Con người dân có thói quen thuộc ưu tiên những nhiệm vụ khẩn cấp hơn đối với những các bước dài hạn. Khi chúng ta dành không ít thời gian mang lại chúng, bạn cũng có thể bỏ quên hầu như việc đặc biệt quan trọng trong list việc phải làm của mình. Bằng phương pháp phân biệt giữa trọng trách khẩn cấp cho và quan lại trọng, ma trận Eisenhower giúp bạn nâng cấp khả năng làm chủ thời gian của mình, dành sự triệu tập & năng lượng cho số đông việc đặc trưng nhất. Bạn đang xem: Ma trận quản lý thời gian eisenhower là gì
“Tôi gồm hai loại vấn đề: khẩn cấp và quan lại trọng. Điều cần thiết không quan liêu trọng, với điều đặc biệt quan trọng không khi nào khẩn cấp ” – Dwight D. Eisenhower, phụ thân đẻ của Ma trận Eisenhower đến biết.
Ma trận Eisenhower hay Ma trận khẩn cấp là một trong công nỗ lực ra quyết định dễ dàng và đơn giản giúp chúng ta phân biệt giữa các nhiệm vụ quan trọng, không quan trọng, cấp bách và ko khẩn cấp. Nó chia các nhiệm vụ thành tư hộp ưu tiên, với chi tiết những trọng trách bạn nên triệu tập vào trước và những nhiệm vụ bạn bắt buộc ủy quyền hoặc xóa.
Trong cuốn sách “7 thói quen của những người gồm tầm tác động lớn”, Stephen Covey kể Ma trận Eisenhower gắn sát với cái brand name Dwight D. Eisenhower, Tổng thống thiết bị 34 của Hoa Kỳ, danh tiếng với khả năng tổ chức toàn diện. Ông được biết đã sắp tới xếp cục bộ các trọng trách để chỉ phần nhiều việc đặc biệt quan trọng và khẩn cấp mới đến bàn của ông.
Ma trận Eisenhower áp dụng nguyên tắc tương tự này để sắp đến xếp những nhiệm vụ ít khẩn cấp và quan trọng đặc biệt hơn trong list của bạn, sau đó bạn cũng có thể ủy quyền hoặc ko thực hiện.
Đưa danh sách những nhiệm vụ đặc trưng cần ưu tiên vào ứng dụng quản lý: Danh sách 7+ ứng dụng nhắc việc giúp bạn hoàn thành quá trình đúng tiến độ, đúng hạn.
Nguyên tắc then chốt của ma trận Eisenhower
Nguyên tắc cốt lõi đằng sau Ma trận Eisenhower là sự việc phân biệt giữa những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp.
Các trách nhiệm khẩn cấp đòi hỏi sự để ý của bạn về thời gian, là những nhiệm vụ bạn cảm thấy có nhiệm vụ phải giải quyết. Giải quyết và xử lý những nhiệm vụ khẩn cấp khiến cho bạn rơi vào một tư duy phản nghịch ứng, nôn nóng và tiêu giảm sự tập trung.
Các nhiệm vụ đặc trưng góp phần lúc này hóa quý hiếm và kim chỉ nam dài hạn của bạn. Chúng có thể không có lại kết quả ngay chớp nhoáng (lý do khiến chúng dễ bị sao nhãng). Triệu tập vào đa số nhiệm vụ đặc biệt giúp chúng ta có một tứ duy nhạy bén bén, sáng chế và luôn cởi mở cùng với những ý tưởng phát minh mới.
Lưu ý: Nếu bạn tạm hoãn những nhiệm vụ đặc trưng đủ lâu, chúng có thể trở yêu cầu khẩn cấp.
Mọi fan có xu thế tin rằng toàn bộ các trách nhiệm khẩn cấp cũng quan trọng – trong lúc thực tế không phải vậy. Đôi khi con người thích triệu tập vào các vấn đề và giải pháp ngắn hạn tuy nhiên trái ngọt lại mang lại khi bọn họ tập trung vào những mục tiêu dài hạn.
