây, tôi có hai thư của và một cuộc trò chuyện cùng. Thư đầu tiên có loại chủ đề "New Work." Lá thư sau tất cả dòng chủ đề "Re: RE: RE: New Work:"
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Cleanup Tool để dọn sạch mát một cuộc trò chuyện, thư mục, hoặc một thư mục cùng thư mục con. Vào trường phù hợp này, công ty chúng tôi sẽ áp dụng nó để triển khai sạch folder From My Boss.
Nhấp vào folder để lựa chọn nó. Nhấp vào mũi thương hiệu xuống trên biểu tượng Cleanup Tool. (It"s bên trên tab Home ở phía bên trái của biểu tượng Delete.) bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống Cleanup:
Chọn tùy chọn Clean Up Folder trên trình solo thả xuống. Một hộp nhắc sẽ xuất hiện cảnh báo với bạn rằng gần như lá thư dư thừa có khả năng sẽ bị xóa. Nhấp vào nút Clean Up Folder trong hộp nhắc. Thư cội được xóa bỏ :
Thư gốc sẽ bị xóa bởi vì nó là dư vượt với lá thư bắt đầu nhất. Đây là tính năng đặc trưng hữu ích nếu bạn đã sở hữu rất nhiều cuộc hội thoại thư điện tử trong hộp thư mang lại của bạn.
Lưu ý: Những thông điệp e-mail chứa một yếu đuối tố không giống nhau-có lẽ là một trong những thư trả lời từ bạn nhận không giống nhau hoặc một tệp đi kèm — sẽ không bị xóa chính vì chúng không đáp ứng nhu cầu được yêu cầu là trở buộc phải dư thừa.
Xem thêm: Gặp Khách Hàng Nên Nói Gì - Cách Mở Đầu Câu Chuyện Khi Gặp Khách Hàng
5. Tổ chức các Email của khách hàng với sự quản lý hộp thư đến tốt hơn
Bạn ít có tác dụng để có một vỏ hộp thư mang lại lộn xộn vào MS Outlook nếu như bạn đang thực hiện cai quản email tốt. Khám phá về làm cầm nào để giảm lộn xộn trong vỏ hộp thư thư điện tử đến của người tiêu dùng với e
Book miễn giá thành của chúng tôi:
Kết luận
Bây giờ đồng hồ mà chúng ta đã học được cách tổ chức triển khai Outlook bằng các thư mục, hộp thư email của người sử dụng nên nhỏ gọn hơn. Bạn đã và đang học được đều điều cơ bạn dạng về sử dụng những thể các loại màu của congtyonline.com Outlook với hiểu tầm đặc trưng của lưu trữ hoặc xóa các thư cũ.
Là một bạn kinh doanh, bạn sẽ đánh giá cao tài năng sử dụng vỏ hộp thư Outlook của người sử dụng một cách công dụng hơn vì nó bao gồm tổ chức. Hơn hết là, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bỏ lỡ một e-mail quan trọng.
Outlook trên website Outlook.com Outlook mới cho Windows xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Ứng dụng bài toán Cần có tác dụng được tích vừa lòng vào Outlook để giúp đỡ bạn lập chiến lược cho ngày của mình, theo dõi và quan sát tác vụ với thêm những mục câu hỏi cần làm vào lịch của bạn. Bạn cũng có thể chọn hiển thị những sự khiếu nại lịch cùng tác vụ sắp tới đây với Ngày của mình trên screen Thư, Lịch, Mọi người và đội của Outlook hoặc tò mò sâu hơn bằng cách mở việc Cần có tác dụng trong Outlook để thống trị chi huyết tác vụ.
Khi mở khổng lồ Do, chúng ta có thể tạo, sửa và thống trị các tác vụ. Giữ cho gần như thứ đúng tiến độ bằng cách đặt ngày cho hạn cùng lời nhắc mang lại từng tác vụ cùng gắn dấu sao để cho những tác vụ đặc biệt nhất của bạn. Sử dụng quá trình để chia nhỏ dại các tác vụ to hơn của doanh nghiệp thành những phần cùng ghi chú có thể cai quản hơn để ghi thêm bỏ ra tiết.
