Excel vốn là 1 phần mềm văn phòng phổ cập trong các cơ quan, tổ chức. Trong nghành nghề sản xuất, Excel có thể được áp dụng để quản lý kho vật dụng tư. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1C việt nam tham khảo các mẫu file quản lý kho đồ dùng tư bằng Excel miễn phí cũng tương tự cách lập file này cụ thể nhé.

Bạn đang xem: Cách quản lý vật tư bằng excel

1. Mẫu mã file thống trị kho thứ tư bằng Excel miễn phí

Quản lý thứ tư công trìnhlà quá trình bảo đảm an toàn cung cấp nguyên liệu kịp thời cùng với ngân sách chi tiêu hợp lý cho các công trìnhxây dựng. Việc áp dụng mẫu file Excel làm chủ hàng hóa trong kho vật dụng tưđảm nói rằng quá trình đồ mưu hoạch thiết lập nguyên vật liệu, thống trị hàng tồn, kiểm soát unique hiệu quả,đảm bảo quy trình tiến độ dự án.

Một file làm chủ kho đồ vật tư bởi Excel tổng hợp tương đối đầy đủ thông tin hàng hóa giúp cai quản kho kiểm kê, cai quản các sản phẩm tồn kho. Tùy thuộc vào đặc tính của mỗi loại hàng hóa mà người làm chủ có thể cai quản theo lô date, series/imei hoặc thành phần. Dưới đấy là một số chủng loại Excel mà lại doanh nghiệp có thể tham khảo cài về áp dụng để thực hiện làm chủ vật tư một cách dễ dàng và dễ dãi nhất.


*
Mẫu file cai quản kho thứ tư bằng Excel sẽ cung cấp kiểm kê và cai quản mặt hàng tồn kho

2. Hướng dẫn tạo ra lập file cai quản vật bốn trên
Excel chi tiết

Quản lý đồ gia dụng tư công trình xây dựng là vượt trình bao hàm việc sở hữu sắm, bày bán và tiêu hủy vật tư xây dựng. Tuy nhiên quy trình này bao hàm nhiều vận động khác nhau, mục tiêu chính là đảm bảo an toàn cung cấp nguyên vật liệu kịp thời với với túi tiền hợp lý cho những dự án xây dựng. Đây là một trong những phần quan trọng vào mọi dự án công trình xây dựng giúpđảm bảo rằng các kim chỉ nam của dự án được đáp ứng hiệu quả và đúng tiến độ.

Bên cạnh xem thêm các mẫu trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự tạo nên một file Excel làm chủ vật bốn thông qua công việc sau đây:

2.1. Bước 1: Lập danh mục hàng hóa, thiết bị tư

Danh mục sản phẩm hóa, vật dụng tư đó là database dữ liệu để du nhập trong tệp tin Excel. Quá trình nhập dữ liệu rất cần phải thực hiện cảnh giác để tổng hợp report chính xác, cấp tốc chóng. Những thông tin về vật tứ thường bao gồm số thứ tự (STT), tên đồ vật tư, mã vật dụng tư, đơn vị. Ngoại trừ ra, doanh nghiệp tất cả thể bổ sung cập nhật thêm những thông tin khác, tùy thuộc yêu cầu nạm thể.

Doanh nghiệp đề nghị định dạng bảng biểu làm sao cho khoa học và đẹp mắt, bảo đảm quá trình tra cứu vãn tổng phù hợp được dễ dàng dàng. Sau đấy là 3 chú ý khi định dạng bảng biểu:

loại tiêu đề thường được quẹt đậm để triển khai nổi bật. Phần kẻ phía bên ngoài bảng thường sử dụng nét tức khắc trong khi các đường kẻ làm việc giữa có thể dùng nét đứt cùng màu xám nhằm tổng thể hợp lý hơn. Cố định và thắt chặt các dòng tiêu đề.
*
Cần nhập đúng mực thông tin hạng mục sản phẩm, thứ tư

