Microsoft One
Drive là 1 dịch vụ tàng trữ đám mây được cải cách và phát triển bởi Microsoft. Có thể bạn đã áp dụng One
Drive nhằm lưu trữ những tệp cá thể và chia sẻ chúng với người khác. Mà lại One
Drive không chỉ tạm dừng ở việc đó. Đằng sau giao diện đơn giản dễ dàng là một loạt những tính năng cùng mẹo mà lại ít bạn biết đến.

Bạn đang xem: Cách quản lý onedrive

Trong bài viết này, họ sẽ tò mò các mẹo thực hiện One
Drive nhuần nhuyễn như chăm gia, giúp đỡ bạn tối ưu hóa việc làm chủ dữ liệu và làm việc kết quả hơn bao giờ hết.


1. Bật nhân tài sao lưu lại thư mục PC

Sao lưu giữ thư mục PC là 1 trong những tính năng đồng bộ chuyển động được cần sử dụng trên hệ quản lý Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10 của One
Drive. Đây là cũng là giữa những mẹo áp dụng One
Drive hiệu quả.

Khi thiết lập tính năng này, những dữ liệu từ folder tài liệu với hình hình ảnh từ máy tính xách tay đều được sao lưu lại sang One
Drive. Bạn sẽ không mất thời hạn để thực hiện các thao tác sao lưu truyền thống như trước đây.

2. Sử dụng chức năng quét với sao lưu lại tài liệu vào One
Drive

Khi thực hiện One
Drive trên giao diện thiết bị di động, chúng ta cũng có thể sử dụng kĩ năng quét với sao giữ tài liệu. Với kỹ năng này, bạn cũng có thể chụp bất kỳ một ghi chú trong bảng trắng, danh thiếp hay đơn giản là tư liệu giấy. Sau thời điểm quét, One
Drive sẽ tự động chuyển nó thành một tệp PDF để tiện lợi lưu trữ.

*

3. Auto sao lưu hình ảnh và video

Khi thiết đặt tính năng này, toàn bộ những hình ảnh và clip đều sẽ được sao giữ theo thời gian thực. Chúng ta có thể dễ dàng truy cập vào ảnh của bản thân khi singin One
Drive trên tất cả máy tính, máy tính bảng hoặc những thiết bị khác.

Lưu ý: những lần chỉ có thể sử dụng tác dụng sao lưu auto trên một tài khoản. Bởi vì vậy, nếu bạn có cả thông tin tài khoản One
Drive cá thể và công việc trên điện thoại của mình, các bạn sẽ cần chọn một tài khoản.

4. Tăng dung tích One
Drive

Khi sử dụng những phiên phiên bản Microsoft 365 bạn sẽ nhận được tận 1TB dung lượng One
Drive, trong những lúc ở phiên bản miễn phí người tiêu dùng chỉ nhận thấy vỏn vẹn 5GB. Cùng với 1TB dung tích lưu trữ được cung cấp, người tiêu dùng sẽ có chức năng lưu trữ cho tới 500.000 hình ảnh và hàng trăm ngàn tài liệu.

5. áp dụng Kho giữ trữ cá thể (Personal Vault)

Khi truy cập vào One
Drive, bạn sẽ thấy một thư mục với hình tượng là một mẫu két sắt, đây đó là kho lưu trữ cá thể (Personal Vault). Ở folder này, bạn cũng có thể sử dụng để tàng trữ dữ liệu quan trọng đặc biệt giấy tờ tùy thân… chưa dừng lại ở đó nữa, khả năng này tích hợp các lớp bảo mật bổ sung. Bạn phải thiết lập riêng rẽ trên từng lắp thêm mà bạn muốn sử dụng.

Kho lưu lại trữ cá nhân cũng sẽ tự động hóa khóa lại bên trên PC, máy hoặc trực tuyến đường sau một khoảng thời hạn ngắn ko hoạt động. Số đông tệp vẫn mở cũng khóa và yêu cầu xác thực lại lúc truy nhập.

Đối với những phiên bạn dạng One
Drive miễn phí tổn và 100GB (Microsoft 365 Basic) sẽ chất nhận được bạn tàng trữ 3 tệp trong Kho tàng trữ cá nhân. Còn với người tiêu dùng sử dụng Microsoft 365 Personal và Family, các bạn sẽ không bị giới hạn những tài liệu trong folder Kho giữ trữ cá thể (Personal Vault).