Outlook Mới
Web
Mở câu hỏi Cần có tác dụng để hiển thị tất cả các tác vụ của khách hàng trong Outlook mới
Để coi và cai quản tác vụ của bạn, hãy Làm.
Trang công Làm bao gồm mọi danh sách trách nhiệm mà các bạn tạo, danh sách nhiệm vụ mặc định và danh sách thông minh. Danh sách xuất sắc bao có Ngày củaTôi, quan liêu trọng, Đãlên kế hoạch, Tấtcả, Đã hoàn thành, Đã gán mang lại tôi, Email được đính thêm cờ với Đến hạn Hôm nay.
Chọn một trọng trách trong danh sách bất kỳ để xem đều tùy chọn sẵn sử dụng cho trọng trách đó. Bạn cũng có thể thực hiện những việc như thêm công việc bổ sung, thêm nhiệm vụ vào ngày của Tôi, lặp lại những nhiệm vụ, thêm ngày mang lại hạn hoặc lời nhắc với thêm chú giải hoặc tệp.
Tắt danh sách thông minh và chuyển đổi cài đặt của bạn bằng phương pháp chọn Cài để khi việc Cần làm mở vào Outlook.
Thêm tác vụ vào danh sách
Bạn hoàn toàn có thể thêm trách nhiệm mới bằng phương pháp chọn danh sách nhiệm vụ, tiếp nối chọn dấu cộng kề bên Thêm trọng trách và nhập diễn đạt về nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn thêm trọng trách vào danh sách thông minh, nhiệm vụ sẽ được lưu trong trách nhiệm và được nối kết với list thông minh mà chúng ta đã triển khai khi sản xuất nhiệm vụ.
Lưu ý: Bạn cũng hoàn toàn có thể xem và quản lý tác vụ gần như lúc, rất nhiều nơi bằng cách cài đặt ứng dụng Việc yêu cầu Làm.
Thêm ngày cho hạn cùng lời kể cho trọng trách của bạn
Bạn gồm thể lựa chọn 1 nhiệm vụ trong danh sách bất kỳ để xem cụ thể nhiệm vụ, nơi bạn có thể thêm công việc bổ sung, thêm nhiệm vụ đó vào trong ngày của Tôi, thêm ngày cho hạn hoặc lời nhắc, lặp lại, lựa chọn 1 thể loại, thêm tệp hoặc thêm ghi chú. Trách nhiệm đã lên định kỳ sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Thông minh gồm kế hoạch, nơi bạn cũng có thể thấy những nhiệm vụ mang đến hạn hôm nay, tương lai và hơn thế nữa nữa.
Bắt đầu bằng phương pháp chọn bài toán Cần Làm từ ngăn dẫn hướng phía trái trong Outlook.
Thêm lời nhắc
Chọn tác vụ.
Chọn Nhắc tôi và lựa chọn thời điểm các bạn sẽ được nhắc: vào cuối ngày, ngày mai, tuần tới hoặc ngày cùng giờ chúng ta chọn.
Thêm ngày mang đến hạn
Chọn một tác vụ để thấy dạng xem chi tiết của tác vụ đó.
Chọn Thêm ngày cho hạn và lựa chọn thời điểm nhiệm vụ đến hạn: hôm nay, ngày mai, tuần tới hoặc ngày các bạn chọn.
Đặt ngày mang lại hạn lặp lại
Chọn tác vụ.
Chọn Lặp lại với chọn thời điểm lặp lại tác vụ của bạn: sản phẩm ngày, vào những ngày vào tuần, sản phẩm tuần, mặt hàng tháng, hàng năm hoặc lặp lại tùy chỉnh.
Thêm cách thực hiện, độ quan lại trọng, ghi chú cùng thẻ cho nhiệm vụ của bạn
Thêm quá trình vào trọng trách của bạn
Sử dụng quá trình để chia nhỏ tuổi các tác vụ to hơn thành những phần nhỏ dại hơn, bổ ích hơn.
Để thêm một bước:
Chọn tác vụ nhằm mở dạng xem bỏ ra tiết, lựa chọn + Thêm bước, rồi ban đầu nhập cách tiếp theo.
