Cách dùng hàm VLOOKUP để tìm tên hàng phụ thuộc mã mặt hàng trong Excel. Bài viết cũng sẽ bộ quà tặng kèm theo kèm Ebook về thủ pháp Excel cực đỉnh và bài bác tập thực hành thực tế miễn phí.

Bạn đang xem: Cách tìm tên khách hàng trong excel

Khám phá tức thì nào các bạn ơi!

Trước khi tìm tên hàng phụ thuộc mã sản phẩm trong Excel họ hãy ôn lại cách thực hiện hàm Vlookup đang nhé, bởi đó là hàm nhà đạo sẽ giúp bạn thực hiện công việc này hiệu quả.

Hàm VLOOKUP là trong số những hàm cơ bạn dạng được sử dụng thịnh hành trong vượt trình thao tác và học Excel, với chức năng tìm kiếm với tham chiếu dữ liệu từ những bảng khác nhau, từ kia giúp cung cấp trong việc tính toán.


XEM nhanh BÀI VIẾT


Hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm VLOOKUP vào Excel được thực hiện khi bọn họ cần tra cứu kiếm một giá chỉ trị tương ứng nào đó thông sang 1 giá trị dữ liệu xuất phát từ 1 cột không giống đã tất cả sẵn vào bảng.

Để học phương pháp dùng hàm VLOOKUP hiệu quả, bọn họ sẽ bước đầu với bước mày mò công thức hàm VLOOKUP vào Excel như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)Trong đó

Lookup_value: là giá chỉ trị đề nghị tìm khi vận dụng cách dùng VLOOKUP.Table_array: là bảng tin tức phụ chứa giá trị dò tra cứu và quý giá quy đổi.Col_index_num: là số lắp thêm tự của cột lấy dữ liệu trong bảng thông tin phụ nên dò tìm.Range_lookup: Là giá trị súc tích (TRUE=1, FALSE=0) đưa ra quyết định số đúng mực hay số tương đối với bảng giới hạn.

Thành thạo tất cả các tác dụng và hàm đo lường và tính toán trong Excel với khóa huấn luyện sau tại Gitiho:


*

EXG01: tuyệt đỉnh Excel | khóa đào tạo Excel online từ cơ bản đến nâng cấp G-LEARNING
499,000đ 799,000đ
Đăng ký học thử

Cách áp dụng hàm VLOOKUP qua những ví dụ

Ví dụ: search tên hàng phụ thuộc mã hàng trong Excel bởi Vlookup

Yêu cầu

1. Dựa vào MÃ HÀNG với dò tra cứu trong BẢNG THAM CHIẾU nhằm điền TÊN HÀNG tương ứng.

2. Cột ĐƠN GIÁ thực hiện tương trường đoản cú cột MÃ HÀNG

3. THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ.

*

Cách làm

Ta có, bảng tham chiếu được cho tất cả dạng cột (cột MÃ HÀNG, cột TÊN HÀNG, cột ĐƠN GIÁ) nên ta thực hành thực tế theo bí quyết dùng hàm VLOOKUP.

Giá trị (từ ô B5:B10) dùng để làm dò tìm đối với cột đầu tiên của BẢNG THAM CHIẾU tương đương nhau buộc phải giữ nguyên.Cột TÊN HÀNG là cột 2 vào BẢNG THAM CHIẾU. (Tương tự, cột ĐƠN GIÁ đã là cột 3).

Chúng ta sẽ áp dụng công thức hàm VLOOKUP vào Excel nhằm điền cột TÊN HÀNG tại ô (C5) như sau:

=VLOOKUP(B5,$B$14:$D$16,2,1)Trong đó, các tham số hàm VLOOKUP thứu tự là:

B5: quý giá là đối tượng người dùng cần search ở đó là các đối tượng người tiêu dùng A, B hoặc C (Cột MÃ HÀNG).$B$14:$D$16: Bảng số lượng giới hạn dò tìm, chính là B14:D16 (Ấn F4 để Fix thắt chặt và cố định giá trị để khi Copy bí quyết xuống những ô khác, giá chỉ trị này không thay đổi).2: sản phẩm công nghệ tự cột giá bán trị cần lấy (các bạn để ý cột thứ nhất trong bảng giới hạn là cột B nhé vì giới hạn cần tìm kiếm là $B$14:$D$16)1: Trường phù hợp này, ta lấy quý hiếm tương đối hãy chọn là 1.

Sau lúc nhập công thức ta được công dụng như sau:

*

Tại cột ĐƠN GIÁ, bọn họ áp dụng giải pháp dùng VLOOKUP nhằm tính solo giá bằng công thức hàm như sau:

=VLOOKUP(B5,$B$14:$D$16,3,1)Và công dụng như sau

*

Cuối cùng, trên cột THÀNH TIỀN họ không nên dùng mang đến hàm VLOOKUP hay ngẫu nhiên hàm nào mà chỉ cần điền một công thức tính toán đơn giản:

=E5*D5

Ví dụ: Tính thuế nhập vào các mặt hàng bằng hàm Vlookup

Yêu cầu:Tính giá chỉ thuế nhập khẩu của các sản phẩm theo từng đối tượng người tiêu dùng như bảng bên dưới đây:

*

Cách làm

Từ cực hiếm "đối tượng", hàm đã nhập ô "Thuế nhập khẩu" cho những mặt hàng phụ thuộc BẢNG QUY ĐỊNH THUẾ. Chúng ta chỉ bắt buộc nhập công thức ở ô G5 như sau:

=VLOOKUP(D5;$D$17:$F$20;2;1)*E5

Hàm VLOOKUPđược áp dụng để tìm kiếm ra thuế nhập vào tại Bảng luật thuế. Ở đây, bởi vì bảng pháp luật thuế mang lại dưới dạng cột yêu cầu ta sử dụng hàm
VLOOKUP vào Excelchứ chưa phải HLOOKUP. Bí quyết dùng VLOOKUP để tìm cực hiếm trong khoảng cụ thể qua các tham số như sau:

D5: giá trị là đối tượng người dùng cần search ở đây là các đối tượng người tiêu dùng từ 1,2,3,4 (Cột Đối tượng).$D$17:$F$20: Bảng giới hạn dò tìm, đó là D17:F20 (Ấn F4 để Fix cố định giá trị nhằm khi Copy phương pháp xuống những ô khác, giá trị này không thay đổi).2: đồ vật tự cột giá chỉ trị buộc phải lấy.1: Trường đúng theo này, ta lấy quý giá tương đối nên chọn lựa là 1.*E5: chính là đơn giá sản phẩm đó.

Kết luận

Qua nội dung bài viết trên, họ đã có thể hiểu được về tính năng của hàm VLOOKUP nhằm tìm thương hiệu hàng dựa vào mã hàng vào Excel, tương tự như nắm được rõ ràng về cú pháp của hàm và biện pháp dùng VLOOKUP để dễ ợt cho việc tìm kiếm kiếm tài liệu với phần nhiều bảng cột dọc vào Excel.

Hi vọng các bạn đã nắm rõ hơn vềhàm VLOOKUP và rất có thể ứng dụng nó tốt nhất trong công việc của mình với đừng quên tham khảo thêm tệp lắp kèm bên dưới để nằm lòng hàm VLOOKUP các bạn nhé!

Excel đến congtyonline.com 365 Excel cho congtyonline.com 365 d&#x
E0;nh cho m&#x
E1;y Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 mang đến Mac Excel 2019 Excel 2019 đến Mac Excel 2016 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Mẹo: Hãy thử thực hiện hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP vận động theo ngẫu nhiên hướng nào với trả về công dụng khớp đúng chuẩn theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và dễ ợt hơn so với phiên bạn dạng trước.


Sử dụng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm ngôn từ trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vớt giá mang lại một linh kiện ô tô theo số linh kiện hoặc tra cứu tên nhân viên cấp dưới dựa trên ID nhân viên của họ.

Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP mang đến biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn có nhu cầu tra cứu, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột vào phạm vi cất giá trị đề nghị trả về, trả về công dụng khớp giao động hoặc đúng đắn – được bộc lộ là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để thực hiện hàm VLOOKUP là phải thu xếp dữ liệu của khách hàng sao mang lại giá trị mà bạn có nhu cầu tra cứu vãn (Trái cây) nằm tại vị trí bên trái quý hiếm trả về (số tiền) mà bạn có nhu cầu tìm.


Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu cực hiếm trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết sản phẩm công nghệ khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu cần nằm vào cột đầu tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định vào đối table_array số.

Ví dụ, ví như table-array trải dài các ô B2:D7 thì tài liệu lookup_value bắt buộc nằm vào cột B.

Lookup_value có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu mang lại một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi những ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và cực hiếm trả về. Chúng ta cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt thương hiệu và chúng ta có thể sử dụng tên trong đối số thay vì tham chiếu ô. 

Cột trước tiên trong phạm vi ô đề xuất chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao hàm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu giải pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bởi 1 đến cột xung quanh cùng bên trái của table_array) cất giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một quý giá lô-gic sẽ xác minh xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm tác dụng khớp kha khá hay công dụng khớp chủ yếu xác:

Kết trái khớp tương đối - 1/TRUE mang định rằng cột trước tiên trong bảng được thu xếp theo số hoặc theo bảng chữ cái và kế tiếp sẽ tìm kiếm quý hiếm gần nhất. Đây đã là cách thức mặc định nếu khách hàng không xác định cách thức nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết quả khớp đúng đắn - 0/FALSE kiếm tìm kiếm giá bán trị đúng đắn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE).


Cách bắt đầu

Có tư phần thông tin mà các bạn sẽ cần áp dụng để thi công cú pháp mang lại hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn gọi là giá trị tra cứu.

Dải ô chứa giá trị tra cứu. Hãy ghi nhớ rằng quý giá tra cứu vãn phải luôn nằm sinh sống cột trước tiên của dải ô để hàm VLOOKUP gồm thể chuyển động chính xác. Ví dụ: Nếu quý hiếm tra cứu của doanh nghiệp nằm sinh sống ô C2 thì dải ô của chúng ta sẽ bước đầu ở C.

Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô. Ví dụ, nếu khách hàng chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột lắp thêm hai, v.v.

Xem thêm: 8 Mặt Hàng Kinh Doanh Gì Lợi Nhuận Cao, Vốn Cực Ít 2024, Kinh Doanh Gì Năm 2024

Hay bạn cũng có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một công dụng khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp chính xác ở quý giá trả về. Nếu bạn không chỉ là định bất kể giá trị như thế nào thì giá trị mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Giờ thì hãy tập hợp toàn bộ mục trên lại với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô đựng giá trị tra cứu, số cột vào phạm vi cất giá trị trả về, hiệu quả khớp kha khá (TRUE) hoặc Khớp đúng mực (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đấy là một số ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1

*

Ví dụ 2

*

Ví dụ 3

*

Ví dụ 4

*

Ví dụ 5

*

bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong trong những bảng có các trường thông thường với toàn bộ các bảng khác. Điều này rất có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ làm việc với những người dân có phiên bản Excel cũ hơn không cung ứng tính năng dữ liệu có không ít bảng làm cho nguồn dữ liệu - bằng phương pháp kết hợp các nguồn vào một trong những bảng và chuyển đổi nguồn dữ liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới, tài năng dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bạn dạng Excel cũ rộng (miễn là bản thân tính năng tài liệu được phiên bạn dạng cũ rộng hỗ trợ).

*
Ở đây, những cột A-F với H có những giá trị hoặc phương pháp chỉ sử dụng những giá trị bên trên trang tính và những cột còn sót lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã thứ khách) cùng cột B (Luật sư) để mang dữ liệu từ các bảng khác.

Sao chép bảng có những trường chung vào một trong những trang tính new và để tên mang lại bảng đó.

Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp cai quản Quan hệ dữ liệu.

*
Đối với mỗi quan hệ được liệt kê, hãy lưu ý những điều sau đây:

Trường liên kết những bảng (được liệt kê trong lốt ngoặc 1-1 trong vỏ hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho phương pháp VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu giúp Liên quan. Đây là công thức table_array trong cách làm VLOOKUP của bạn.