*

6. Thiết lập tính năng lưu tự động cho các tệp Office

Lưu auto là một tính năng được cải thiện sẵn sử dụng trong Excel, Word và Power
Point dành cho những người đăng ký kết Microsoft 365. Khi thiết lập cấu hình tính năng này, những tệp Office sẽ được lưu tự động hóa sau vài giây chỉnh sửa.

Đây là trong những mẹo thực hiện One
Drive vô cùng hữu ích cho tất cả những người dùng. Cũng chính vì tính năng này sẽ hỗ trợ bạn sao lưu từng phiên bản, cập nhật từng giây, chống trường hợp gặp gỡ sự cụ hoặc không còn pin.

*

7. Cấu hình thiết lập xác minh 2 bước

Thiết lập xác minh 2 cách là mẹo thực hiện One
Drive bảo mật thông tin và bình an hơn bao giờ hết. Khi bạn bật các bước xác minh hai bước, chúng ta đang tạo nên một “rào cản” bảo đảm an toàn cho tài khoản One
Drive của mình. Thay vày chỉ dựa vào mật khẩu duy nhất, khối hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp mã bảo mật thêm từ email, điện thoại thông minh di cồn hoặc vận dụng xác thực.

Điều này tức là ngay cả lúc ai đó đã có được mật khẩu của bạn, họ vẫn ko thể truy vấn vào tài khoản của khách hàng nếu không tồn tại mã bảo mật thông tin bổ sung.

8. Thường xuyên xuyên quản lý dung lượng One
Drive

Để rất có thể tận dụng được hết không khí lưu trữ bên trên đám mây One
Drive, người dùng nên liên tiếp kiểm tra dung tích One
Drive. Khối hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các dung lượng bạn đã sử dụng hoặc các dung lượng còn trống.

Ngoài ra, có một số trong những mẹo để hỗ trợ bạn thống trị dung lượng đó là:

Xóa những tệp tin không sử dụng và tệp tin vào Thùng rác
Nén tệp tin có dung lượng lớn
Sắp xếp folder theo nhà đề
Nâng cấp dung tích lưu trữDrive trên điện thoại thông minh và máy tính

9. Sử dụng tuấn kiệt Storage Sense thống trị dung lượng

Theo những chia sẻ từ chuyên gia One
Drive, thì bản lĩnh Storage Sense vận động nhưu một “trợ lý” trong One
Drive, giúp giải tỏa dung lượng bằng phương pháp tạo lại các tệp One
Drive khả dụng toàn bộ mà bạn không thực hiện nữa ở cơ chế chỉ trực tuyến.

Các tệp ở cơ chế trực tuyến đường trong One
Drive vẫn sẽ được hiển thị trên máy của bạn. Khi được kết nối với Internet, bạn cũng có thể tiếp tục sử dụng các tệp trực tuyến như ngẫu nhiên tệp nào khác.

Tính năng này thao tác tiện lợi chỉ trong vài bước:

Trong sở hữu đặt, chọn Storage settings (Cài đặt lưu trữ) >> Storage >> kế tiếp Bật hào kiệt này

Khi đã cấu hình thiết lập tính năng này, ngẫu nhiên các tệp không áp dụng trong 30 ngày sẽ tiến hành chuyển thành chế độ trực tuyến.

10. Khôi phục những tệp bằng lịch sử dân tộc phiên bản

Lịch sử phiên phiên bản là tính năng cho phép chúng ta cũng có thể khôi phục bất kỳ tệp One
Drive nào về thời gian trước đó. Lịch sử vẻ vang phiên bản hoạt động với toàn bộ các loại tệp, bao hàm tệp Microsoft 365, PDF, tệp CAD, ảnh, đoạn clip và hơn thế nữa.

Nếu cần, chúng ta cũng có thể khôi phục những tệp One
Drive đang xóa hoặc khôi phục những mục Share
Point đã xóa tự thùng rác.

Cách khôi phục tệp thuận tiện trong vài thao tác như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào One
Drive
bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc doanh nghiệp

Bước 2: chọn tệp bạn có nhu cầu khôi phục về phiên phiên bản cũ, nhấn vào phải, rồi chọn Lịch sử phiên bản.