Ứng dụng các góc phần tư của ma trận eisenhower để quản lý thời gian hiệu quả
Ma trận Eisenhower được chia thành bốn phần:
Góc phần bốn 1: đặc biệt quan trọng và cần thiết / LàmGóc phần tư 2: đặc biệt quan trọng nhưng không nguy cấp / định kỳ trìnhGóc phần bốn 3: khẩn cấp nhưng không đặc trưng / Ủy quyềnGóc phần bốn 4: ko quan trọng, không khẩn cấp / XóaBạn có thể ứng dụng cách phân chia 4 góc theo ma trận eisenhower như trên vào phân chia công việc để làm chủ thời gian hiệu quả. Thông tin tiếp sau đây hướng dẫn bạn khẳng định các quá trình theo từng góc phần tư.
1. Trọng trách cấp bách với quan trọng
Góc phần bốn 1 – những nhiệm vụ nguy cấp và quan trọng là những phát sinh cần xử lý vội vàng tránh tác động tiến độ & chất lượng các bước chung – chẳng hạn như một bạn dạng sửa lỗi đặc biệt quan trọng cho hiện tượng Saa
S doanh nghiệp bạn đang sử dụng.
Những các bước này yêu ước sự để ý ngay nhanh chóng của bạn, và dĩ nhiên bạn cần ưu tiên xong xuôi chúng sớm nhất có thể có thể.
2. Nhiệm vụ không nguy cấp nhưng quan trọng
Góc phần tứ 2 – Những nhiệm vụ không cần thiết nhưng đặc trưng sẽ giúp đỡ bạn đạt được kim chỉ nam lâu dài, bạn cần lên lịch/ kế hoạch tiến hành chúng né tình trạng quăng quật sót/ quên lãng bởi quá triệu tập vào những nhiệm vụ khẩn cấp.
Những tín đồ năng suất và thành công dành đa số thời gian của họ cho những công việc này. Góc phần tứ này được Stephen Covey (tác trả cuốn sách “7 thói quen của các người gồm tầm ảnh hưởng lớn” call là Góc phần bốn của chất lượng.
3. Nhiệm vụ khẩn cấp và không quan trọng
Góc phần bốn 3 – các nhiệm vụ rơi vào cảnh góc phần tư này ngay gần như luôn bị con gián đoạn bởi nó được khuyến khích ủy quyền cho tất cả những người khác thay bởi vì mất thời hạn xử lý.
4. Trách nhiệm không cần thiết và ko quan trọng
Góc phần bốn 4 – Những trọng trách này bắt buộc được xóa sổ lịch trình của người sử dụng để dành thời gian cho những các bước quan trọng sở hữu lại ích lợi dài hạn cho cá thể nói riêng biệt & cho doanh nghiệp nói chung.
Có thể các bạn quan tâm: 12 yếu đuối Tố quản lý Thời Gian góp CEO gặt hái Thành Công
Tham khảo thêm: mẫu mã quản lý các bước bằng excel chuẩn
Cách thu xếp thứ trường đoản cú ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn
Đầu tiên, hãy tổng thích hợp những quá trình bạn cần triển khai & theo dõi thời gian bạn xử trí chúng vào một tuần.
Sau một tuần, hãy sắp xếp các nhiệm vụ đã chấm dứt của các bạn vào góc phần tứ thích hợp bằng phương pháp sử dụng các thắc mắc sau làm tiêu chuẩn của bạn:
Điều này còn có khẩn cấp so với tôi không?Điều này có đặc biệt với tôi không?
“Tôi” là từ không thể thiếu ở trên đây – bạn đang tổ chức những quá trình này dựa vào mục tiêu của bản thân chứ không phải của ai khác.
Khi các nhiệm vụ của người sử dụng đã được chuẩn bị xếp, hãy suy xét góc phần tư có tương đối nhiều tác vụ nhất. Nếu phần lớn các nhiệm vụ của người tiêu dùng nằm trong góc phần bốn thứ 2, các bạn đã nắm bắt được toàn bộ những quá trình quan trọng nhất và đang triển khai chúng một bí quyết hiệu quả.
Nếu số lượng các bước xuất hiện các ở các góc phần tứ 1, 3 và 4, chúng ta cũng có thể xem xét cân bằng lại ma trận của mình.
Góc phần tứ 1
Để giảm con số nhiệm vụ của Góc phần tứ 1, hãy đầu tư thời gian vào việc lập kế hoạch để lường trước và chống chặn những vấn đề.