Trường (cột) vào Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Tin tức này ko được hiển thị trong vỏ hộp thoại thống trị Quan hệ - các bạn sẽ phải xem Bảng Tra cứu tương quan để xem bạn có nhu cầu truy xuất ngôi trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đấy là số col_index_num công thức của bạn.

Để thêm 1 trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng thông tin bạn đã thu thập ở bước 3.

Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, cột G áp dụng Attorney (the lookup_value) để đưa dữ liệu Bill Rate tự cột thứ bốn (col_index_num = 4) trường đoản cú bảng trang tính Attorneys, tbl
Attorneys ( table_array), với cách làm =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE)
.

Công thức cũng hoàn toàn có thể sử dụng tham chiếu ô với tham chiếu dải ô. Trong ví dụ như của bọn chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Tiếp tục thêm trường cho tới khi bạn có toàn bộ các trường bản thân cần. Nếu như khách hàng đang tìm cách chuẩn bị sổ làm việc chứa những tính năng dữ liệu sử dụng nhiều bảng, hãy chuyển đổi nguồn dữ liệu của tính năng tài liệu thành bảng mới.


Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về giá trị sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột trước tiên cần được bố trí theo bảng vần âm hoặc số. Nếu cột trước tiên không được sắp đến xếp, quý giá trả về rất có thể là quý hiếm mà bạn không muốn đợi. Hoặc sắp xếp cột trước tiên hoặc là bạn sẽ dùng FALSE mang lại giá trị khớp thiết yếu xác.

Lỗi #N/A trong ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu quý giá trong lookup_value nhỏ hơn giá trị bé dại nhất vào cột đầu tiên của table_array, bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì quý hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm kiếm thấy số chủ yếu xác.

Để biết thêm tin tức về cách xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục giải pháp sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! vào ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục bí quyết sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! vào ô

Nếu table_array bé dại hơn 1, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #VALUE! .

Để biết thêm tin tức về cách xử lý các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục bí quyết sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP.

#NAME? vào ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép bao bọc tên vào công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi mục giải pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! trong ô

Lỗi cầm #SPILL! thường có nghĩa là công thức của người tiêu dùng dựa vào giao điểm ẩn mang lại giá trị tra cứu và dùng tổng thể cột làm cho tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếu tra cứu vãn với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A
:C,2,FALSE). Ngoại trừ ra, chúng ta có thể sử dụng cách thức VLOOKUP truyền thống lịch sử và tham chiếu cho một ô duy nhất cầm vì toàn bộ cột: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).


Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho range_lookup

Bằng phương pháp dùng những tham chiếu tuyệt đối sẽ cho phép bạn điền từ bên trên xuống một công thức để nó luôn xem cùng phạm vi tra cứu chủ yếu xác.

Tìm hiểu biện pháp dùng tham chiếu ô tốt đối.

Không lưu giữ trữ cực hiếm số hoặc ngày bên dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu vào cột trước tiên của table_array ko được lưu trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường đúng theo này, VLOOKUP rất có thể trả về một quý giá không đúng hoặc không được hy vọng đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước khi dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE cùng lookup_value là văn bản, bạn có thể sử dụng các ký tự thay mặt — vệt chấm hỏi (?) với dấu sao (*) — trong lookup_value. Một lốt chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đối chọi nào. Một lốt sao khớp với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vết chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) sẽ tìm kiếm tất cả các phiên bản của Fontana với chữ cái cuối cùng có thể khác nhau.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng.

Khi search kiếm giá trị văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu vào cột trước tiên không có khoảng trắng sinh hoạt đầu, khoảng trắng ngơi nghỉ cuối, áp dụng không thống nhất dấu ngoặc trực tiếp (" hoặc ") và cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự không in ra. Giữa những trường vừa lòng này, VLOOKUP có thể trả về quý hiếm không ước ao muốn.

Để tất cả được công dụng chính xác, hãy thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối các giá trị ô vào bảng.