Chú ý: kế bên ra, bạn cũng có thể thêm hoặc thiết lập các Rule bằng phương pháp “Create Rule” tiếp đến nhấp vào “Advanced Options”.

Khi được Outlook thông báo cài đặt thành công các bạn hãy xuất hiện để kiểm tra. Quanh đó ra, nếu bạn muốn áp dụng những Rule mà bạn mới tạo ra và sử dụng cho email của bạn. Hãy bật tùy lựa chọn “Run this rule now on messages already in the current folder”.

Khi đó, Rule của người tiêu dùng đã được tạo thành công xuất sắc và nó đang được vận dụng trên email của bạn.

Tạo Rule bằng phương pháp sử dụng Template vào Outlook

Với Outlook luôn luôn có sẵn các mẫu cho chính mình chọn và bạn có thể chọn những mẫu trống. Để thực hiện được các mẫu này với thư điện tử của bạn, trước tiên, bạn hãy mở máy vi tính và khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy của bạn. Sau đó, nghỉ ngơi phía mặt trái màn hình hiển thị Outlook, hãy nhấp vào “File”.

Khi đó nó xuất hiện thêm một thanh menu và ngay thanh mặt trái, hãy nhấp vào “Info”. Sau đó, trên ngăn mặt phải, chọn “Manage Rules & Alerts”.

Cửa sổ “Rules và Alerts” đang mở ra, bên dưới tab “Rules email”, hãy nhấp vào để chế tác “New Rule”.

Bạn vẫn thấy cửa ngõ sổ: “Rules Wizard” hiện trên màn hình hiển thị và nó cung ứng các mẫu khác nhau để để giúp bạn tạo các Rule mới. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn mẫu tương xứng để sử dụng.

Ví dụ: lựa chọn “Move Messages With Specific Words in the Subject to lớn a Folder”. Đây là template giúp bạn dịch chuyển từ một email chứa một cái tiêu đề rõ ràng vào một thư mục cụ thể trong tài khoản e-mail của bạn.

Sau khi chúng ta đã chọn lọc được mẫu cân xứng cho mình, nên chọn lựa nút “Next”.

Khi đó, nó sẽ hiện ra một trang tiếp theo, vào phần “Step 2” các bạn hãy nhấp vào “Specific Words”.

Khi đó bạn sẽ thấy một “Search Text”. Sau đó bạn hãy nhấp vào mục “Specify Words or Phrases to search For in the Subject” giờ các bạn hãy nhập nhiều từ mà bạn muốn lọc khỏi thư điện tử của mình. Sau đó, bạn có thể thêm tự này bằng phương pháp nhấn “Add” phía mặt phải screen và dìm “OK” nhằm hoàn thành.

Tương tự giống như với bước trên, trong phần “Step 2”, các bạn hãy nhấp vào “Specified”.

Tiếp đó, bạn hãy lựa chọn thư mục mà bạn muốn di gửi đi. Tiếp nối nhấn “OK”.

Bây giờ, các bạn đã thấy trên màn hình đã quay trở về cửa sổ “Rules Wizard”. Cuối cùng bạn nên chọn “ Next”.

Khi đó màn hình sẽ mở ra “Finish rule setup” trong “Step 1: Specify a Name for This Rule”, Giờ các bạn hãy nhập tên mang lại quy tắc của bạn. Để đặt tên mang lại Rule theo phong cách mà bạn muốn. Tuy nhiên, chúng ta nên thử áp dụng tên giống như với biểu thị để có thể nhận biết những Rule.

Trong “Step 2: thiết đặt rule options”, khi chọn phần 2 này để giúp bạn sử dụng toàn bộ các e-mail của bạn, tiếp đó hãy lựa chọn bật tùy lựa chọn “Run This Rule Now on Messages Already in ‘Inbox’”.

Để kích hoạt bạn chỉ việc chọn “Turn on this rule”. Sau Đó chọn “Finish”.

Khi đó một hành lang cửa số hiện ra “Rules và Alerts” sau đó, ở phía dưới nên chọn lựa “Apply”, tiếp đó chọn “OK” nhằm hoàn thành.

Giờ những Rules của doanh nghiệp đã được sinh sản sẵn để auto chạy email cũng tương tự lọc email cho bạn tự động. Để bạn không còn phải sử dụng cách bằng tay thay vào đó bằng các Rule hỗ trợ tự động.

Tổng kết

Trên phía trên là bài viết hướng dẫn bạn cách chế tác Rule vào Outlook, auto lọc Email. Ví như còn gặp bất kể vướng mắc gì, hãy để lại ở bên phản hồi bên dưới, BKHOST sẽ vấn đáp bạn trong thời gian sớm nhất.