Bạn rất có thể thực hiện những chuyển đổi nào để tránh những sự việc không mong muốn phát sinh? Điều này còn có thể bao gồm việc hợp tác với đồng nghiệp, người sử dụng hoặc người đo lường và tính toán để tổ chức cơ cấu lại quy trình thao tác làm việc của bạn.
Góc phần tứ 3
Để giảm sút nhiệm vụ của Góc phần tứ 3, hãy chế tạo ra một chiến lược để ủy quyền, loại trừ hoặc giới hạn lượng thời hạn bạn dành cho những tác vụ này.
Góc phần tư 4
Nếu đa phần thời gian của người sử dụng dành mang đến Góc phần bốn 4, bạncần lời khuyên nhủ từ người cùng cơ quan hoặc người thống kê giám sát để desgin một chiến lược phù hợp, xác định chính xác những trọng trách nào chúng ta có thể ủy quyền hoặc xóa.
Có thể các bạn quan tâm: top 20 ứng dụng quản lý các bước miễn phí tốt nhất
Đầu tư thời hạn vào việc tạo thành thời gian
Lặp lại quy trình trên mỗi tuần trong một tháng. So sánh công dụng của mỗi tuần giúp thấy liệu nỗ lực của bạn có giúp bạn giảm download bớt thời hạn cho Góc phần tư 1,3,4 mà triệu tập vào Góc phần tư quality hay không?
Ngay cả khi các ưu tiên của người tiêu dùng chuyển sang trọng Góc phần bốn 2, hãy liên tiếp sử dụng Ma trận Eisenhower đặt lên trên kế hoạch và tổ chức các bước của bạn. Góc phần tư 2 thường xuyên sẽ bao gồm các nhiệm vụ trừu tượng như cải cách và phát triển chiến lược hay thiết lập các côn trùng quan hệ. Những trách nhiệm này không tồn tại thời hạn, khiến chúng thuận tiện bị gạt sang một mặt nhưng lại có tác động trực tiếp nối việc dứt mục tiêu dài hạn của bạn.
Xem thêm: Có Nên Mua Xe Tải Nhỏ Kinh Doanh, Kinh Nghiệm Khởi Nghiệp Từ Xe Tải Nhỏ
“Điều đặc trưng không phải là ưu tiên phần nhiều gì trong lịch trình của bạn, nhưng là sắp tới xếp những ưu tiên của bạn.” – Stephen Covey.
Hầu không còn mọi tín đồ đều nỗ lực tìm kiếm thời gian trong lịch trình bận bịu để giải quyết những nhiệm vụ đặc biệt nhưng không khẩn cấp đó. Tích hợp ma trận thống trị thời gian eisenhower vào quy trình thao tác làm việc hàng ngày sẽ giúp đỡ bạn xác minh được đông đảo ưu tiên dựa trên việc xác minh những gì đặc trưng nhất so với bạn.
Phần mượt quản lý các bước Fast
Work Workplace số hóa các bước giao bài toán – đồ mưu hoạch và theo dõi giai đoạn xử lý các bước của từng cá nhân. Lưu ý tức thời nếu các bước có nguy cơ chậm rãi deadline.
Sử dụng ứng dụng Fast
Work Workplace kết phù hợp với ma trận Eisenhower xử lý triệt để triệu chứng nhân viên triệu tập vào những công việc khẩn cung cấp mà xao nhãng các công việc quan trọng về lâu dài. Đồng thời tấn công giá đúng chuẩn thời gian nhân sự đề nghị để xử lý từng nhiệm vụ, từ bỏ đó đầu tư điều chỉnh cân xứng tránh mất thời hạn cho những quá trình ở góc phần tư thứ 4.
Ma trận Eisenhower được để theo tên người sáng lập ra nó là vị Tổng thống vật dụng 34 của Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower. Đây là 1 công cụ quản lý thời gian giúp bố trí những công việc nào đề nghị ưu tiên thực hiện hiệu quả. Để hiểu hơn về Ma trận Eisenhower là gì, ích lợi cũng như biện pháp ứng dụng phương thức quản lý thời hạn này, cùng congtyonline.com mày mò ngay nội dung bài viết dưới đây.
Nội dung chính
3. Phân tích những thành tố của phương pháp Eisenhower4. Cách ứng dụng ma trận cai quản thời gian (Eisenhower Matrix) hiệu quả5. Ví dụ như về ma trận thống trị thời gian Eisenhower1. Ma trận Eisenhower là gì?
