10 mẫu cai quản hồ sơ nhân sự bằng excel bên dưới đây sẽ giúp HR manager tìm thấy bộ sưu tập đầy đủ độc nhất về cách cai quản hồ sơ nhân sự từ tệp tin excel nhằm mục tiêu tối ưu kết quả công tác thu thừa nhận nhân tài tốt nhất đến làm chủ chương trình đào tạo… cho tới theo dõi kế hoạch trình của 1 nhân viên.
Bạn đang xem: Cách quản lý hồ sơ bằng excel
10 mẫu cai quản hồ sơ nhân sự bởi excel
Dưới đây là 10 chủng loại File Excel thống trị nhân sự HR manager nên tìm hiểu thêm để triển khai công việc hiệu trái hơn.
1. Mẫu Excel kế hoạch tuyển dụng
Tuyển dụng là giữa những trách nhiệm bậc nhất của bất kỳ đội ngũ nhân sự nào. Kiếm tìm kiếm, hiệu đính và tìm đúng năng lực để thâm nhập vào nhóm của bạn là rất quan trọng để bảo đảm an toàn sự thành công của tổ chức triển khai của bạn. Tất cả sẵn planer nhân sự góp nhóm của chúng ta biết những nguồn tuyển dụng sẵn có, kim chỉ nam tuyển dụng và hơn thế nữa. Mẫu planer nhân sự này sẽ giúp đỡ bạn sắp đến xếp toàn bộ các cụ thể với những cột về ngân sách, mục tiêu tuyển dụng, trạng thái với nhận xét.
Tải về mẫu Excel thống trị kế hoạch tuyển dụng
2. Mẫu Excel theo dõi chắt lọc ứng viên
Các chuyên gia nhân sự thường buộc phải theo dõi và quản lý nhiều hồ sơ xin việc, thư xin việc, đối kháng xin bài toán và thông tin cụ thể của các cá thể nộp đơn xin việc. Đây hoàn toàn có thể là khôn xiết nhiều các bước tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và kế hoạch tuyển dụng hiện tại.
Sử dụng mẫu thống trị hồ sơ nhân sự – theo dõi và quan sát ứng viên sẽ giúp bạn duy trì các chi tiết và tư liệu về người tìm việc theo thứ tự, đồng thời đảm bảo bạn cung cấp trải nghiệm tích cực và lành mạnh cho ứng cử viên và những người tham gia vào quá trình phỏng vấn. Trong mẫu mã này, bạn cũng có thể theo dõi thông tin liên hệ của ứng viên, thắc mắc và câu vấn đáp phỏng vấn qua điện thoại, trạng thái, dìm xét, quá trình tiếp theo và hơn thế nữa nữa.
Tải về chủng loại Excel theo dõi và quan sát và gạn lọc ứng viên
3. Chủng loại Excel kế hoạch đào tạo và giảng dạy nhân viên mới
Số lượng đào tạo và huấn luyện mà nhân viên cấp dưới mới nhấn được tất cả mối liên hệ nghiêm ngặt với nấc độ thành công của nhân viên cấp dưới mới đó trong vai trò mới của họ. Tuy nhiên thời gian cùng nỗ lực cần thiết cho việc đào tạo có thể khác nhau giữa những công ty, nhưng xuất sắc hơn hết chúng ta nên có sẵn một kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân viên để đảm bảo an toàn một giai đoạn phát triển mau lẹ và hiệu quả.
với mẫu thống trị hồ sơ nhân sự bởi excel bao gồm sẵn lịch trình huấn luyện và giảng dạy nhân viên, bạn có thể tạo list các chuyển động đào tạo, thêm thông tin chi tiết về fan mà nhân viên cấp dưới mới cần thao tác cùng để kết thúc từng nhiệm vụ, nhập trạng thái vận động và bao hàm phản hồi cho nhân viên mới cùng người thống trị của họ.