Xem thêm: Đọc Sách 1001 Cách Giữ Chân Khách Hàng Cũ Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

P/s: bạn cũng có thể truy cập vào Blog của BKHOST để tham khảo thêm các nội dung bài viết chia sẻ kỹ năng và kiến thức về lập trình, quản ngại trị mạng, website, domain, hosting, vps, server, email,… Chúc chúng ta thành công.

Rules outlook là gì?

Rules trong Outlook là 1 tính năng được cho phép người dùng tự động xử lý và làm chủ các e-mail đến trong vỏ hộp thư của mình. Với Rules, chúng ta cũng có thể thiết lập những quy tắc nhằm Outlook tự động thực hiện một loạt các hành động trên các email dựa vào các tiêu chí cụ thể.

Ví dụ, bạn có thể tạo một Rule để dịch rời tất cả các email xuất phát từ một người rõ ràng vào một folder riêng, hoặc ghi lại các email có từ bỏ khóa duy nhất định, hoặc tự động chuyển những email đặc trưng vào vỏ hộp thư ưu tiên. Những quy tắc rất có thể được tùy chỉnh thiết lập dựa bên trên nhiều tiêu chí như người gửi, tiêu đề, nội dung, gắn thêm kèm, và nhiều hơn thế nữa nữa.

Khi một e-mail mới đến, Outlook sẽ kiểm tra các quy tắc được thiết lập cấu hình và áp dụng các hành vi tương ứng với nguyên tắc đó. Điều này giúp cho bạn tổ chức cùng xử lý email một cách auto và hiệu quả, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thống trị hộp thư mang đến của mình.

Hướng dẫn chế tác rule cho Microsoft Outlook

Để chế tác một rule trong Outlook, chúng ta cũng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1.Mở Outlook và điều đào bới tab "File" ở góc trên cùng phía bên trái của cửa sổ.

Bước2.Chọn "Manage Rules & Alerts" (trong Outlook 2010 trở lên) hoặc " Rules & Alerts" (trong Outlook 2007).

Bước3.Trong hộp thoại "Rules và Alerts" hoặc "New Rule", chọn "Rules" (Outlook 2010 trở lên) hoặc "Quy tắc" (Outlook 2007).

Bước4.Trong hộp thoại "Rules Wizard", bạn cũng có thể chọn từ những mẫu quy tắc có sẵn hoặc chế tạo ra quy tắc tùy chỉnh bằng cách chọn "Start from a blank rule".

Bước5.Đặt điều kiện cho quy tắc bằng cách chọn các tiêu chuẩn như tín đồ gửi, tiêu đề, từ khóa, hoặc những thuộc tính khác của email.

Bước6.Chọn những hành động bạn muốn áp dụng cho email khi các điều kiện được đáp ứng, lấy ví dụ như như dịch rời vào một thư mục cố gắng thể, đánh dấu, xóa, gửi tiếp, vấn đáp tự động,…

Bước7.Tùy chọn, chúng ta có thể áp dụng nguyên tắc này cho các email hiện tất cả trong hộp thư của bạn bằng phương pháp chọn "Run this rule on messages already in the current folder".

Bước8.Đặt tên mang đến quy tắc cùng chọn các tùy chọn bổ sung như áp dụng quy tắc này cho các email mang lại hoặc đi, hoặc chỉ áp dụng quy tắc này cho 1 khoảng thời gian cụ thể.

Bước9.Nhấp vào "OK" để chế tạo rules và vận dụng nó vào vỏ hộp thư của bạn.

Bước10.Sau khi tạo xong, đảm bảo chọn vỏ hộp kiểm " Run this rule now on messages already in Inbox " nếu bạn muốn áp dụng quy tắc cho các email hiện có ngay lập tức. (Xin xem xét rằng cách 11 là tùy chọn và chỉ việc chọn nếu bạn muốn quy tắc được áp dụng cho các email hiện tất cả ngay lập tức. Nếu khách hàng không chọn, quy tắc đã chỉ được áp dụng cho những email bắt đầu được nhận.)

Bước11.Nhấp vào "Finish" để chấm dứt quy tắc.

Sau khi sản xuất quy tắc, Outlook sẽ tự động áp dụng nó cho các email mới phù hợp với đk đã đặt. Chúng ta có thể quay lại "Manage Rules & Alerts" hoặc "Rules và Alerts" để chỉnh sửa, tắt hoặc xóa nguyên tắc đã chế tác trước đó.

Lợi ích khi thực hiện Rule vào Outlook

Rule vào Outlook có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tổ chức quá trình hàng ngày. Dưới đây là một số phương pháp mà quy tắc hoàn toàn có thể hỗ trợ người tiêu dùng Outlook: