ví như đang marketing online hoặc offline, bạn sẽ cần một trong những phần mềm cai quản lý bán sản phẩm để theo dõi doanh thu, đưa ra phí, mặt hàng tồn kho, khách hàng hàng, giao dịch và công nợ. Tuy nhiên, ko phải người nào cũng có đủ kinh phí để mua những phần mềm chuyên nghiệp hóa như Haravan, Sapo tốt Kiot
Viet. Vậy làm cố kỉnh nào nhằm quản lý bán sản phẩm hiệu quả cơ mà không tốn vô số chi phí? Câu trả lời là áp dụng file quản lý bán sản phẩm bằng excel. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn 6 file excel cai quản lý bán sản phẩm online dễ dàng và công dụng nhất hiện nay nay, cũng như cách sử dụng và những chú ý khi áp dụng file excel để quản lý công việc bán hàng.

Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng online

Tại sao cần phải sử dụng file quản lý bán sản phẩm bằng excel?

Excel là một phần mềm văn phòng rất thịnh hành và được sử dụng rộng thoải mái trong nhiều nghành khác nhau. Excel có rất nhiều tính năng cùng công cụ cung cấp người dùng cách xử trí dữ liệu, giám sát và đối chiếu số liệu một cách gấp rút và chủ yếu xác. Đối với việc cai quản bán hàng, sử dụng file excel tất cả những ưu điểm sau:

Thống kê thông tin chi tiết

*

File quản lí lý bán hàng sẽ thống kê thông tin chi tiết

Tiết kiệm thời gian nhờ thống kê giám sát bằng hàm tính gồm sẵn

Bạn không nhất thiết phải tính toán bằng tay các số liệu như tổng doanh thu, tổng chi phí, phần trăm lợi nhuận, số lượng sản phẩm bán ra,… mà chỉ việc sử dụng các hàm tính bao gồm sẵn vào excel như SUM, AVERAGE, COUNTIF, IF,… để tự động tính toán cùng hiển thị kết quả.


*

*

*

*

*

ĐĂNG KÝ cài NGAY

Không mất phí

Bạn không cần phải trả tiền để sở hữ hoặc mướn các phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, chỉ cần phải có máy tính hoặc điện thoại thông minh có cài đặt excel là bạn đã có thể cai quản lý bán hàng một giải pháp hiệu quả.

*

Không rất cần được trả tiền để sở hữ hoặc thuê các ứng dụng quản lý bán sản phẩm chuyên nghiệp

Tổng hợp mẫu file quản ngại lý bán hàng bằng excel dễ dàng và hiệu quả

Trên internet có nhiều mẫu file excel quản lý bán hàng online được chia sẻ miễn chi phí hoặc có phí. Tùy vào nhu cầu và nấc độ tinh vi của các bước kinh doanh của người sử dụng mà chúng ta cũng có thể chọn cho mình file excel tương xứng nhất. Dưới đấy là 6 file excel cai quản lý bán hàng online dễ dàng và công dụng nhất hiện thời mà bạn có thể tham khảo:

*

File excel quản lý sản phẩm

File này giúp bạn thống trị thông tin về các thành phầm của shop như mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá chỉ bán, giá bán vốn, số lượng tồn kho, hình hình ảnh sản phẩm,… chúng ta có thể sử dụng tệp tin này để nhập và cập nhật thông tin sản phẩm một cách lập cập và dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng file này để chế tạo ra mã gạch cho thành phầm hoặc in tem nhãn sản phẩm.

*

File excel cai quản sản phẩm

Mẫu báo cáo doanh thu bán sản phẩm bằng excel

File này giúp bạn theo dõi và báo cáo doanh thu bán sản phẩm theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng ta cũng có thể nhập các thông tin về deals như mã 1-1 hàng, ngày bán, tên khách hàng, số lượng sản phẩm, giá bán, tách khấu, thuế,… và file sẽ tự động hóa tính toán và hiển thị doanh thu, đưa ra phí, lợi tức đầu tư và phần trăm lợi nhuận của cửa ngõ hàng. Bạn cũng có thể sử dụng tệp tin này để chế tạo biểu đồ với bảng thống kê để phân tích xu hướng bán hàng và chuyển ra những quyết định marketing hợp lý.

File excel quản lý xuất nhập tồn

File này góp bạn thống trị xuất nhập tồn kho của cửa ngõ hàng. Chúng ta có thể nhập các thông tin về xuất nhập kho như mã phiếu, ngày xuất nhập, loại phiếu (nhập hay xuất), mã sản phẩm, số lượng, đối kháng giá,… với file sẽ tự động hóa tính toán với hiển thị con số tồn kho của từng sản phẩm. Chúng ta có thể sử dụng file này nhằm tạo report tồn kho theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

*

File excel cai quản xuất nhập tồn

File excel quản lý thông tin khách hàng hàng

File này góp bạn quản lý thông tin về các người tiêu dùng của siêu thị như mã khách hàng, tên khách hàng, số năng lượng điện thoại, địa chỉ, email,… chúng ta cũng có thể sử dụng tệp tin này nhằm nhập và update thông tin người sử dụng một giải pháp tiện lợi. Bạn cũng có thể sử dụng tệp tin này để phân loại người tiêu dùng theo các tiêu chí như cường độ ưu tiên, mức độ hài lòng, cường độ trung thành,… để có chiến lược âu yếm khách hàng công dụng hơn.

Các file Excel làm chủ bán hàng là cơ chế đắc lực cung ứng nhà cai quản trị cố được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy vậy không yêu cầu doanh nghiệp nào cũng biết biện pháp tạo các file khoa học và thiết yếu xác. Hãy cùng congtyonline.com việt nam tham khảo các mẫu và các bước tạo và downloadfile Excel cai quản lý bán sản phẩm trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Quy mô công ty lớn nên sử dụng file Excel cai quản lý

Đối với các doanh nghiệp tất cả quy tế bào nhỏ, số lượng đơn hàng và người tiêu dùng ít, Excel hoàn toàn hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản. Excel cung ứng các công cụ quan trọng để theo dõi đối kháng hàng, cai quản danh sách quý khách và theo dõi doanh số bán hàng.

Startups và những doanh nghiệp vừa và nhỏcó hoạt động bán hàng đơn giản, ít các bước và thao tác có thể cai quản khách hàng bởi Excelđể tiết kiệm ngân sách chi phí, vì chưng không cần đầu tư chi tiêu vào ứng dụng quản lý bán hàng chuyên biệt ngay lập tức từ đầu. Tệp tin Excel quản lý bán hàng giúptheo dõi thông tin bán hàng, lập report doanh thu, cùng phân tích tài liệu cơ bản.


*
Startups và các doanh nghiệp vừa và nhỏ dại nên thực hiện file Excel cai quản bán hàng

2. Tổng hợp các mẫu file Excel quản lý bán hàng miễn phí

Để máu kiệm thời hạn cho quý doanh nghiệp, congtyonline.com nước ta đã tổng hợp những mẫu tệp tin Excel làm chủ đơn hàngcập nhật mới nhất. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể download file Excel thống trị bán hàng và sửa đổi sao cho phù hợp với yêu cầu sử dụng.

2.1. File Excel quản lý công nợ

File Excel cai quản lý bán hàng và nợ công miễn giá tiền phát sinh trong vượt trình bán sản phẩm nhưng không nhận thanh toán giao dịch ngay. Khoản chi phí này sẽ ghi vào danh mục công nợ đề nghị thu. Để kiểm soát tốt những hạng mục này doanh nghiệp lớn nên download file
Excel quản lý bán sản phẩm tổng hợp công nợ chi tiết.


*
File Excel cai quản công nợ góp thống kê khoản đề xuất thu quý khách khi buôn bán hàng

Tải xuống trên đây: File Excel thống trị công nợ

2.2.File Excel làm chủ thông tin sản phẩm

Một giữa những lý bởi vì doanh nghiệp nên áp dụng file Excel thống trị thông tin thành phầm trong quá trình marketing là góp kiểm soát hoạt động bán hàngchuyên nghiệp. Excel cung ứng doanh nghiệp lưu giữ trữ toàn cục các tin tức như loại sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, ngày xuất nhập kho, giá chỉ cả, SKU sản phẩm, hạn sử dụng,... Một giải pháp khoa học và chủ yếu xác.


*
File Excel giúp làm chủ chi tiết tin tức sản phẩm

Tải xuống tại đây: File Excel cai quản sản phẩm

2.3. Tệp tin Excel làm chủ doanh thu

Trong khiếp doanh, chỉ số mà lại được những nhà quản lí trị ân cần nhiều chắc chắn rằng là doanh thu. Với xu hướng bán sản phẩm đa kênh càng ngày phát triển, doanh nghiệp cần cófile Excel cai quản doanh thu buôn bán hàngđể thống kê lại các ngân sách phát sinh, nguồn doanh thu,... Giúp theo dõi chuyển động bán tương tự như tính toán lợi nhuận hiệu quả.

Xem thêm: Iphone Không Có Phần Quản Lý Thiết Bị, Cài Đặt Hoặc Xóa Các Hồ Sơ Cấu Hình Trên Iphone


*
File Excel những thống kê các chi phí phát sinh theo dõi hoạt động bán sản phẩm của doanh nghiệp

Tải xuống trên đây: File Excel quản lý doanh thu

2.4.File Excel thống trị xuất nhập tồn

File Excel thống trị kho giúp lên planer xuất nhập sản phẩm & hàng hóa chi tiết. Vào file cần có các tin tức như số lượng, đối kháng giá, đơn vị chức năng đo lường, hội chứng từ giao dịch, diễn tả hàng hóa, mã hàng, thời gian nhập,... Những thông tin này để giúp đỡ người thống trị dễ dàng nuốm được tình hình marketing của doanh nghiệp.


*
File Excel quản lý hàng tồn kho giúp kiểm soát và điều hành tình hình ghê doanh

Tải xuống trên đây: File Excel làm chủ xuất nhập tồn

2.5.File Excel làm chủ thông tin khách hàng hàng

Thông tin khách hàng rất có thể coi là tài sản quan trọng đặc biệt của công ty. Việc cai quản tốt nguồn tài liệu này rất có thể giúp doanh nghiệp tăng thêm mối quan hệ giới tính với khách hàng hàng, đáp ứng nhu cầu tốt hơn các nhu cầu tương tự như mang lại ích lợi lâu dài cho doanh nghiệp. Đây là nguyên tố vô cùng đặc trưng để duy trì chân người sử dụng tăng mức chỉ số cạnh tranh cho yêu đương hiệu.


*
File Excel cung ứng thống kê tin tức khách đồ hiệu quả

Tải xuống trên đây: File Excel làm chủ thông tin khách hàng

2.6. File Excel làm chủ đơn mặt hàng online

Quản lý đơn hàng online là nghiệp vụ quan trọng đặc biệt cần tiến hành tỉ mỉ và chính xác để kị nhầm lẫn, thất thoát thông tin, tác động đến doanh thu cũng tương tự uy tín của chúng ta trong mắt khách hàng hàng. Vì vậy doanh nghiệp nên download file Excel quản ngại lý bán sản phẩm onlinechi tiết để điều hành và kiểm soát thông tin của các đơn hàng trực tuyến.


*
File Excel thống trị đơn hàng góp thực hiện đo lường và thống kê thông tin sâu sắc và chính xác

Tải xuống trên đây: File Excel cai quản đơn hàng trực tuyến

3. Công dụng của những mẫu tệp tin quản lý bán hàng bằng Excel

Hiện nay, bên trên thị trường có khá nhiều công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản ngại lý bán hàng nhưng Excel vẫn luôn là phần mềm rất được ưa chuộng hơn cả. Dưới đấy là lý do nhân viên cấp dưới ưu tiên sử dụngmẫu Excel làm chủ bán hàng:

3.1 ko mất phí

Một trong số những lý do khiến cho file Excel cai quản bán hàng trở nên thịnh hành là vị doanh nghiệp không phải trả phí để sử dụng ứng dụng này. File Excel bán sản phẩm miễn phí hoàn toàn có thể tải xuống trên ngẫu nhiên thiết bị máy tính, laptop, thậm chí còn là trên điện thoại thông minh thông minh rất giản đơn dàng.

Các file bán hàng bằng Excel miễn phíđảm bảo thực hiện tương đối đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết trong quá trình thực hiện nay công việc. điều khoản này cân xứng cho đông đảo doanh nghiệp đồ sộ vừa với nhỏ, chưa sẵn sàng chuẩn bị chi một lượng tiền cho việc mua các phần mềm thống trị bán hàngchuyên nghiệp.


*
File Excel hỗ trợ quản lý bán sản phẩm không vạc sinh bỏ ra phí

3.2 những thống kê thông tin cụ thể đầy đủ

So với phương thức quản lý bằng sổ sách truyền thống cuội nguồn tốn thời gian, các file Excel cai quản bán hàng hoàn toàn có thể ghi chép tin tức một bí quyết tỉ mỉ, bao gồm hệ thống. Với Excel và những dạng những thống kê bảng tính online doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu, chỉnh sửa, cập nhật thông tin bán sản phẩm một bí quyết dễ dàng, hỗ trợ vận động kinh doanh cấp tốc chóng, kịp thời.


*
File Excel ghi chép thông tin sản phẩm bán sản phẩm một giải pháp tỉ mỉ, có hệ thống

Bên cạnh đó, bảng Excel cũng dễ dãi điều chỉnhđể tương xứng với yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp hỗ trợ nghiệp vụ bán sản phẩm đơn giản. Ví dụ, nhân viên cấp dưới có thể biến hóa các trường tin tức như số lượng, tên sản phẩm, tồn kho, giá chỉ khởi điểm, giá bán,... Theo thời gian thực trong từng giai đoạn marketing để thuận tiện trong quy trình sử dụng.

3.3 đo lường bằng hàm đảm bảo an toàn tính thiết yếu xác

Bảng quản lý bán hàng được xây dựng bằng tệp tin Excel giúp đơn vị quản trị kiểm soát, thống kê thông tin thành phầm một giải pháp dễ dàng. Với các hàm tất cả sẵn, mẫu mã file Excel hỗ trợ bán hàng cho phép tổng hợp và giám sát và đo lường số số lượng sản phẩm trực tiếp vào tệp. So với việc tính toán bằng tay thủ công bằng sổ sách, Excel đã tạo ra kết quả đúng đắn và gấp rút hơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra phương pháp bán sản phẩm hiệu quả. Doanh nghiệp lớn cũng trả toàn rất có thể sử dụng những hàm tự động hóa để huyết kiệm thời gian và sức lực trong việc quản lý.


*
Các tệp tin Excel bán sản phẩm giúp thu thập, đo lường và thống kê dữ liệu trực tiếp vào tệp

3.4 Phân quyền truy cập và chỉnh sửa

Excelcũng cung cấp tính năng phân quyền truy vấn và chỉnh sửa dữ liệu trong file quản lý bán hàng. Bài toán này chất nhận được người làm chủ xác định quyền truy cập vào từng tệp/danh mục, giúp bảo vệ tệp và phân quyền truy vấn bảng tính mang lại từng cá nhân.


*
Tính năng phân quyền trong mẫu mã file Excel quản lý hoạt động kinh doanh giúp kiểm soát và điều hành quyền truy vấn cập

4. Một vài hàm Excel cung ứng cách sản xuất file quản lý bán hàng

Muốn sử dụng những file Excel cai quản bán hàng một bí quyết hiệu quả, nhà quản lý cần thay được những hàm cơ bản trong Excel. Qua đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian tính toán cũng tương tự xử lý dữ liệu một cách hiệu quả nhất.

Công thức

Công thức chi tiết

Sử dụng

SUM

=SUM(A2,B3,C6)

Tính tổng tài liệu 2 ô trở lên

SUMIF

=SUM(A2:A9,">10")

Tạo hàm tổng hợp có điều kiện

SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)

Tính tổng mức vốn hàng hóa

CONCATENATE

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

Gộp nội dung những ô dữ liệu A2, B2, C2

AVERAGE

=AVERAGE(A2:A10)

Tính giá trị trung bình dữ liệu của các ô A2 mang lại A10

COUNT

=COUNT(C1:C20)

Đếm số từ bỏ ô dữ liệu C1 cho C20

COUNTIF

=COUNTIF(B1:B23,">7")

Đếm số tự ô dữ liệu B1 cho B23 với điều kiện

5. Hạn chế khi sử dụng file Excel quản lý kho và chào bán hàng

Có thể thấy những file Excel quản lí lý bán hàng có khôn xiết nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên Excel vẫn tồn tại một vài hạn chế sau đây:

Không có tác dụng kết nối với các ứng dụng khác, dẫn tới dữ liệu không được thống tuyệt nhất trên một nền tảng. Tính bảo mật thông tin thấp phải dễ xẩy ra vấn đề thất bay dữ liệu. Mất quá nhiều thời gian để chế tạo file, cai quản và sử dụng. Cạnh tranh để điều hành và kiểm soát từ xe với dễ thất thoát doanh thu Khó sử dụng lúc không quan thực hiện hàm với công thức. Quản lý khách hàng bởi Excel không update dữ liệu từ động, dễ xảy ra tình trạng mất tài liệu nếu mất file.
*
Tính bảo mật thông tin của Excel thấp phải dễ xẩy ra vấn đề thất thoát dữ liệu

6. Phần mềm congtyonline.com:Company Management hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả

Với nguồn dữ liệu lớn như hiện tại nay, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham khảo phương án hỗ trợ làm chủ bán hàng bài bản để khắc phục và hạn chế những giảm bớt của Excel. congtyonline.com:Company Management là chiến thuật mở với khả năng tự động hóa hóa công tác quản trị công ty ở nhiều quy mô khác nhau. Các tính năng của phần mềm congtyonline.com:Company Management có thể tùy chỉnh thiết lập dễ dàng để đáp ứng nhu cầu nhu ước sử dụng. Dưới đấy là một số tính năng khá nổi bật của congtyonline.com:Company Management so với file Excel quản lý bán hàng:

được cho phép lập kế hoạch bán hàng chi tiết. Thiết lập cấu hình giá mang đến từng đội khách hàng. Tạo deals nhanh với tương đối nhiều trạng thái đối kháng Mở/Đang thực hiện/Đã đóng. Kiểm soát và điều hành tiến độ theo từng đối kháng hàng/đơn hàng của khách hàng và nợ công phải thu. Thiết lập cấu hình lịch thanh toán, ship hàng tự động. Tạo báo cáo bán hàng.
*
congtyonline.com:Company Management là giải pháp mở với khả năng auto hóa công tác làm việc quản trị bán hàng ở nhiều mô hình khác nhau

Mong rằng qua nội dung bài viết trên bên quản trị đã cố gắng được cách thực hiện file Excel cai quản bán hàng hiệu quả. Để cai quản nguồn tài liệu lớn và chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tham khảo phương án congtyonline.com:Company Management để cung ứng công tác quản lí trị bán sản phẩm chuyên nghiệp. Nếu như còn ngẫu nhiên thắc mắc gì hãy tương tác congtyonline.com vn để được giải đáp.