Trước khi tìm hiểu khái niệm về Ma trận Eisenhower là gì, ta đã đi vào tìm hiểu khái quát về nguồn gốc ra đời của ma trận làm chủ thời gian này.
| Ma trận thời hạn Eisenhower vì chưng Dwight D. Eisenhower sáng chế ra. Ông đó là Tổng thống máy 34 của Hoa Kỳ nhiệm kỳ 1953 – 1961. Trước lúc trở thành tổng thống, Eisenhower từng đảm nhận tương đối nhiều cương vị quan trọng như tư lệnh buổi tối cao của NATO, Hiệu trưởng Đại học tập Columbia. Tuy vậy phải làm rất nhiều quá trình nhưng ông vẫn có cách để sắp xếp và quản lý thời gian siêu tốt, thậm chí còn tồn tại thời gian nhằm giải trí, thư giãn và giải trí với cỗ môn golf, vẽ tranh đánh dầu. Bằng biện pháp nào mà lại Eisenhower hoàn toàn có thể làm được điều này? Đó đó là nhờ việc biết sắp đến xếp các bước dựa bên trên tầm quan trọng của chúng để triển khai và phân chia để làm một giải pháp hợp lý. Dựa vào vậy mà phương thức quản lý thời hạn Eisenhower của ông sau khi thành lập được không hề ít người ở quốc gia tiên tiến trên nhân loại áp dụng vào các bước và cuộc sống. |
Ma trận Eisenhower hay Ma trận làm chủ thời gian là một phương thức giúp việc thực hiện các quá trình trở nên bao gồm năng suất hơn thông qua việc sắp xếp những quá trình theo sản phẩm tự ưu tiên đặc biệt để thực hiện trước tiếp nối lần lượt tiến hành các nhiệm vụ kém đặc trưng hơn.
2. Tác dụng của việc áp dụng ma trận Eisenhower là gì?
Hằng ngày, chúng ta đều gồm rất nhiều công việc cần yêu cầu giải quyết, vì thế nếu không biết cách quản lý và sắp xếp phân bổ quá trình một cách hợp lý và phải chăng thì sẽ dẫn cho tình trạng nước mang lại chân bắt đầu nhảy, khiêu vũ không kịp thì trách nhiệm coi như chưa được hoàn thành. Có không ít người thậm chí còn bị stress, tảo cuồng vì tất cả hàng tá công việc phải làm cơ mà lại chẳng biết nên bắt đầu từ đâu, dẫn cho làm qua loa cho ngừng và hiệu quả kém chất lượng.
Vậy bạn có lúc nào thắc mắc tại sao cùng một khối lượng các bước như nhau và lại có phần đông người giải quyết rất nhanh chóng, ổn thỏa thậm chí là lại có thời hạn dành cho bạn dạng thân chưa? mấu chốt của vấn đề này nằm ở phần biết phương pháp sử dụng thời hạn hợp lý, hiệu quả, biết ưu tiên những công việc quan trọng, nguy cấp cần giải quyết mà không bị lan man, làm cho việc không tồn tại mục tiêu, và quy mô Eisenhower sẽ đó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mình thực hiện nay điều này.
Khi áp dụng cách thức này thì bạn cần tự đặt ra cho mình câu hỏi rằng liệu đâu là quá trình khẩn cung cấp mình buộc phải ưu tiên, nhiệm vụ này còn có thật sự cần thiết hay là không? Sau đó, điền nó vào từng form mức độ ưu tiên quá trình trong biểu đồ quản lý thời gian để nhìn vào đó bạn cũng có thể biết được mình bắt buộc giải quyết quá trình nào trước, kế tiếp lần lượt hoàn thành các trách nhiệm khác với thời hạn tối ưu nhất.
Eisenhower ma trận đặc biệt quan trọng hữu ích đối với những người tiếp tục không thể xong mục tiêu công việc đúng thời hạn hoặc những người dân có khối lượng các bước phải xử lý quá nhiều trong thời gian ngày như quản ngại lý, nhà doanh nghiệp.