Khi bạn hoàn tất, nên lựa chọn Enter trên keyboard để lưu với đóng.
Để giúp cho bạn làm bài toán đúng tiến độ, một bộ đếm dưới tên của từng tác vụ đang hiển thị tổng số bước mà tác vụ chứa và số cách đã được xong cho cho nay.
Thêm tầm quan lại trọng
Thêm nút ưu tiên cho trọng trách của bạn bằng cách gắn dấu làm thế nào để cho các trọng trách quan trọng của người sử dụng trong từng danh sách. Sau thời điểm gắn vết sao, bạn có thể xem toàn bộ các tác vụ được ưu tiên trong danh sách thông minh quan lại trọng. Bạn có thể sắp xếp từng list theo nút độ đặc biệt để các nhiệm vụ được lưu lại sao auto di gửi lên đầu danh sách.
Thêm ghi chú
Nếu bạn có ngẫu nhiên thông tin bổ sung nào mà bạn có nhu cầu thêm vào trọng trách của mình, chúng ta có thể thêm ghi chú. Lựa chọn tác vụ nhằm mở dạng xem đưa ra tiết, rồi dìm hoặc lựa chọn trong Thêm ghi chú.
Thêm thẻ
Giữ mang lại nhiệm vụ của người tiêu dùng được sắp xếp khoa học trên các danh sách khác nhau bằng cách thêm hashtag (chẳng hạn #work hoặc #school) vào tên trọng trách của bạn. Bạn có thể thêm thẻ khi chế tạo tác vụ hoặc khi chỉnh sửa chúng.
Bạn rất có thể nhanh nệm xem toàn bộ các tác vụ, ghi chú và công việc chia sẻ thẻ bằng phương pháp chọn thẻ kia hoặc tra cứu kiếm vào thanh tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm #work.
Thêm thể các loại vào nhiệm vụ của bạn
Việc phân loại nhiệm vụ sẽ giúp bạn xem và nhóm bọn chúng trong việc Cần Làm bằng chính các thể nhiều loại bạn áp dụng trong Outlook. Gồm hai phương pháp để thêm nhân tiện loại vào trong 1 nhiệm vụ tùy thuộc vào cách bạn muốn gán thể loại: thêm nhân tiện loại vào một nhiệm vụ trong câu hỏi Cần có tác dụng hoặc thêm luôn tiện loại vào một trong những email được thêm cờ trong Thư để thư điện tử được thêm cờ hiển thị trong danh sách email tất cả cờ của việc Cần Làm.
Thêm thể một số loại vào tác vụ trong khổng lồ Do
Chọn một tác vụ vào danh sách ngẫu nhiên để hiển thị cụ thể tác vụ.
Chọn chọn một thể nhiều loại để chọn một hoặc những thể nhiều loại mà chúng ta đã tạo trong Outlook.
Chọn một tác vụ vào danh sách ngẫu nhiên để xem cụ thể tác vụ.
Bạn đang thấy tất cả các thể loại các bạn đã áp dụng cho một tác vụ vào dạng coi danh sách.
Để loại bỏ thể loại, hãy chọn X trên nhãn thể nhiều loại hoặc dịch chuyển con trỏ đến vùng lựa chọn thể loại và xóa thể loại đó.
Thêm thể loại vào e-mail được gắn thêm cờ
các thể một số loại trên email được gắn thêm cờ đồng hóa giữa các tác vụ việc Cần làm và e-mail Outlook, bởi vì vậy bạn chỉ cần sửa đổi một thể loại ở một vị trí nhằm thể nhiều loại đó được update ở địa chỉ khác. Chúng ta có thể gắn cờ cho e-mail đã được gán một thể nhiều loại hoặc gán một thể loại sau khi bạn đã lắp cờ thể loại đó. Lắp cờ thư điện tử sẽ đặt thư trong list Email được lắp cờ và từ đó bạn có thể xem tác vụ hoặc dịch rời nó mang lại một danh sách khác.Bật hoặc tắt danh sách email được gắn thêm cờ trong setup Việc Cần Làm.