Tải về mẫu Excel kế hoạch huấn luyện và giảng dạy nhân sự mới
Ngoài mẫu huấn luyện và giảng dạy trên đây, lưu ý bạn tìm hiểu thêm kho 10 chủng loại Excel đào tạo và giảng dạy nhân sự.
4. Mẫu kế hoạch gửi tiếpvị trí
Giảm lượng thông tin bị mất khi biến đổi nhân viên từ mục đích này lịch sự vai trò khác với mẫu trọn vẹn này. Đảm bảo quy trình đào tạo ra mắt liền mạch và tất cả các chi tiết của vai trò đông đảo được đề cập đúng mực để giúp nhân viên cấp dưới mới bắt đầu một phương pháp đúng đắn. Nhập nhiệm vụ, mục tiêu, trả định, thậm chí cả ngày ban đầu và ngày kết thúc.
Tải về mẫu Excel
5. Mẫu mã cuống phiếu lương
Cung cấp cho nhân viên cấp dưới một cuống phiếu lương, mặc dầu đó là bản điện tử hay vật dụng lý bởi excel , đều mang về lợi ích cho cả nhân viên và người tiêu dùng lao động. Đối với nhân viên, cuống phiếu lương rất có ích để theo dõi các khoản bồi hoàn và khấu trừ, vào khi đối với người áp dụng lao động, cuống phiếu lương rất đặc trưng để hỗ trợ bằng triệu chứng rằng nhân viên cấp dưới được trả lương bao gồm xác.
Sử dụng mẫu mã cuống phiếu lương này sẽ giúp bạn nhanh lẹ tạo ra những cuống phiếu lương cho nhân viên cấp dưới và hồ sơ của bạn. Làm chủ hồ sơ nhân sự bằng excel với những công thức được tạo ra sẵn, chúng ta cũng có thể chỉ buộc phải nhập các khoản thu nhập và những khoản khấu trừ của nhân viên và toàn bô sẽ auto được tính toán.
Tải về mẫu mã Excel
Các công ty đang sử dụng phần mềm chấm công, tính lương nào? xem thêm 5 ứng dụng chấm công Online phổ biến
6. File Excel cai quản bảng chấm người công nhân sự
Bảng chấm công cho nhân viên cấp dưới là công cụ đắc lực mang đến nhà quản lý trong vấn đề tính công và trả lương mang đến nhân viên. Do vậy, phương pháp làm bảng chấm công đúng đắn trên một pháp luật hữu ích đã rất quan trọng cho các nhà làm chủ doanh nghiệp.
Tải về chủng loại Excel
7. Tệp tin Excel cai quản lịch làm việc của nhân viên
Theo dõi lịch thao tác của nhân viên hàng ngày và sản phẩm tuần để đảm bảo an toàn bạn tất cả đủ con số bảo hiểm tại ngẫu nhiên thời điểm nào. Với mẫu mã lịch làm cho việc đơn giản này, bạn cũng có thể liệt kê toàn bộ các kế hoạch trình tại một vị trí và hỗ trợ cái nhìn nhanh cho người cai quản và cấp cho trên. Xem thêm thêm, nếu bạn muốn quản lý lịch làm việc của nhân viên bằng phần mềm, phần mềm tự động hóa nhắc việc, thời hạn trả thành.
Tải về mẫu mã Excel theo dõi và quan sát lịch làm việc của nhân sự
8. Lịch làm việc hàng tháng
Theo dõi những ngày đặc trưng hàng tháng, ví dụ như ngày lễ, lịch ngừng hoạt động văn phòng, ngày cho hạn của bảng chấm công và việc cắt giảm biên chế để thông tin cho hầu như người. Giành được cái nhìn thâm thúy về những kế hoạch cho từng tháng để luôn cập nhật thông tin, lập mưu hoạch phù hợp và dự đoán những gì sắp tới xảy ra. Tùy chỉnh thiết lập các tab cho từng tháng để chế tạo ra ra một chiếc nhìn toàn vẹn hơn hàng năm.