3. Phân tích những thành tố của phương thức Eisenhower
Có 4 cấp độ công việc sẽ ứng với 4 góc trong ma trận cai quản thời gian Eisenhower được phân chia theo 2 tiêu chuẩn Khẩn cấp & quan trọng đó là:
Nhiệm vụ cấp bách và đặc trưng ưu tiên xử lý ngay: góc phần tư thứ 1.Nhiệm vụ đặc biệt nhưng không khẩn cấp có thể lên định kỳ để triển khai sau: góc phần bốn thứ 2.Nhiệm vụ cấp bách nhưng ko quan trọng hoàn toàn có thể xem xét ủy quyền cho những người khác: góc phần tư thứ 3.Nhiệm vụ không cấp bách cũng không quan trọng có thể bỏ qua hoặc chỉ thực hiện khi còn dư thời gian: góc phần tư thứ 4.
3.1. Góc phần tư trước tiên – giải quyết và xử lý ngay
Góc phần tư thứ nhất này ứng với những trách nhiệm khẩn cấp và quan trọng đặc biệt do vậy đề xuất phải giải quyết và xử lý ngay, thường chỉ chiếm từ 15-20% quỹ thời gian. Trên góc này, bạn sẽ đặt những trọng trách nào đem về giá trị cơ mà nếu không triển khai nó các bạn sẽ không thể ngừng mục tiêu của mình và thậm chí là dẫn đến những hệ lụy khác.
Những các bước cần ưu tiên bậc nhất được phân thành các nhóm kia là:
Công việc xảy đến bất thần không trong dự đoánCông việc tái diễn hay rất có thể biết trước sẽ xảy ra
Công việc chưa cách xử lý mặc dù đang tới hạn vì nguyên nhân nào đó
Để rất có thể kiểm soát được những công việc này, bạn phải lên kế hoạch thực hiện trước mỗi ngày, mỗi tuần, thậm chí còn mỗi tháng, kị trì hoãn. Các bạn có áp dụng nguyên tắc Eat The Frog – chấm dứt những việc khó có tác dụng nhất trước tiên. Những công việc khó này dứt sẽ rất có thể tạo ra cho bạn động lực để thường xuyên thực hiện tại những nhiệm vụ khác, qua đó giúp tăng tính kỷ giải pháp trong công việc. Với việc chủ động thu xếp của mình các bạn sẽ có thể giảm thiểu xứng đáng kể rủi ro khủng hoảng cho trọng trách cấp bách của chính bản thân mình và công dụng đạt được cũng xuất sắc hơn.
3.2. Góc phần tư thứ 2 – thu xếp thời gian
Nhóm việc ở góc cạnh phần tư thứ 2 này thường ảnh hưởng đến thành công và mục tiêu dài hạn, vị vậy rất cần được lập một kế hoạch ví dụ và đã mất không hề ít thời gian để thực hiện, chiếm phần 60- 65% bởi vì thế, nhiệm vụ ở phần 2 sẽ tiến hành dành nhiều thời gian nhất cùng được thực hiện sau thời điểm các công việc ở phần 1 xong vì nó có tính đặc trưng nhưng chưa khẩn cấp.
Tùy theo nhiệm vụ và nút độ quan trọng đặc biệt khác nhau của các bước mà bạn cần phân chia thời gian hợp lí và triệu tập cao độ nhằm giải quyết. Các bước có mức độ càng quan trọng thì cần thời gian kết thúc càng nhiều.
Tuy nhiên, một thách thức đặt ra ở đây sẽ là bạn ngần ngừ được điều gì là quan trọng và đặt phương châm cho tương lai của bản thân để sắp xếp thời hạn thực hiện. Bởi vậy, chúng ta cứ mải treo đuổi giải quyết và xử lý những tình huống khẩn cung cấp mà ko tìm ra giá trị cốt lõi để theo sát mục tiêu.
Thêm vào đó, những trách nhiệm ở góc thứ 2 bạn sẽ không bị áp lực nặng nề về thời gian không ít nên thường dẫn đến vụ việc trì hoãn nhằm ngày mai làm và ưu tiên những quá trình ở phần 1, điều này dẫn bạn vào lối mòn lúc nào cũng bận rộn. Để tự khắc phục điều đó bạn cần dữ thế chủ động lập kế hoạch, có ý chí và kỷ vẻ ngoài để ko trì hoãn việc tiến hành những kế hoạch đã đề ra.
