Quản lý kho sản phẩm không phải là 1 trong nhiệm vụ thuận lợi đối với những chủ cửa hàng, quan trọng khi phải đối mặt với sự phức hợp của việc điều hành và kiểm soát số lượng hàng khủng và nhiều tin tức như ngày sản xuất, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu khách hàng tận dụng được các công cố gắng hỗ trợ, công việc quản lý kho của các bạn sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều. Trong bài viết dưới đây, Delfi sẽ gợi ý bạnquản lý xuất nhập kho bởi excel nhằm mục đích tối ưu quá trình thống trị hàng hóa, hãy thuộc theo dõi nhé!
1. Vì sao phảiquản lý xuất nhập kho bởi excel
Kho sản phẩm là nơi đặc trưng cho việc triển khai các chuyển động xuất nhập kho, chuyển kho, thống trị tồn kho, kiểm khovà lưu giữ trữ toàn cục lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là 1 trong những trong những quá trình phức tạp cùng đầy thách thức so với mọi công ty doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Cách quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel
Quản lý xuất nhập kho bởi excel là phương pháp hiệu trái để thực hiện các trách nhiệm liên quan mang lại tồn kho, xuất nhập kho, báo cáo,... Từng hoạt động thống trị mang lại công suất và tiện ích riêng biệt. Việc cai quản tồn kho trên Excel góp chủ shop xác định đúng đắn lượng hàng phải giảm nhập, đôi khi phát hiện tại sự thiếu hụt hàng hóa ví như họ thực hiện quản lý tồn kho trên Excel một bí quyết chặt chẽ.
Tương tự, việc sử dụng file Excel nhằm quản lý bán sản phẩm giúp nhà doanh nghiệp theo dõi cùng thống kê tổng số hàng đã xuất đi và nhập về một cách thuận tiện. Bằng phương pháp này, các chủ cửa hàng có thể kiểm tra tình hình kinh doanh của chúng ta bất cứ khi nào để reviews tốc độ mua sắm của cửa hàng thông qua file quản lý bán hàng.
2. Quản lý xuất nhập kho bởi excel
2.1 Ưu điểm của việcquản lý xuất nhập kho bằng Excel
Ưu điểm lớn số 1 của Excel là hoàn toànmiễn phí. Bạn có thể tự lập một file cai quản kho và bán sản phẩm đơn giản trên Excel mà không cần thiết phải chi trả bất kỳ chi phí tổn nào. Chỉ việc máy tính của công ty đã cài đặt Microsoft Office, chúng ta có thể ngay lập tức bước đầu tạo file làm chủ kho.
Excel được cho phép bạn chế tạo nhiều báo cáo và chỉ tiêu ship hàng mục đích quản lý một phương pháp linh hoạt. Khác hoàn toàn so với các phần mềm đã được xây cất sẵn, bạn không xẩy ra ràng buộc bởi các tính năng nhưng công ty ứng dụng hoặc chuyên viên đã kiến thiết sẵn. Lân cận đó, chúng ta có thể thực hiện tại các thao tác trực tiếp bên trên cơ sở dữ liệu để chỉnh sửa các giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, khách hàng, và thậm chí là tạo thêm báo cáo theo nhu cầu cụ thể tại từng thời điểm.
Phần mượt Excel rất có thể được share với nhiều người dùng. Mặc dù nhiên, điều này chỉ áp dụng cho những file Excel bán hàng đơn giản được tạo trọn vẹn bằng các công thức. Để sử dụng kỹ năng này, bạn cần phải có Google Sheet.
2.2 Nhược điểmquản lý kho bằng Excel
Tính bảo mật thông tin và an ninh dữ liệu tốt do ứng dụng này chuyển động offline, dẫn tới việc lưu trữ tất cả dữ liệu bên trên một sản phẩm tính. Trong trường hợp xấu nhất, như máy vi tính bị hư hoặc bị lan truyền virus, có khủng hoảng mất mát toàn thể dữ liệu.
Các hàm vào Excel hơi phức tạp, đòi hỏi người cần sử dụng phải gồm hiểu biết sâu rộng lớn về bọn chúng để sử dụng hiệu quả. Điều này tạo thành hạn chế phệ vì ko phải tất cả doanh nghiệp đều sở hữu đội ngũ nhân viên cấp dưới có kĩ năng chuyên sâu, nhất là đối với những doanh nghiệp nhỏ.
Đối với các doanh nghiệp bắt buộc một phương pháp linh hoạt nhằm thống kê và chu đáo dữ liệu, đặc biệt quan trọng khi có số lượng sản phẩm lớn và nhiều chủng loại về chủng loại mã, sự tinh giảm của Excel trở đề nghị rõ ràng. Nếu công ty lớn sử dụng những thiết bị nước ngoài vi hỗ trợ thống trị kho đồ vật tư, Excel ko thể kết nối và hỗ trợ chúng.
