Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, để đếm số lượng ô thỏa mãn nhu cầu một tiêu chí; ví dụ như để đếm số lần một tp nhất định mở ra trong list khách hàng.
Bạn đang xem: Cách tính tên khách hàng trong excel
Trong biểu mẫu đơn giản nhất, COUNTIF đến biết:
=COUNTIF(Bạn hy vọng tìm sinh hoạt đâu?, bạn có nhu cầu tìm quý giá nào?)
Ví dụ:
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)
| range (bắt buộc) | Nhóm những ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi hoàn toàn có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua. Tìm hiểu bí quyết chọn phạm vi vào một trang tính. |
| criteria (bắt buộc) | Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô như thế nào sẽ được đếm. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng một số trong những như 32, một so sánh như "> 32", một ô như B4, hoặc một từ như "táo". COUNTIF chỉ sử dụng một tiêu chí duy nhất. áp dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng những tiêu chí. |
Ví dụ
Để dùng các ví dụ này trong Excel, hãy sao chép dữ liệu trong bảng dưới rồi dán vào ô A1 của trang tính mới.
| táo | 32 |
| cam | 54 |
| đào | 75 |
| táo | 86 |
| Công thức | Mô tả |
| =COUNTIF(A2:A5,"táo") | Đếm số ô có chứa táo vào các ô từ A2 tới A5. Tác dụng là 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | Đếm số ô chứa đào (giá trị vào A4) trong những ô tự A2 tới A5. Hiệu quả là 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | Đếm số hãng apple (giá trị trong A2) và cam (giá trị trong A3) trong các ô từ A2 cho tới A5. Công dụng là 3. Cách làm này thực hiện COUNTIF nhị lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chuẩn ứng với một biểu thức. Chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | Đếm số ô có giá trị lớn hơn 55 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,""&B4) | Đếm số ô có giá trị khác 75 vào các ô từ B2 tới B5. Dấu cùng (&) sáp nhập toán tử đối chiếu khác cùng với () và giá trị trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ rộng ( |
Các vụ việc Chung
| Trả về giá trị sai so với chuỗi dài. | Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài rộng 255 ký tự. Để khớp những chuỗi dài hơn 255 ký kết tự, hãy sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi nhiều năm khác"). |
| Không trả về tác dụng khi bạn mong mỏi đợi tất cả kết quả. | Đảm bảo tất cả ghi đối số criteria trong lốt ngoặc. |
| Công thức COUNTIF gặp mặt lỗi #VALUE! khi tham chiếu cho tới một trang tính khác. | Lỗi này xẩy ra khi công thức gồm chứa hàm tham chiếu mang đến ô hoặc phạm vi vào một sổ thao tác đóng và các ô được xem toán. Để kĩ năng này hoạt động, sổ thao tác khác phải được mở. |
Những phương pháp thực hành tốt nhất
| Nhớ rằng COUNTIF không minh bạch chữ hoa, chữ thường xuyên trong chuỗi văn bản. | Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói biện pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau. |
| Dùng cam kết tự đại diện | Có thể dùng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*)—trong criteria. Một vệt chấm hỏi khớp với một cam kết tự đơn nhất bất kỳ. Một lốt sao khớp với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm dấu chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đang tìm rất nhiều trường hợp bao gồm "táo" với chữ cái cuối cùng rất có thể thay đổi. |
| Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự không đúng. | Khi đếm giá trị văn bản, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất dấu trích dẫn thẳng với cong hoặc cam kết tự ko in ra. Trong số những trường hòa hợp này, COUNTIF có thể trả về cực hiếm không muốn muốn. Thử thực hiện hàm CLEAN hoặc hàm TRIM. |
| Để thuận tiện, áp dụng phạm vi gồm tên | COUNTIF cung cấp các phạm vi sẽ đặt thương hiệu trong bí quyết (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể phía trong trang tính hiện tại, một trang tính không giống trong thuộc sổ thao tác hoặc từ sổ làm việc khác. Để tham chiếu từ 1 sổ làm việc khác, sổ thao tác làm việc thứ hai này cũng phải được mở. |
Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do người dùng khẳng định (UDF) bằng phương pháp sử dụng các thao tác Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên những ô dựa vào màu phông chữ hoặc nền. Đây là ví dụ về cách bạn có thể Đếm số ô có màu ô vậy thể bằng cách sử dụng VBA.