Tải về mẫu mã Excel
Tham khảo thêm kho mẫu mã Excel quản lí lý các bước theo mô hình Gantt, Todolist,…
9. File Excel bảng tính lương
Một mẫu mã bảng lương chỉn chu, chuyên nghiệp luôn là chuẩn chỉnh mực của từng doanh nghiệp. Nó ko những thể hiện sự minh bạch, kết quả mà còn góp phần cho biết thêm trình độ làm chủ của mỗi ban chỉ huy tổ chức. Do vậy, để sở hữu được một mẫu mã bảng lương đúng chuẩn, các nhân viên kế toán cần phối hợp với thành phần nhân sự để lấy ra bạn dạng mẫu đúng mực nhất, vừa đúng luật, vừa mạch lạc trong làm chủ thông tin, trình bày.
Để làm cho bảng lương, quản lý lương cho nhân viên, phương pháp miễn phí hay được sử dụng nhất là Microsoft Excel. Tệp tin tính lương bởi Excel sẽ cần những thành phần như họ với tên, lương, phụ cấp, tổng thực phẩm tế, số ngày công,…
Tải về mẫu mã Excel bảng tính lương
10. File làm chủ đánh giá nhân viên (KPIs)
Ghi lại các kim chỉ nam của nhân viên, quan sát và theo dõi sự hiện đại của cá thể và nhóm cũng tương tự lập chiến lược về các kim chỉ nam sắp cho tới để hỗ trợ cho nhân viên những làm phản hồi đúng mực nhất về năng suất của họ. Duy trì sự biệt lập giữa nhân viên cấp dưới và fan quản lý, đồng thời đưa ra các mục tiêu phát triển sale và cá nhân để duy trì đà tăng trưởng.
Xem thêm: Nam, nữ at sửu nên kinh doanh gì hợp ? nên kinh doanh gì nhanh giàu ?
Tải về chủng loại Excel
Quản lý làm hồ sơ nhân sự bởi excel: chưa phải phương án tối ưu
Excel vẫn là 1 trong trong những công cố đắc lực giúp lực lượng văn phòng, độc nhất là hành bao gồm – nhân sự hoàn triển khai quá trình hiệu quả. Tuy nhiên, bảng tính Excel vẫn là 1 trong công cụ đơn thuần dùng “sức người” để ngừng công việc. Bởi vì vậy, nó vẫn mang đến một số trở ngại nếu doanh nghiệp lớn muốn thay đổi số, chũm thể:
Dữ liệu phân tán, khó khăn rà soát toàn diện hay làm report toàn diệnKhông đảm bảo an toàn bảo mật
Không thể vướng lại “thừa kế” cho người sau
Khả năng tích thích hợp kém
Dễ tạo ra những lỗi không đúng bởi thao tác của nhỏ người
Khó khăn lúc doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô
Giải pháp nào sửa chữa thay thế biểu mẫu Excel để cai quản hồ sơ nhân sự?
Ngày nay, công nghệ 4.0 phủ sóng rộng rãi, thậm chí trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ máy học tập (ML) đang đóng vai trò đặc trưng trong nhiều nhiệm vụ quản trị và vận hành; vậy chẳng có gì nặng nề hiểu lúc doanh nghiệp sửa chữa cách làm chủ hồ sơ nhân sự bằng excel sang 1 công cụ tiến bộ hơn chính là Phần mềm cai quản nhân sự (HRM).
Hơn thế, việc thực hiện một giải pháp tiện điểm cộng giúp doanh nghiệp chưa phải tập trung quá nhiều vào các quá trình không tạo thành năng suất làm cho việc. Giải pháp quản lý nhân sự bằng phần mềm có thể tự động tạo ra các báo cáo chuyên sâu, giúp bạn nhanh lẹ đưa ra quyết định nhân sự một phương pháp nhanh chóng.