3. Cáchquản lý xuất nhập kho bởi excel
3.1 chế tác file cùng nhập dữ liệu
Bước 1: Khởi chế tác một file mới.
Bước 2: tạo 5 sheet new và để tên cho mỗi sheet như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
Bước 3: Nhập liệu cho từng sheet
Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá thành sẽ tự động lấy từ danh mục, giúp giảm sút công đôi khi nhớ.
Trong những ứng dụng quản lí lý bán hàng chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được rất nhiều thông tin quản lí trị hơn như:
Xem báo cáo bán hàng từ ngày … mang lại ngày… (ngày, tuần, tháng, năm).Lãi lỗ từng mặt hàng.Tồn kho tới thời điểm hiện tại.Tồn kho về tối thiểu.Cảnh báo hết mặt hàng khi xuất kho.
3.2Sử dụng cách làm để đo lường vàquản lý số lượng hàng hóa
Nhiều người nhận định rằng để thực hiện quản lý kho hàng, họ rất cần phải thành thạo Excel và nắm rõ về những hàm phức tạp. Nhưng thực tế lại không giống như vậy. Với số đông hàm Excel phổ biến, bạn có thể đáp ứng đa dạng chủng loại yêu cầu công việc.
Trong việcquản lý xuất nhập kho bởi excel, các bạn chỉ cần phải biết đến ba hàm sau:
Vlookup (Tìm kiếm theo cột):
Khi nhập hoặc xuất hàng, chỉ việc nhập mã hàng là đủ.Thông tin như thương hiệu hàng, đơn vị chức năng tính, giá, v.v. Sẽ tiến hành tìm tìm từ danh mục hàng hóa bởi hàm Vlookup.Điều này đảm bảo thông tin bao gồm xác, nhất quán và tiết kiệm thời gian.Sumif(s) (Tổng theo điều kiện):
Hàm này quan trọng vô thuộc và quan yếu thiếu.Tính tổng con số và thành chi phí nhập, xuất theo điều kiện từng mã hàng.Giúp khẳng định số tồn cuối kỳ.Iferror (Kiểm tra lỗi):
Mặc dù không bắt buộc, tuy nhiên WPRO khuyên các bạn nên sử dụng nó.Khi sử dụng hàm Vlookup cho các dòng, rất có thể xuất hiện nay lỗi lúc mã hàng chưa xuất hiện trong danh mục.Sử dụng hàm Iferror để cách xử lý lỗi #N/A, giúp tệp tin Excel cai quản nhập xuất tồn kho và buôn bán hàng bài bản hơn.Nếu có những mặt hàng yên cầu chi phí bảo quản như thực phẩm, chúng ta có thể thêm cột giá thành bảo quản. Còn đối với các các loại hàng thông thường, bạn chỉ cần nhớ một vài công thức đối chọi giản.
Trên đó là một số bước cơ bạn dạng khi sử dụng Excel để làm chủ kho. Tuy nhiên, khối hệ thống này chỉ phù hợp với các cửa hàng nhỏ có số lượng hàng hóa ít. Đối với mọi doanh nghiệp mập hơn, việc thực hiện mộtphần mềm làm chủ nhập xuất sản phẩm & hàng hóa chuyên nghiệp, tích đúng theo cả nghiệp vụ quản lý bán sản phẩm và thống trị kho, sẽ đem đến hiệu suất tối ưu nhất.
Tất cảMáy in mã vạch
Máy quét mã vạch
Cameras Vision
PDA - vật dụng kiểm kho
Phụ khiếu nại - Vật tứ in mã vạch
Sensor - Cảm biến
Máy in - thiết bị đọc RFIDVision Accessories
AGV - Robot từ bỏ hành
Máy tính công nghiệp Advantech
Phụ Kiện
Phần mượt - Software
Máy POS bán hàng
Máy tách tách tem nhãn
Giải pháp
Tin tức
Kiến Thức Sản Phẩm
Máy tính công nghiệp
Công nghệ RFID - RFID Solution
Computer Vision - Machine Vision - Vision system
Giải Pháp Doanh Nghiệp
Giải Pháp thống trị Kho
Video
Dịch vụ
Quản lý xuất nhập tồn kho là một trong những phần quan trọng của quy trình vận hành công dụng của doanh nghiệp. Để cung ứng bạn trong các bước này, dưới đây là danh sách 5 chủng loại file Excel thống trị xuất nhập tồn kho miễn phí, góp bạn tiện lợi theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho của mình.
Nội dung cơ phiên bản của chủng loại file Excel cai quản xuất nhập tồn kho
Quản lý xuất nhập tồn kho là 1 phần quan trọng của quá trình quản lý kinh doanh. Dưới đó là nội dung cơ phiên bản của một chủng loại file Excel để thống trị xuất nhập tồn kho:
Danh sách sản phẩm:Tên sản phẩm: Ghi rõ thương hiệu của sản phẩm hoặc mặt hàng hóa.Mã sản phẩm: Mã định danh duy nhất đến từng sản phẩm.Xem thêm: Nên Kinh Doanh Gì Để Làm Giàu, 15 Ý Tưởng Vốn Ít, Dễ Kiếm Lời Nhất 2024
Đơn vị tính: Đơn vị giám sát và đo lường của thành phầm (ví dụ: hộp, chiếc, kg).Giá: giá của mỗi đơn vị chức năng sản phẩm.Quản lý nhập kho:Ngày nhập: Ngày mà lại lô hàng bắt đầu được cấp dưỡng kho.Số lượng: Số số lượng sản phẩm trong lô hàng.Người nhập: thông tin về fan thực hiện quy trình nhập kho.Quản lý xuất kho:
Ngày xuất: Ngày mà sản phẩm được xuất ra khỏi kho.Số lượng: Số lượng hàng hóa xuất ra.Đối tác/Nơi thừa nhận hàng: thông tin về công ty đối tác hoặc nơi nhận hàng.Tồn kho hiện tại:
Số lượng tồn kho: Số lượng hàng hóa còn lại trong kho sau mỗi giao dịch.Giá trị tồn kho: quý hiếm tổng của con số tồn kho dựa trên giá của từng sản phẩm.Bảng tổng hợp:
Tổng con số nhập/xuất: Tổng số lượng sản phẩm đã nhập với xuất.Tổng quý giá nhập/xuất: Tổng giá chỉ trị của các lô hàng nhập với xuất.5+ mẫu file Excel quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí
1. Chủng loại file Excel cơ bản:
Bảng tính cơ bạn dạng nhưng hiệu quả, góp bạn lưu lại thông tin về nhập, xuấtvà tồn kho một cách đối chọi giản.2. Mẫu mã file Excel quan sát và theo dõi theo lot/serial:
Được kiến thiết để theo dõi hàng hóa theo lô hoặc số serial, giúp bạn nắm bắt thông tin cụ thể hơn về xuất phát và quality hàng tồn.3. Mẫu mã file Excel tích hợp mã vạch:
Hỗ trợ áp dụng mã gạch để quản lý và ghi lại dữ liệu, giảm thiểu sai sót cùng tăng tính bao gồm xác.4. Mẫu mã file Excel kết hợp đo lường và tính toán giá trị tồn kho:
Cung cấp tính toán giá trị tồn kho dựa trên con số và giá của từng khía cạnh hàng, khiến cho bạn theo dõi giá trị tồn kho hiện tại.5. Chủng loại File Excel nhiều kho/chi nhánh:
Cho phép bạn thống trị xuất nhập tồn kho từ rất nhiều kho hoặc trụ sở khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng.Tất cả những mẫu tệp tin này đều được thiết kế theo phong cách để sử dụng một cách thuận tiện và bạn cũng có thể tải chúng miễn tổn phí để ban đầu quản lý mặt hàng tồn kho của chính mình ngay hôm nay.
Ưu điểm của việc sử dụng mẫu file Excel làm chủ xuất - nhập - tồn kho:
Dễ sử dụng: mẫu file Excel dễ dàng và dễ dàng sử dụng, không đòi hỏi kiến thức sâu xa về công nghệ.
Tiết kiệm bỏ ra phí: không cần đầu tư nhiều vào khối hệ thống phức tạp, giúp tiết kiệm ngân sách chi tiêu cho doanh nghiệp.
Tính linh hoạt: dễ dàng cấu hình thiết lập theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tích đúng theo mã vạch: những mẫu file cung ứng tích đúng theo mã vạch, giúp sút thiểu sai sót và tăng cường độ chính xác.
Dễ dàng theo dõi triệu chứng tồn kho: hỗ trợ cái chú ý tổng quan liêu về chứng trạng xuất nhập tồn kho ngay lập tức từ bảng tính.
Nhược điểm của việc thực hiện mẫu tệp tin Excel quản lý xuất - nhập - tồn kho:
Dễ xẩy ra lỗi lúc nhập liệu thủ công.Khó khăn khi quản lý lượng tài liệu lớn.Không thể thúc đẩy trực tiếp với các hệ thống cai quản lớn cùng phức tạp.Quản lý nhập xuất tồn bằng file Excel là một chiến thuật hiệu quả cùng tiết kiệm giá thành cho các doanh nghiệp quy mô bé dại và vừa. Cài đặt ngay để đề xuất sự thuận tiện và tác dụng của nó. Chúc bạn thành công!
MẪU file QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ DÀNH mang đến DOANH NGHIỆP đến THUÊ THIẾT BỊ