Quan trọng: Chỉ những email được lắp cờ đã làm được gán một thể nhiều loại trong Outlook mới nhất quán các danh mục của bọn chúng với việc Cần Làm. Nếu khách hàng tạo trọng trách từ thư có thể loại vẫn gán trước đó trong Outlook, thể loại này sẽ không đồng nhất với câu hỏi Cần có tác dụng trừ khi bạn gắn cờ mang lại thư đó.
Tạo hoặc sửa thể loại cho các tác vụ với email
Nếu bạn có nhu cầu tạo thể loại new để gán cho những tác vụ, hãy đi tới setup Outlook cho > mục tài > mục. Tìm hiểu thêm về phong thái tạo hoặc chỉnh sửa thể các loại trong Outlook.
Thêm tệp vào trách nhiệm của bạn
Thêm ngữ cảnh khác bằng cách tải lên hình ảnh, tài liệu hoặc tệp khác vào tác vụ của bạn. congtyonline.com to Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, mặc dù tải tệp lên được số lượng giới hạn ở 25 MB cho từng tác vụ.
Chọn Việc buộc phải Làm từ phòng dẫn hướng mặt trái.
Chọn tác vụ bạn có nhu cầu thêm tệp.
Chọn + Thêm tệp từ bỏ ngăn cụ thể tác vụ và làm theo lời nói để download lên tệp từ lắp thêm của bạn.
Mở việc Cần làm để hiển thị tất cả tác vụ của người tiêu dùng trong Outlook trên web cùng trên Outlook.com
Để xem và thống trị tác vụ của bạn, hãy Làm.
Trang công Làm bao gồm mọi danh sách trọng trách mà bạn tạo, danh sách trọng trách mặc định và danh sách thông minh. Danh sách tuyệt vời bao bao gồm Ngày củaTôi, quan trọng, Đãlên kế hoạch, Tấtcả, Đã hoàn thành, Đã gán cho tôi, Email được đính thêm cờ và Đến hạn Hôm nay.
Chọn một nhiệm vụ trong danh sách ngẫu nhiên để xem mọi tùy lựa chọn sẵn sử dụng cho trách nhiệm đó. Bạn có thể thực hiện những vấn đề như thêm công việc bổ sung, thêm nhiệm vụ vào ngày của Tôi, lặp lại những nhiệm vụ, thêm ngày mang lại hạn hoặc lời nhắc với thêm ghi chú hoặc tệp.
Tắt list thông minh và đổi khác cài đặt của bạn bằng cách lựa chọn Cài đặt khi việc Cần làm mở vào Outlook.
Thêm tác vụ vào list
Bạn hoàn toàn có thể thêm trọng trách mới bằng phương pháp chọn danh sách nhiệm vụ, tiếp đến chọn dấu cộng lân cận Thêm trách nhiệm và nhập biểu thị về nhiệm vụ của bạn. Nếu khách hàng thêm trách nhiệm vào list thông minh, trọng trách sẽ được lưu lại trong nhiệm vụ và được nối kết với list thông minh mà chúng ta đã triển khai khi sản xuất nhiệm vụ.
Lưu ý: Bạn cũng có thể xem và thống trị tác vụ hầu hết lúc, hồ hết nơi bằng phương pháp cài đặt áp dụng Việc đề xuất Làm.
Thêm ngày mang đến hạn với lời nói cho trách nhiệm của bạn
Bạn có thể chọn một nhiệm vụ trong danh sách ngẫu nhiên để xem chi tiết nhiệm vụ, nơi chúng ta cũng có thể thêm quá trình bổ sung, thêm nhiệm vụ đó vào trong ngày của Tôi, thêm ngày đến hạn hoặc lời nhắc, lặp lại, lựa chọn 1 thể loại, thêm tệp hoặc thêm ghi chú. Trọng trách đã lên định kỳ sẽ tự động xuất hiện trong list Thông minh có kế hoạch, nơi bạn cũng có thể thấy các nhiệm vụ đến hạn hôm nay, mai sau và không dừng lại ở đó nữa.
Bắt đầu bằng phương pháp chọn bài toán Cần Làm từ chống dẫn hướng phía bên trái trong Outlook.
Thêm lời nhắc
Chọn tác vụ.