Xem thêm: Quản Lý Kinh Tế Là Gì - Cơ Hội Việc Làm Khi Ra Trường
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi chuyên gia trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận cung ứng trong Cộng đồng.
Hàm Vlookup vào Excel là một trong những hàm quan trọng đặc biệt quan trọng trong Excel khiến cho bạn tìm cùng trả về dữ liệu tương ứng. Tuy vậy thì không phải ai cũng biết cách thực hiện hàm bí quyết này như thế nào? Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Vlookup vào Excel, hãy cùng congtyonline.com Computer mày mò ngay tại đây nhé.
Hàm VLOOKUP trong Excel rất có thể dùng cho hầu hết tất cả các phiên bản của excel từ bỏ cũ đến mới vì đấy là một trong số những hàm cơ bạn dạng của excel.
2. Cách làm VLOOKUP trong Excel
Giải thích kết cấu hàm:
Hàm VLOOKUP tất cả 4 tham số, 3 tham số trước tiên là bắt buộc, tham số sau cùng đóng ngoặc vuông là tham số tùy chọn.= VLOOKUP (những gì bạn có nhu cầu tìm kiếm, nơi bạn có nhu cầu tìm nó, số cột vào dải ô đựng giá trị nhằm trả về, trả về kết quả cân xứng gần đúng hoặc đúng chuẩn – được chỉ báo là 1/TRUE, hoặc 0/FALSE).Để phát âm cơ bản về hàm vloopup trong excel ta cùng đi tham khảo ví dụ sau:
Trong ví dụ trên, trách nhiệm của bọn họ là tìm 1-1 giá của sản phẩm có model là SP004, công thức VLOOKUP được thực hiện trong ô F2 là:
=VLOOKUP(“SP004”,A2:C7,3,FALSE)
Ta rất có thể diễn giải hàm bởi lời như sau: “Tìm kiếm quý giá của mã SP004 vào vùng ô từ bỏ A2 cho C7 tại cột 3, nếu không kiếm thấy cực hiếm nào tương xứng thì là FALSE”
Như vậy ta rất có thể giải say đắm các thông số kỹ thuật như sau:
lookup_value : là giá bán trị dùng để tìm kiếm. Giá trị này rất có thể thuộc kiểu tài liệu số, tháng ngày hoặc kiểu chuỗi, mẫu mã tham chiếu hoặc một quý hiếm được tính toán ra do một hàm khác.Trong lấy một ví dụ trên, “SP004” là lookup_value.Table_array: là vùng dữ liệu tìm tìm gồm tối thiểu 2 cột. Hàm Vlookup mang định tìm kiếm quý hiếm yêu ước trong cột đầu tiên.Trong ví dụ đề cập trên, Vlookup vẫn tìm tìm chuỗi mã “SP004” vào cột đầu tiên là cột A.Col_index_num: Là lắp thêm tự cột đựng giá trị trả về vào bảng table_array. Tức cột đựng giá trị tương tự với đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm.Trong lấy ví dụ trên đối tượng người tiêu dùng SP004 có giá trị tương ứng với đk tìm là 300 trực thuộc cột 3.Ranger_lookup: tham số không bắt buộc, nhận quý giá TRUE hoặc 1 (tìm kiếm ngay gần đúng) hoặc FALSE hoặc 0 (tìm kiếm chính xác) .FALSE: tham số range_look up khi nhận quý hiếm FALSE sẽ tiến hành tìm kiếm đúng đắn dữ liệu cho đối tượng tìm kiếm.Trong ví dụ kể trên tham số range_looking vẫn tìm kiếm đúng mực giá đối tượng người tiêu dùng “SP004P” trong cột trước tiên là cột A, nếu không kiếm thấy hàm vẫn trả về cho mình kết quả lỗi #N/A.TRUE: thông số range_lookup lúc nhận giá trị TRUE sẽ triển khai tìm kiếm với mức giá trị hoặc sát đúng lớn nhất trong bảng tài liệu nhưng nhỏ hơn Vlookup value. Điều kiện khi dùng TRUE của hàm này đó là các cột tìm kiếm đề nghị được xếp theo đồ vật tự tăng dần.
III. Cách thực hiện hàm VLOOKUP trong Excel
Hàm VLOOKUP là trong những hàm có tần suất sử dụng rất cao trong những tác vụ Excel văn phòng. Hàm này thường xuyên được thực hiện để tra cứu kiếm thương hiệu sản phẩm, số lượng, đối kháng giá sản phẩm… nhờ vào mã sản phẩm, mã vạch. Hoặc áp dụng để tìm chúng ta tên nhân viên, xếp loại, tính phụ cấp,… theo chức vụ, thang điểm tấn công giá.
Dưới đây là một số ví dụ giải pháp dùng hàm VLOOKUP trong Excel nhưng các bạn có thể tham khảo!
1. Cách sử dụng hàm VLOOKUP cơ bản
Trong nội dung dưới đây, congtyonline.com Computer sẽ hướng dẫn chúng ta cách sử dụng hàm VLOOKUP để xếp loại học viên theo điểm số. Mang sử, chúng ta có bảng điểm trung bình của 10 học sinh với điều khoản xếp các loại như bên dưới đây:
Bước 1: tại ô Xếp loại, bạn nhập lệnh =VLOOKUP($C3,$A$15:$B$18,2,1).
Bước 2: thừa nhận Enter các bạn sẽ thấy ngơi nghỉ ô Xếp các loại được update kết quả Giỏi.
Bước 3: Click con chuột vào ô D4, lộ diện ô vuông nhỏ ở góc dưới mặt phải. Bấm chuột vào rồi kéo dọc từ bỏ đó mang đến D12 nhằm copy cách làm xếp loại cho các học viên còn lại là Xong. Các bạn sẽ được bảng như hình minh họa bên dưới đây!
2. Bí quyết dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet
Hàm VLOOKUP ko chỉ có thể truy xuất dữ liệu trên cùng 1 sheet cơ mà còn hoàn toàn có thể thực hiện thân 2 hay nhiều sheet không giống nhau. Giả dụ bạn không biết cách sử dụng hàm VLOOKUP thân 2 sheet ra sao thì hãy theo dõi ngay ví dụ dưới đây!
Ví dụ: sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tính tiền lương cho nhân viên cấp dưới theo chức vụ. Trong đó, danh sách nhân viên cấp dưới ở sheet 1, mã dùng cho và tiền lương sống sheet 2. Ví dụ như sau:
Sheet một là Danh sách nhân viênSheet 2 là Mã chức vụ và chi phí lương tương xứng với chức vụ
Sheet một là Danh sách nhân viên
Sheet 2 là Mã phục vụ và chi phí lương tương xứng với chức vụ
Để áp dụng hàm VLOOKUP tính được tiền lương theo phục vụ của từng nhân viên, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau:
Bước 1: trên Sheet 1, bạn gõ cách làm hàm VLOOKUP như sau: =VLOOKUP(Sheet1!D3)
Bước 2: thanh lịch Sheet 2, chúng ta gõ bí quyết hàm VLOOKUP như sau: =VLOOKUP(Sheet1!D3,Sheet2!$A$3:$B$7,2)
Bước 3: Copy hàm VLOOKUP vừa gõ sinh sống Sheet 2 lịch sự ô E3 rồi dấn Enter. Bạn sẽ thấy ô Lương hiển thị kết quả 5000. Đối chiếu với BẢNG LƯƠNG nghỉ ngơi sheet 2 thì phía trên là kết quả đúng.
Bước 4: Bạn nhấp chuột vào ô E3, lúc thấy tất cả hình vuông nhỏ ở góc bắt buộc phía dưới, bạn bấm chuột vào icon đó rồi kéo chuột mang lại ô E8. Hiệu quả lương khớp ứng với phục vụ của từng bạn sẽ được cập nhật đầy đủ như hình.