Với phần mềm quản lý nhân sự Fast
Work HRM, cố kỉnh vì làm chủ hồ sơ nhân sự, cai quản tuyển dụng, KPI, bảng công, bảng lương bằng các File Excel tách rạc, thực hiện Fast
Work HRM, toàn cục dữ liệu làm chủ nhân sự trong doanh nghiệp triệu tập và tự động hóa trên 1 căn nguyên duy nhất.
Phần mềm làm chủ nhân sự Fast
Work HRM hỗ trợ:
Quản lý & Đánh giá chỉ nhân sự theo KPIChấm công di động cầm tay Face ID, quản lý bảng công
Quản lý bảng lương, tính lương theo công thức
Quản lý cấp phát trang thiết bị đến nhân viên media và thông báo nội bộ
Quản lý nhân sự chuỗi cửa ngõ hàng
Lợi ích khi sử dụng Fast
Work HRM:
Có khả năng tích hợp bự theo cả chiều rộng với chiều sâu
Giúp bạn điều hành và kiểm soát tất cả dữ liệu trên một nền tảng duy nhất, hạn chế những lỗi sai gây nên bởi con người
Không số lượng giới hạn lượng nhân sự và dữ liệu có thể quản lý, sẵn sàng sát cánh cùng việc không ngừng mở rộng quy tế bào doanh nghiệp
Sử dụng linh động trên cả PC và Mobile
Có thể bạn quan tâm: 15 phần mềm cai quản nhân sự có phiên bản miễn phí
Kết luận
Quản lý hồ sơ nhân sự bằng excel là giữa những bài toán mấu chốt nhất của quản ngại trị nguồn lực lượng lao động trong doanh nghiệp. Dù áp dụng biểu mẫu Excel hay một phần mềm thống trị hiện đại, điều đặc trưng là các bạn cần nắm vững đâu là những thông tin cần xem xét và giải pháp xử lý chúng ra sao để đạt được tác dụng cao nhất. Hy vọng bài viết top 10 chủng loại file excel làm chủ hồ sơ nhân sự mang lại thông tin hữu ích cho bạn.
Work HRM
Để nhận support miễn giá thành phần mềm thống trị nhân sự củaFast Trong thừa trình thống trị nhân sự, việc lưu trữ và tổ chức hồ sơ nhân viên là 1 trong những nhiệm vụ thiết yếu thiếu. Một hệ thống cai quản hồ sơ nhân sự kết quả giúp đơn giản dễ dàng hóa quy trình, tăng tốc tính đúng chuẩn và tiết kiệm tối nhiều thời gian. Nội dung bài viết này, congtyonline.com sẽ chia sẻ với doanh nghiệp lớn một số bí quyết để làm chủ hồ sơ nhân sự bởi Excel tác dụng đồng thời cung ứng các file mẫu download xuống miễn giá thành để HR hoàn toàn có thể tham khảo. Bất kỳ công ty nào cũng cần có quy trình quản lý hồ sơ nhân sự nhằm từ đó nuốm bắt rất đầy đủ thông tin nhân sự cùng giải quyết tác dụng những vấn đề phát sinh trong vận động kinh doanh của doanh nghiệp. Bây chừ có khôn cùng nhiều phương pháp để doanh nghiệp tàng trữ và quản lý hồ sơ như thực hiện Excel hỗ trợ cai quản hoặc dùng ứng dụng quản trị nhân sự. Mặc dù nhiên, lựa chọn giữa các việc sử dụng Excel hoặc phần mềm làm chủ nhân sự phụ thuộc vào quy mô và nhu yếu của từng doanh nghiệp. Hãy contact ngay với cửa hàng chúng tôi để được bốn vấn chi tiết tính năng quản lý nhân sự congtyonline.com HRM qua:1. Công ty nào nên thống trị hồ sơ nhân sự bởi Excel?