Chọn Nhắc tôi và lựa chọn thời điểm bạn sẽ được nhắc: vào cuối ngày, ngày mai, tuần cho tới hoặc ngày và giờ chúng ta chọn.
Thêm ngày cho hạn
Chọn một tác vụ giúp xem dạng xem chi tiết của tác vụ đó.
Chọn Thêm ngày mang lại hạn và lựa chọn thời điểm trọng trách đến hạn: hôm nay, ngày mai, tuần tới hoặc ngày chúng ta chọn.
Đặt ngày cho hạn lặp lại
Chọn tác vụ.
Chọn Lặp lại với chọn thời điểm lặp lại tác vụ của bạn: sản phẩm ngày, vào những ngày vào tuần, sản phẩm tuần, mặt hàng tháng, thường niên hoặc tái diễn tùy chỉnh.
Thêm bước thực hiện, độ quan tiền trọng, ghi chú và thẻ cho trọng trách của bạn
Thêm quá trình vào nhiệm vụ của bạn
Sử dụng các bước để chia nhỏ tuổi các tác vụ lớn hơn thành các phần bé dại hơn, hữu ích hơn.
Để thêm một bước:
Chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết, lựa chọn + Thêm bước, rồi bắt đầu nhập bước tiếp theo.
Khi các bạn hoàn tất, hãy lựa chọn Enter trên bàn phím để lưu với đóng.
Để giúp bạn làm vấn đề đúng tiến độ, một cỗ đếm dưới tên của từng tác vụ đang hiển thị tổng số bước mà tác vụ đựng và số cách đã được dứt cho mang lại nay.
Thêm tầm quan trọng
Thêm mức ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn bằng phương pháp gắn dấu làm thế nào để cho các trách nhiệm quan trọng của khách hàng trong từng danh sách. Sau thời điểm gắn lốt sao, bạn cũng có thể xem toàn bộ các tác vụ được ưu tiên trong danh sách thông minh quan trọng. Chúng ta có thể sắp xếp từng danh sách theo mức độ quan trọng đặc biệt để các nhiệm vụ được ghi lại sao tự động hóa di chuyển lên đầu danh sách.
Thêm ghi chú
Nếu chúng ta có bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn muốn thêm vào trọng trách của mình, chúng ta có thể thêm ghi chú. Chọn tác vụ để mở dạng xem chi tiết, rồi dấn hoặc lựa chọn trong Thêm ghi chú.
Thêm thẻ
Giữ mang đến nhiệm vụ của người sử dụng được thu xếp khoa học trên các danh sách không giống nhau bằng phương pháp thêm hashtag (chẳng hạn #work hoặc #school) vào tên trọng trách của bạn. Bạn có thể thêm thẻ khi sản xuất tác vụ hoặc khi chỉnh sửa chúng.
Bạn có thể nhanh giường xem toàn bộ các tác vụ, chú thích và các bước chia sẻ thẻ bằng cách chọn thẻ đó hoặc tra cứu kiếm vào thanh tìm kiếm. Ví dụ: tìm kiếm kiếm #work.
Thêm thể nhiều loại vào nhiệm vụ của bạn
Việc phân nhiều loại nhiệm vụ sẽ giúp đỡ bạn xem cùng nhóm bọn chúng trong câu hỏi Cần Làm bởi chính các thể nhiều loại bạn áp dụng trong Outlook. Gồm hai cách để thêm nhân tiện loại vào một trong những nhiệm vụ tùy ở trong vào cách bạn có nhu cầu gán thể loại: thêm nhân tiện loại vào một trong những nhiệm vụ trong vấn đề Cần làm cho hoặc thêm nhân thể loại vào trong 1 email được lắp cờ vào Thư để email được đính thêm cờ hiển thị trong list email gồm cờ của việc Cần Làm.
Thêm thể một số loại vào tác vụ trong to lớn Do
Chọn một tác vụ vào danh sách bất kỳ để hiển thị chi tiết tác vụ.
Chọn chọn 1 thể các loại để lựa chọn một hoặc nhiều thể nhiều loại mà chúng ta đã tạo trong Outlook.
Chọn một tác vụ trong danh sách bất kỳ để xem chi tiết tác vụ.