2.2. Bước 2: tùy chỉnh sheet nhập - xuất

Trong sheet nhập - xuất thường bao hàm các thông tin: Ngày tháng, số bệnh từ, mã đồ dùng tư, ĐVT, diễn giải, số lượng bán, tài khoản (nếu có), đối chọi giá, thành tiền. Khi nhập xuất, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng hàm Vlookup trong file Excel để tìm kiếm tự động hóa theo mã vật bốn giúptiết kiệm thời gian và thống trị dễ dàng. Hàm IF với Vlookup cũng có thể kết thích hợp để cấu hình thiết lập công thức tìm tin tức hàng hóa cho các dòng trống của bên nhập xuất. Hàm IF sẽ giúp đỡ file trông thật sạch và gọn gàng hàng hơn, không còn xuất hiện các lỗi #N/A.

Công thức: =IF($G10=””,””,VLOOKUP($G10,’Mã đồ dùng tư’!$B:$D,2,0)


*
Hàm IF để giúp file trông thật sạch và gọn gàng hàng hơn

2.3. Cách 3: report nhập - xuất - tồn

Đây là report giúp doanh nghiệp tất cả cái quan sát tổng quan lại về số tồn đầu với cuối; lượng nhập/xuất trong kỳ theo rõ ràng từng mã thiết bị tư. Báo cáo bao gồm những thông tin: Mã đồ gia dụng tư, tên trang bị tư, số lượng thành tiền, số lượng, tồn đầu nhập vào kỳ và số tồn cuối kỳ. Report được tạo tự động hóa từ tài liệu bảng nhập xuất. Trên cột thành tiền, con số nhập cùng xuất trong kỳ, doanh nghiệp rất có thể sử dụng sản phẩm Sumif để tổng hợp tài liệu từ bảng nhập xuất tồn.

Hàm Sumif là hàm tính tổng với điều kiện cho trước, vào vai trò đặc trưng trong việc thống trị hàng hóa đồ dùng tư bởi Excel. Hàm Sumif để giúp đỡ tính được tổng con số nhập xuất của mã mặt hàng từ danh sách nhiều lần nhập xuất khác nhau.

Công thức: =SUMIF(‘Nhập xuất’!$G$7:$G$5003,’Nhập xuất tồn’!$A5,’Nhập xuất’!$J$7:$J$5003)


*
Báo cáo xuất nhập tồn được tạo tự động từ tài liệu bảng nhập xuất

3. Phương pháp thường thực hiện trong mẫu mã file Excel quản lý kho đồ tư

Để tạo ra một file quản lý kho vật dụng tư bởi Excel thuận tiện và bao gồm xác, doanh nghiệp rất có thể tham khảo một số công thức phổ cập dưới đây:

​Tên hàm

Công thức tính

Ý nghĩa của hàm

Hàm SUM

=SUM(A2,B3,C6)

Hàm tính tổng 2 ô dữ liệu trở lên

Hàm SUMIF

=SUM(A2:A9,">10")

Hàm tính tổng tài liệu có điều kiện

Hàm SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)

Hàm tính tổng giá trị của sản phẩm hóa

Hàm CONCATENATE

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)

Hàm kết hợp nội dung của những ô tài liệu A1, B1, C1, D1

Hàm AVERAGE

=AVERAGE(A2:A20)

Hàm tính quý hiếm trung bình trường đoản cú ô tài liệu A2 mang lại A20

Hàm COUNT

=COUNT(B1:B10)

Hàm đếm số từ ô dữ liệu B1 mang lại B10

Hàm COUNTIF

=COUNTIF(B1:B10,">9")

Hàm đếm số từ ô dữ liệu B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9

4. Một số trong những hạn chế khi quản lý kho đồ gia dụng tư bằng Excel

Mặc cho dù Excel là 1 trong công vậy rất phổ biến nhưng việc áp dụng file Excel để cai quản kho vật tứ còn tồn tại tương đối nhiều hạn chế bên dưới đây:

4.1 khả năng bảo mật không cao

Một một trong những rủi ro lớn nhất trong quá trình cai quản kho đồ vật tưlà tính bảo mật thấp, khủng hoảng về độ bình yên cho dữ liệu. Mọi dữ liệu nhập vào Excel phần lớn được lưu trên một thiết bị. Ngôi trường hợp xảy ra mất điện bất ngờ hay laptop bị hư hỏng, virus rất có thể dẫn tới công việc bị loại gián đoạn, tệ hơn là mất trọn vẹn dữ liệu.


*
Rủi ro lớn số 1 của việc làm chủ kho đồ dùng tư bởi Excel là tính bảo mật thông tin thấp

4.2 thiếu thốn tình đồng bộ

Việc lưu trữ dữ liệu bằng Excel hoàn toàn có thể dẫn tới tình trạng cạnh tranh truy xuất khi cần thực hiện các report số lượng sản phẩm vật bốn trong kho. Trong không ít trường thích hợp lượng tài liệu quá lớn, doanh nghiệp lớn phải thanh tra rà soát chứng từ, dữ liệu, sổ sách từ bỏ đầu. Điều này rất lâu và nhiều khi dẫn tới bao gồm trạng thiếu hụt hoặc mất dữ liệu.


4.3 yêu thương cầu trình độ chuyên môn cao

Đối với mọi ai chưa tồn tại kinh nghiệm làm việc với tệp tin Excel, việc nắm bắt được và làm việc hàm sẽ khá khó khăn. Khi bắt buộc thực hiện thống trị các nghiệp vụ tinh vi với số lượng vật bốn lớn, người làm chủ phải có nghiệp vụ trình độ cao.

Xem thêm: Làm Cách Bán Hàng Ăn Đông Khách ? Bí Quyết Bán Hàng Bí Quyết Bán Hàng


5. Sử dụng ứng dụng 1C:Company Management để cai quản kho đồ tư

Để giải quyết và xử lý những cạnh tranh khăn, giảm bớt của việc quản lý kho thứ tư bởi Excel, doanh nghiệp lớn hoàn toàn có thể ứng dụng các phần mềm hỗ trợ. Được cải cách và phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, giải pháp 1C:Company Management cung cấp những tính năng trẻ trung và tràn đầy năng lượng để cai quản kho vật tứ một cách bình yên và đạt kết quả cao, khắc phục những vấn đề mà file Excel khó rất có thể làm được. Tất cả các kỹ năng của giải pháp phù hợp và tất cả thể thiết lập cấu hình theo yêu thương cầu tính chất của từng tổ chức, doanh nghiệp lớn nhằm đảm bảo an toàn sự thuận tiện nhất cho tất cả những người sử dụng.


Đặc biệt đối chiếu với việc thống trị kho thứ tư bằng Excel, 1C:Company Management có tính bảo mật thông tin cao hơn, dữ liệu cũng khá được đồng cỗ hóa để tiện lợi truy xuất và xử lý. Dưới đó là các tính năng trông rất nổi bật của phần mềm:

Cho phép tính giá chỉ vốn đồ gia dụng tư: Phần mềm có thể chấp nhận được doanh nghiệp thuận lợi tính toán giá bán vốn của vật tứ tự động, giúp update thông tin trên các report nhanh và đúng chuẩn hơn. Thiết lập hạn mức tồn kho: Tính năng này của phần mềm có thể chấp nhận được người cai quản thiết lập nút tồn về tối đa và về tối thiểu. Từ đó, doanh nghiệp rất có thể hạn chế được tình dạng lãng phí, dư thừa đồ liệu, ứ đọng vốn cũng như giảm nguy cơ hết hàng. Quản lý thông tin vật tứ trong kho: Giải pháp 1C:Company Management được cho phép lưu trữ khá đầy đủ các dữ liệu liên quan đến sản phẩm & hàng hóa như sệt tính, ô hàng, seri,...Phần mềm cũng chất nhận được sử dụng đa dạng mẫu mã các đơn vị chức năng tính để doanh nghiệp rất có thể dự chống được số lượng hàng tồn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ ợt hơn trong quá trình xuất nhập khẩu sản phẩm hóa. Lập bệnh từ kho bãi: Phần mềm có tác dụng tạo lập những chứng từ bỏ như xuất đồ dùng tư, phiếu kho, kiểm kê, điều chuyển vật tư,... Tất cả đều được lưu trữ trên khối hệ thống giúp quy trình truy xuất và cách xử trí nhanh chóng. Tách riêng giao dịch xuất kho và thanh toán giao dịch tài chính: Việc bóc tách riêng các loại giao dịch giúp người cai quản có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm soát và điều hành lượng sản phẩm hóa tương tự như tình hình tài thiết yếu của kho hàng.

Như vậy, bài viết trên 1C nước ta đã nhắc nhở một số mẫu file quản lý kho đồ gia dụng tư bởi Excel. Kế bên ra, doanh nghiệp rất có thể ứng dụng các chiến thuật hiện đại hơn hoàn toàn như phần mềm 1C:Company Management với những tính năng dũng mạnh mẽ quan trọng cho thống trị kho thứ tư. Contact ngay tới 1C vn để được support về giải pháp tương xứng cho doanh nghiệp.

Kho vật tư tất cả vai trò đặc biệt quan trọng đối cùng với bất kì cửa hàng nào. Làm chủ vật tứ kho kho bởi file excel không rất nhiều giúp cho hàng hóa được kiểm soát tốt nhất có thể mà còn tiết kiệm cho phí sử dụng và đàu tư. Việc marketing sẽ trở nên thuận tiện hơn khi chúng ta biết cách thống trị kho vật tứ hiệu quả. Trường hợp số lượng hàng hóa không nhiều, không nhiều mã sản phẩm và bạn là fan mới ban đầu kinh doanh thì sử dụng Microsoft excel là sự việc lựa lựa chọn hợp lý. Nội dung bài viết hôm nay, EPS nước ta sẽ chia sẻ cho bạn một vài mẹo quản lý kho đồ vật tư bằng excel để giúp cho bạn làm việc tiện lợi hơn nhé.

*
*
*
Tạo bảng excel dễ dàng

Các làm việc trên tệp tin excel giúp cho bạn tính tổng doanh số, lợi nhuận, bỏ ra phí, bố trí tồn kho khoa học dựa vào những sản phẩm hút khách nhất. Các hàm, công thức tính toán trên excel tương đối phức tạp. Nếu bạn mới làm quen với chúng thì có vẻ sẽ rất khó khăn với mất tí đỉnh thời gian. Tuy nhiên, nhìn toàn diện thì khi chúng ta đã làm cho quen được rồi thì các làm việc sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều. Hàm cơ bạn dạng trong excel được sử dụng nhiều tuyệt nhất là SUM (hàm tính tổng), COUNT (hàm đếm), VLOOKUP (hàm tra cứu)…

Mẹo cai quản kho trang bị tư bởi file excel

Để tiến hành các thao tác làm việc đơn giản, nhanh hơn và giúp cho bạn theo dõi cụ thể hơn thì bọn chúng tôi share với bạn một số mẹo nhỏ.

Tránh sai lầm khi kiểm soát và điều hành hàng tồn kho

Kinh nghiệm của đa số người đã áp dụng excel để cai quản hàng tồn kho là rất đơn giản bị lỗi do các yếu tố khách quan. Đặc biệt là vấn đề kiểm tra số liệu bên trên excel sẽ cực kỳ khó khăn nếu xảy ra lỗi. Nếu bạn không biết đúng mực con số mình vẫn tìm thì chằng khác gì “mò kim đáy biển”. Cách tốt nhất có thể để tránh vấn đề này là bạn nên kiểm kê kho từng ngày và nhập thông tin thật chủ yếu xác.

Cập nhật tin tức ngay lập tức

Điều này có nghĩa là bạn cần bảo đảm khi việc nhập – xuất hàng diễn ra thì thời gian đó dữ liệu cũng biến thành được update ngay lập tức. Bạn không nên quá tin tưởng vào trí nhớ của bản thân mình mà để thời hạn trôi qua rồi mới nhập vào bảng excel. Microsoft excel không hẳn là chiến thuật để góp bạn làm chủ tồn kho. Hãy chủ động hơn vào việc update dữ liệu.

Lưu trữ đám mây

Nếu bạn là 1 trong người mới thì có mang này có lẽ rằng là hơi nặng nề hiểu. Chúng ta biết rằng đối với những tệp tin excel thống trị kho trang bị tư chuyển động ngoại con đường thì nó có hạn chế là không được cho phép nhiều bạn cùng dịp sử dụng. Hôm nay thì phương án bạn phải nghĩ cho tới là thực hiện đám mây Onedrive hoặc Google Drive để tàng trữ và áp dụng excel. Bạn cũng có thể mời đa số người vào chỉnh sửa file và cập nhật. Như vậy thì hiệu quả làm bài toán sẽ tạo thêm rất nhiều. Hình như thì hãy thực hiện sao lưu auto và nhất quán hóa trên tất cả thiết bị máy tính, i
Pad, smartphone để chúng ta có thể theo dõi đông đảo lúc gần như nơi.

Dành thời hạn để tổng kết dữ liệu

Dù gồm bận thì cũng hãy dành thời gian cho việc tổng kết dữ liệu hàng tháng, quý. Tiếp nối tạo biểu đồ vật về số lượng hàng tồn, số lượng sản phẩm đã phân phối được. Mặc dù có tốn thời gian nhưng chắc hẳn rằng nó đem về nhiều tác dụng cho bạn. Bài toán tổng kết khiến cho bạn theo dõi được doanh thu, roi dựa trên những mốc thời gian. Tự đó, giúp bạn cai quản tồn kho tác dụng hơn và chỉ dẫn được kế hoạch cho tương lai.

Kiểm tra, reviews và đo lường

Đương nhiên trong phần đông kế hoạch đều sở hữu mục đánh giá và tấn công giá. Không y hệt như một số ứng dụng khác, các thao tác trên excel buộc lòng bạn phải nhập 100% bởi tay, bạn cũng đề nghị tự tính toán và tổng kết. Bởi vì đó, quan trọng tránh khỏi sẽ xảy ra những không nên sót, cực kỳ nghiêm trọng hơn hoàn toàn có thể là mất dữ liệu. Bởi vậy, hãy liên tiếp kiểm tra file excel để xem hoạt động quản lý kho đồ gia dụng tư ra mắt như cầm nào?

Hạn chế của việc quản lý kho bởi excel

Nguy cơ mất dữ liệu.Số lượng tệp tin excel phải tàng trữ lớn.Công tác tra cứu triển khai thủ công, tốn nhiều thời gian.Không thể in hóa đơn.Trường hòa hợp khách trả mặt hàng sẽ khó khăn trong câu hỏi tra cứu tin tức mua hàng.Yêu cầu nhân viên cấp dưới sử dụng cần có tài năng làm việc với excel, thành thạo những hàm tính toán.Không thể tra cứu vớt tồn kho trên smartphone nếu không sử dụng lưu trữ đám mây.

Trên đấy là một số mẹo quản lý kho đồ gia dụng tư bằng excel. Các bạn có thể tham khảo thêm các phần mềm thống trị kho miễn giá thành hiện nay. Các phần mềm này để giúp bạn xử lý các tinh giảm và khủng hoảng khi thống trị bằng excel.