Lưu ý: chúng ta chỉ hoàn toàn có thể khôi phục những lần một tệp.

Nếu đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft cá nhân, chúng ta cũng có thể truy xuất 25 phiên bạn dạng gần nhất. Nếu như khách hàng đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp hoặc thông tin tài khoản giáo dục, số phiên phiên bản sẽ phụ thuộc vào cấu hình lập phiên bản vào danh sách hoặc thư viện.

Kết:

Trên đó là tất cả những mẹo thực hiện One
Drive được chia sẻ bởi các chuyên gia. Mong muốn rằng bạn cũng có thể áp dụng được các mẹo này nhằm tận dụng không còn tiềm năng của One
Drive và tạo nên một môi trường thao tác và quản lý dữ liệu giỏi hơn.

Xem thêm: Cách quản lý tài chính 6 cái lọ là gì? quy tắc 6 chiếc lọ

Microsoft One
Drive
là một trong những dịch vụ tàng trữ đám mây phổ biến của Microsoft, được cho phép bạn lưu giữ trữ, thống trị và share dữ liệu trực tuyến một cách thuận tiện và an toàn. Nếu như khách hàng là tín đồ mới ban đầu sử dụng One
Drive hoặc sẽ muốn tìm hiểu thêm về phương pháp sử dụng, hãy theo dõi ngay nội dung bài viết dưới đây của Mstar Corp.

Tạo tài khoản One
Drive

Để bắt đầu sử dụng One
Drive, bạn cần phải có một tài khoản Microsoft. Nếu bạn đã sở hữu một showroom email xong bằng
live.com hoặc là một tài khoản Xbox Live hoặc Skype, đó đó là tài khoản Microsoft của người tiêu dùng và bạn có thể sử dụng nó để đăng nhập vào One
Drive.

Nếu bạn chưa xuất hiện tài khoản Microsoft, bạn có thể thực hiện tại đăng ký tiện lợi theo các bước sau:

Mở trình chu đáo web và truy vấn trang web One
Drive.com.Người dùng liên tiếp click chọn nút “Sign up for free”, nghĩa là đăng ký miễn phí.Đối với Onedrive chúng ta nên sử dụng tài khoản Microsoft, vì vậy hãy lựa chọn Create a Microsoft account.Bạn sẽ buộc phải tạo một showroom email với mật khẩu bắt đầu cho thông tin tài khoản của bạn.Tiếp theo, nhấp vào nút “next” (Tiếp theo) và hoàn tất những hướng dẫn bổ sung cập nhật được hiển thị trên màn hình.

Sau khi trả thành công việc trên, các bạn sẽ có một tài khoản Microsoft cùng sẽ rất có thể sử dụng nó để singin vào One
Drive và người dùng đã gồm thể ban đầu dùng dịch vụ thương mại lưu trữ thuận tiện này.

*

Hướng dẫn áp dụng One
Drive để cài ảnh, tập tin, video

Bước 1: lựa chọn tệp tin, ảnh hoặc clip mà bạn muốn đưa lên One
Drive, tiếp nối nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để xào nấu chúng.Bước 2: Mở tệp tin Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E. Sau đó, trong cửa sổ File Explorer, điều hướng đến One
Drive bằng cách nhấn vào nó trong danh sách menu mặt trái.Bước 3: Cuối cùng, nhấn tổng hợp phím Ctrl + V nên dán (paste) tệp tin, hình ảnh hoặc video đã xào luộc vào folder One
Drive của bạn.

*

Hướng dẫn thực hiện One

Hướng dẫn áp dụng One
Drive để đồng nhất thư mục

Hướng dẫn 3 bước sử dụng One
Drive để đồng hóa thư mục

Bước 1: click chuột phải vào hình tượng đám mây ở góc cạnh phải của bối cảnh và lựa chọn “Settings.”Bước 2: lựa chọn tab “Account” và sau đó chọn nút “Choose folders.”Bước 3: Hủy vứt tùy lựa chọn “Make all files available” (Không làm cho toàn bộ các tệp sẵn sàng) và kế tiếp chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ. Cuối cùng, thừa nhận “OK” để lưu sở hữu đặt.

Tìm gọi trạng thái của hình tượng One
Drive

Đám mây có màu trắng (White Cloud): diễn đạt sự quản lý trôi tung của One
Drive nhưng không gặp bất kỳ trục sái nào. Lân cận đó, bọn chúng cũng đánh tiếng rằng nhất quán hóa đã có được được cập nhật.

*

Tìm phát âm trạng thái của hình tượng One
Đám mây tất cả màu xanh: báo hiệu cho người dùng biết rằng thông tin tài khoản One
Drive for business sẽ hoàn vớ cấu hình. Không đều vậy, phiên bản cập nhật tính năng nhất quán hóa hoàn thành xong và không gặp lỗi.

*

Đám mây có màu xám: cho biết việc One
Drive vẫn hoạt động thông thường nhưng bị ngắt kết nối với tất cả tài khoản hoặc này cũng là tín hiệu cho thấy thêm người sử dụng đã đăng xuất tài khoản.

*

Đám mây cùng với mũi thương hiệu vòng tròn: One
Drive đang chuyển động tải về hoặc thiết lập lên dữ liệu.

*

Đám mây với biểu tượng dấu X nền đỏ: One
Drive sẽ chạy, cơ mà có vụ việc về nhất quán hóa yên cầu sự chú ý của bạn.

*

Tìm đọc trạng thái của tập tin, thư mục

Đám mây màu trắng có viền xanh xung quanh: Tập tin này đang không tác động đến dung tích lưu trữ của Onedrive. Đồng thời, bọn chúng chỉ coi được khi chúng ta đã kết nối Internet. Hình tròn màu trắng có viền xanh kèm hình tượng dấu tích: Tệp tin này hiện đang chiếm dung lượng lưu trữ vào Onedrive và nó hoàn toàn rất có thể sử dụng ngay cả khi bạn đang không tồn tại kết nối Internet.Hình tròn blue color có hình dấu tích trắng: Được dùng khi chúng ta cần để cơ chế lưu auto cho các tệp tin quan trọng đặc biệt ngay cả khi không có kết nối Internet. Hình tròn red color kèm theo vết X màu trắng: lưu ý quá trình đồng bộ hóa thư mục đang chạm mặt sự vắt (có thể hiện giờ đang bị gián đoạn). Các Mũi thương hiệu xanh chế tạo ra thành hình vòng tròn: cho biết thêm các tệp tin phần đa đang trong quá trình đồng bộ. 

*

Hướng dẫn sử dụng One
Drive Files On-Demand

Tính năng One
Drive Files On-Demand là 1 phần của bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update, có thể chấp nhận được bạn truy vấn cập toàn bộ các tệp tin trong tủ chứa đồ và lưu trữ trên đám mây mà không cần thiết phải tải chúng xuống thứ trước.

Để kích hoạt công dụng One
Drive Files On-Demand, bạn có thể tuân theo quá trình sau:

Tại mục thông báo, người dùng click chọn biểu tượng đám mây. Tiếp theo, hãy chọn hình tượng dấu 3 chấm (menu) trên góc yêu cầu màn hình. Nhấp vào anh tài Cài đặt
Hộp thoại setup hiển thị
Khi các bạn thấy mục Files On-Demand, hãy chọn tính năng Save space and download files as you use them.Để trả tất, người dùng cần click lựa chọn OK.

Sau khi hoàn tất các bước trên, thiên tài Files On-Demand sẽ tiến hành kích hoạt thành công trên vật dụng của bạn. 

Khi bạn đang xuất hiện sẵn kết nối mạng với muốn giúp cho tệp tin trở cần khả dụng, hãy chọn tính năng Free up space để gia công cho tệp tin chỉ khả dụng khi chúng đã được kết nối mạng. Chọn “Always keep on this device” để đảm bảo an toàn nội dung luôn luôn có sẵn lúc ngoại tuyến.

*

Hướng dẫn thực hiện One
Drive để chia sẻ tập tin

Thay bởi vì phải sao chép vào USB hoặc gửi vào email, One
Drive trên Windows 10 giúp cho bạn dễ dàng chia sẻ hầu như mọi tệp tin bằng cách tạo liên kết an toàn, chất nhận được người khác truy vấn nội dung một cách thuận tiện.

Hướng dẫn share tập tin với tài khoản One
Drive thông thường

Nếu các bạn sử dụng thông tin tài khoản One
Drive thông thường, bạn có thể chia sẻ tệp tin bằng phương pháp thực hiện công việc sau trên Windows 10:

Mở One
Drive.Truy cập vào đường links chứa tập tin bạn có nhu cầu chia sẻ cho tất cả những người khác. Nhấp chuột cần vào tập tin cùng chọn share a One
Drive link
Khi hoàn tất cách này, người tiêu dùng đã tạo nên đường links riêng dành riêng cho tệp tin hoặc folder đó. Việc tiếp theo sau bạn nên làm là coppy link và gửi chúng đến ngẫu nhiên ai mà các bạn muốn. 

*

Cách dừng chia sẻ tập tin với tài khoản One
Drive thông thường

Tại tệp mà bạn đang chia sẻ, hãy nhấn vào phải.Lựa chọn More One
Drive sharing.Lúc này, đồ họa web vẫn hiển thị, bạn dùng liên tiếp chọn vào nút thông tin tệp được đặt ở góc cần và ở phía trên cùng. Nhấp chọn Manage access.Xóa link bằng nút X.Nhấp chọn Remove link. 

Hướng dẫn chia sẻ tập tin với tài khoản One
Drive for Business

Nếu nhiều người đang sử dụng tài khoản One
Drive for Business, quy trình chia sẻ trở nên đơn giản hơn và các bạn không đề xuất mở One
Drive trong trình chú ý web để từ đó, bạn cũng có thể tạo đường link hoặc tất cả thể thống trị quyền truy cập của tệp mà các bạn muốn.

Tại tệp mà bạn phải chia sẻ, hãy bấm vào phải.Chọn Share
Sử dụng menu thả xuống để chọn quyền phân tách sẻ.Để gửi liên kết cho người khác, bạn cần nhập địa chỉ email của bạn đó vào ô thông tin để hoàn chỉnh việc chia sẻ liên kết. Hoặc chúng ta có thể nhấp vào tùy chọn “Copy Link” để xào nấu liên kết.

*

Hướng dẫn chia sẻ tập tin với thông tin tài khoản One

Cách dừng share tập tin với tài khoản One
Drive for Business

Tại tệp mà bạn có nhu cầu chia sẻ, hãy bấm chuột phải. Chọn “Share.”Ở góc phải screen là nút 3 chấm với danh sách các chức năng, hãy click lựa chọn chúng. Chọn “Manage Access.”Xóa link bằng nút X.

Hướng dẫn dọn dẹp và sắp xếp Recycle Bin giúp tiết kiệm ngân sách dung lượng

Để lau chùi và vệ sinh thùng rác Recycle Bin trong One
Drive, chúng ta có thể tuân theo quá trình sau:

Trên màn hình desktop đã có hình tượng Recycle Bin, người tiêu dùng hãy click chuột phải vào biểu tượng này. Chọn “Empty Recycle Bin.”Xác dấn xóa tệp tin vào thùng rác.

Cách kiểm tra dung lượng của One
Drive trên sản phẩm công nghệ tính

Nhấp chuột đề xuất vào hình tượng đám mây ở góc cạnh phải của giao diện.Chọn “Settings.”

Trong hành lang cửa số Settings, lựa chọn tab “Account” nhằm xem dung tích One
Drive của bạn.

Nếu bạn là một người mới sử dụng Microsoft One
Drive với đang tìm kiếm kiếm hướng dẫn chi tiết từ A-Z để bước đầu thì nội dung bài viết trên của Mstar Corp là giành riêng cho bạn.

Mstar Corp, đơn vị xúc tiến Microsoft 365 Việt Nam, tất cả đội ngũ chuyên viên kỹ thuật và tư vấn giàu kinh nghiệm, sẵn sàng cung cấp bạn trong việc tùy chỉnh thiết lập gói Microsoft 365, bao gồm One
Drive, cân xứng với nhu cầu của doanh nghiệp. Với sự cung ứng của bọn chúng tôi, doanh nghiệp bạn cũng có thể khai thác về tối đa kết quả của gói Microsoft 365.