3.3. Góc phần bốn thứ 3 – Ủy thác
Góc phần bốn thứ 3 đó là nhóm công việc tuy nguy cấp nhưng ko quan trọng, bắt buộc được ngừng ngay, nó chiếm khoảng 10 – 15% quỹ thời gian của công ty để trả thành. Tuy nhiên bạn có thể xem xét ủy quyền có người khác thực hiện nếu không tồn tại thời gian vì những nhiệm vụ này không ảnh hưởng đến kim chỉ nam dài hạn của bạn.
Ủy quyền là phương thức được nhiều phần các đơn vị quản trị vận dụng khi có quá nhiều các bước cần có tác dụng và trong các số đó có số đông đầu việc không quan lại trọng rất có thể giao phó cho cấp cho dưới xử lý. Điều này vừa giúp cho cấp bên dưới học được thêm kỹ năng xử lý công việc, còn đơn vị quản trị thì bao gồm thêm thời gian để triển khai những quá trình quan trọng hơn.
Dấu hiệu của những quá trình khẩn cung cấp nhưng ko quan trọng:
Công bài toán được người khác ủy quyền giải quyếtViệc vạc sinh
Việc liên quan đến ý kiến thư từ, tin nhắn, email
3.4. Góc phần bốn thứ 4 – vứt qua
Những các bước không quan trọng và cũng không nguy cấp được nói ở đây ví dụ như việc lướt mạng buôn bản hội, thâm nhập các vận động giải trí,… Điều này không hỗ trợ ích gì cho phương châm dài hạn của bạn nhưng có thể được xem như một trong những phần không thể thiếu thốn sau khoảng tầm thời gian hoàn thành những trách nhiệm ở các nhóm khác để rất có thể giải trí, thư giãn và giải trí tinh thần. Mặc dù bạn nên chỉ giành cho nó khoảng dưới 5% quỹ thời gian của bản thân mình và nếu có thể thì tinh giảm hoặc vứt bỏ nếu nó ảnh hưởng đến tiến độ quá trình của bạn. Hãy ưu tiên xong xuôi những nhiệm vụ quan trọng trước và sẽ vui chơi khi còn thời gian để ko trì hoãn, tác động đến các công việc quan trọng khác.
4. Cách áp dụng ma trận thống trị thời gian (Eisenhower Matrix) hiệu quả
4.1. Định phía mục tiêu công việc rõ ràng
Làm bất cứ công việc gì cũng đều cần có mục tiêu rõ ràng, ráng thể, vày chỉ lúc có định hướng thì các bạn mới gồm quyết tâm để tiến hành nó, thuận lợi kiểm tra, đo lường và thống kê để quá trình thực hiện đạt được phương châm đề ra.
Ứng dụng vào việc thực hiện Ma trận làm chủ thời gian Eisenhower thì việc lý thuyết mục tiêu ví dụ sẽ giúp cho bạn xác định được đâu là quá trình quan trọng, khẩn cấp cần phải ưu tiên xử lý trước, việc nào có thể để sau và những nhiệm vụ nào hoàn toàn có thể lược vứt hoặc tiêu giảm tối đa. .
4.2. Lập danh sách các quá trình cần làm chia theo cá nhân và công việc
Hãy tập cho mình thói quen từng tối trước lúc đi ngủ bỏ ra một ít thời gian để liệt kê ra đầy đủ công việc cá thể và việc chung cần được giải quyết, tiếp nối sắp xếp chúng theo vật dụng tự ưu tiên vào sơ đồ thống trị thời gian Eisenhower, gạch vứt những công việc không thiệt sự đề nghị thiết.
Đây là một trong những thói quen giỏi giúp cho chính mình có các chiếc nhìn trực quan và tổng thể về những các bước mình rất cần phải làm, qua đó dễ dàng theo dõi được những quá trình nào bản thân đã thực hiện xong, trọng trách nào tiếp sau cần hoàn thành mà không nên tốn thời gian suy nghĩ mình cần làm những gì tiếp theo.
4.3. Phân màu sắc theo lever cho từng công việc mà chúng ta phải thực hiện
Có 4 cấp độ của công việc đã được trình bày ở trên, phụ thuộc vào mức độ và đặc thù mà nó sẽ sở hữu tính cấp bách và ưu tiên khác nhau vì vậy bạn cần sử dụng màu sắc để phân tách chúng ra để thuận lợi quan sát, thừa nhận biết.