Bạn đã thấy toàn bộ các thể loại chúng ta đã áp dụng cho một tác vụ vào dạng coi danh sách.
Để thải trừ thể loại, hãy chọn X bên trên nhãn thể nhiều loại hoặc dịch chuyển con trỏ mang đến vùng chọn thể một số loại và xóa thể nhiều loại đó.
Thêm thể các loại vào thư điện tử được thêm cờ
các thể một số loại trên e-mail được gắn thêm cờ nhất quán giữa những tác vụ việc Cần làm cho và e-mail Outlook, do vậy bạn chỉ việc sửa đổi một thể loại ở một vị trí để thể loại đó được update ở địa chỉ khác. Bạn có thể gắn cờ cho e-mail đã được gán một thể nhiều loại hoặc gán một thể loại sau khi bạn đã gắn cờ thể nhiều loại đó. Gắn thêm cờ email sẽ đặt thư trong danh sách Email được đính cờ cùng từ đó chúng ta có thể xem tác vụ hoặc dịch chuyển nó đến một danh sách khác.Bật hoặc tắt danh sách email được lắp cờ trong thiết lập Việc Cần Làm.
Quan trọng: Chỉ những thư điện tử được thêm cờ đã làm được gán một thể loại trong Outlook mới đồng hóa các hạng mục của chúng với bài toán Cần Làm. Nếu như bạn tạo trọng trách từ thư hoàn toàn có thể loại đã gán trước kia trong Outlook, thể loại đó sẽ không đồng bộ với việc Cần có tác dụng trừ khi bạn gắn cờ mang đến thư đó.
Tạo hoặc sửa thể loại cho những tác vụ với email
Nếu bạn muốn tạo thể loại mới để gán cho những tác vụ, hãy đi tới thiết lập Outlook cho > mục tài > mục. Tìm đọc thêm về phong thái tạo hoặc chỉnh sửa thể nhiều loại trong Outlook.
Thêm tệp vào nhiệm vụ của bạn
Thêm văn cảnh khác bằng phương pháp tải lên hình ảnh, tư liệu hoặc tệp khác vào tác vụ của bạn. congtyonline.com to Do cung ứng tất cả các loại tệp, tuy nhiên tải tệp lên được số lượng giới hạn ở 25 MB cho từng tác vụ.
Chọn Việc yêu cầu Làm từ chống dẫn hướng bên trái.
Chọn tác vụ bạn muốn thêm tệp.
Chọn + Thêm tệp từ ngăn cụ thể tác vụ và tuân theo lời nhắc để cài lên tệp từ đồ vật của bạn.
sản xuất tác vụ với To vì trong Outlook
thực hiện Ngày của mình với việc Cần làm cho trong Outlook
Kéo tác vụ vào lịch của người tiêu dùng bằng To bởi vì trong Outlook
Kéo thư để tạo nhiệm vụ với bài toán cần có tác dụng trong Outlook
tạo thành và thống trị danh sách trọng trách bằng To vì trong Outlook
Bạn vẫn đề nghị trợ giúp?
|
| Để nhận cung ứng trong Outlook.com, hãy nhấp vào đó hoặc lựa chọn Trợ giúp trên thanh menu cùng nhập tầm nã vấn của bạn. Giả dụ tự giúp sức không giải quyết được sự ráng của bạn, hãy cuộn xuống mang lại Vẫn cần trợ giúp? và lựa chọn Có. Để tương tác với chúng tôi trong Outlook.com, các bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu như bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây. | |
|
| Để được giúp đỡ khác về tài khoản congtyonline.com và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ góp Tài khoản & Thanh toán. | |
|
 | Để nhấn trợ giúp với khắc phục sự núm các thành phầm và dịch vụ thương mại khác của congtyonline.com, hãy nhập sự cố của doanh nghiệp tại đây. | |
|
| Đăng câu hỏi, theo dõi những cuộc bàn luận và chia sẻ kiến thức của người tiêu dùng trong cộng đồng Outlook.com. Đừng bỏ lỡ
We bring you the best Premium WordPress Themes that perfect for news, magazine, personal blog, etc.. |