3. Cách áp dụng Hàm VLOOKUP bao gồm điều kiện
Để sử dụng được hàm VLOOKUP có điều kiện, chúng ta cũng có thể chọn phương pháp tạo bảng phụ hoặc thực hiện công thức mảng. Mỗi một cách làm sẽ có những ưu điểm, hạn chế khác nhau. Dưới đấy là các thông tin cụ thể về 2 biện pháp làm này để bạn xem thêm và chọn lọc phương án cân xứng nhất.
Sử dụng cột phụVí dụ: mang lại bảng sản phẩm đi kèm tên hãng và mức giá. Yêu cầu tìm mức ngân sách của sản phẩm theo hãng.
Bước 1: trên ô A2, nhập cách làm =B2&C2 rồi nhấn Enter, ta được kết quả hiển thị sinh sống A2 là tên thành phầm + hãng.
Bước 2: tiến hành tương tự cho các dòng dưới để có bảng cột phụ đầy đủ.
Bước 3: Để tìm mức giá thành của thành phầm theo hãng, ta sẽ tạo nên 1 bảng truy vấn ngơi nghỉ phía dưới. Trên đây, ta đã nhập tên sản phẩm, Hãng, trên phần mức giá thành sẽ là khu vực để nhập phương pháp hàm VLOOKUP.
Bước 4: tại ô nấc giá, bạn nhập cách làm =VLOOKUP(C12&C13, A2:D10,4,0)
Bước 5: Ấn Enter, ta đã có công dụng như hình minh họa dưới đây!
Nếu thực hiện công thức mảng thì bạn sẽ không cần được làm cột phụ nữa. Cụ vào đó, các bạn sẽ nhập trực tiếp bí quyết vào ô mức giá là =VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE(1,2,A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0). Ấn Enter bạn sẽ thu được kết quả như hình dưới!
IV. Bí quyết sửa hàm VLOOKUP lỗi N/A
Trong quy trình sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel, chúng ta cũng có thể gặp đề nghị lỗi #N/A. Vậy lý do và bí quyết sửa lỗi hàm VLOOKUP #N/A như vậy nào? Hãy cùng theo dõi ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!
Có nhiều lý do gây ra lỗi hàm VLOOKUP #N/A vào Excel. Với từng nguyên nhân, ta sẽ có được cách sửa lỗi tương ứng. Dưới đấy là một số nguyên nhân thường chạm mặt và giải pháp sửa lỗi theo từng nguyên nhân hiệu quả nhất.
1. Không tồn tại dữ liệu vào vùng tìm kiếm kiếm
Khi nhập hàm VLOOKUP vào bảng tính, các bạn thấy xuất hiện lỗi #N/A!. Hãy chất vấn xem gồm phải vùng tìm kiếm kiếm bạn nhập vào không tồn tại dữ liệu tương xứng hay không. Nếu không có thì bạn cần kiểm tra lại tài liệu và chỉnh sửa lại mang lại đúng.
Ví dụ minh họa: sử dụng hàm VLOOKUP tìm thành phầm Xoài cơ mà bảng dữ liệu lại không tồn tại Xoài nên lộ diện lỗi #NA như hình.
2. Copy công thức hàm nhưng mà không cố định và thắt chặt vùng tra cứu kiếm
Nếu bạn copy công thức hàm VLOOKUP mà lại không thắt chặt và cố định vùng tìm kiếm Excel sẽ auto lấy bí quyết từ ô đầu tiên xuống những ô tiếp theo. Vùng kiếm tìm kiếm cũng chính vì như thế mà biến đổi theo. Hiệu quả là khối hệ thống báo lỗi #N/A. Phương pháp khắc phục là phải cố định và thắt chặt vùng dữ liệu trong công thức.
Trên đấy là hướng dẫn thực hiện cơ bản hàm Vlookup vào Excel đi kèm theo ví dụ, chúc các bạn thành công!
Đừng quên like, follows và lựa chọn Xem trước page congtyonline.comcomputer để cảm nhận những tin tức mới, thủ thuật bổ ích và review chất lượng.