Nhiều người hay hay nhầm lẫn giữa tính đặc biệt quan trọng và tính nguy cấp và do thế chưa xác minh được bắt buộc bỏ trách nhiệm đó vào ô màu nào, do thế congtyonline.com để giúp đỡ bạn giải đáp:
Tính quan lại trọng: Là những vấn đề có tác động lớn đến kim chỉ nam dài hạn của bọn chúng ta, nó có thể cần giải quyết và xử lý gấp hoặc có tính dài lâu có thể xong xuôi dần.Tính khẩn cấp: Là đều việc có thể quan trọng hoặc không nhưng yên cầu phải giải quyết nhanh nhất rất có thể nếu không sẽ rất có thể mang lại các hệ lụy không tốt.
4.4. Tiến hành loại bỏ trước khi buổi tối ưu hóa
Có cực kỳ nhiều công việc mặc mặc dù biết là không mang về giá trị những nhưng bạn vẫn triển khai vì cảm thấy bứt rứt nếu loại bỏ đi không thực hiện. Vì chưng đó, các bạn thường từ nhủ với bạn dạng thân rằng dành riêng một ít thời gian để tiến hành cũng ko sao, nhưng kế tiếp lại bị lố giờ, đó là một điều ko nên.
Vì vậy áp dụng phương thức quản lý thời hạn của Eisenhower sẽ giúp chúng ta cũng có thể tự đặt ra những thắc mắc và chỉ dẫn câu trả lời để giải quyết nên triển khai hay vứt đi những trách nhiệm đó. Việc nhanh chóng đưa ra quyết định vứt bỏ những các bước không đặc biệt không phải là việc lười biếng cơ mà nó là một cách rèn luyện cho mình khả năng phán đoán, chuyển ra quyết định để hoàn toàn có thể tập trung toàn lực để ngừng nhiệm vụ và phương châm của mình.
4.5. Đánh giá bán kết quả công việc sau lúc thực hiện
Đánh giá kết quả công việc sau khi thực hiện là một cách làm vô cùng quan trọng đặc biệt sau để chất vấn và thanh tra rà soát lại hiệu quả công việc mà chúng ta đã thực hiện. Việc này rất có thể thực hiện định kỳ hoặc những quá trình mang tính chất dài hạn thì hoàn toàn có thể đánh giá chỉ sau 1 tuần,1 mon để bảo đảm an toàn công việc của mình đang đi đúng hướng, đáp ứng nhu cầu mục tiêu. Đối cùng với những trọng trách chưa đạt được tác dụng như mong mỏi đợi giỏi chưa hoàn thành xong rất có thể sắp xếp liên tục triển khai vào trong ngày hôm sau.
5. Ví dụ về ma trận làm chủ thời gian Eisenhower
Để giúp bạn có thể dễ dàng tưởng tượng về việc áp dụng ma trận Eisenhower thì ở trong phần này, congtyonline.com sẽ chuyển ra rất nhiều ví dụ minh họa ví dụ giải đáp.
5.1. Lấy một ví dụ về ma trận quản lý thời gian Eisenhower trong quá trình cá nhân
Trong cuộc sống hằng ngày, có rất nhiều công việc mà bạn phải hoàn thành, dưới đó là ví dụ về việc thu xếp các các bước theo sản phẩm công nghệ tự ưu tiên của một cá thể trong một ngày như sau:
Góc phần tư thứ 1 bao gồm:
Hoàn thành report để tương lai họpTrả lời email thông báo công việc
Đàm phán ký phối kết hợp đồng
Thiết kế hình ảnh cho bài xích post xuất phiên bản vào ngày mai
Tham gia cuộc họp định kỳ
Góc phần tư thứ 2 bao gồm:
Tham dự một sự kiện kết nốiĐặt vé trang bị bay
Thêm đổi mới cho một dự án công trình cá nhân
Lập kế hoạch kinh doanh/Marketing tuần, tháng, quý hoặc năm
Training nhân viên
Xử lý công nợ khách hàng/ đơn vị cung cấp
Góc phần tứ thứ 3 bao gồm:
Xuất bạn dạng bài Blog bên trên websiteGhi chép chú thích cuộc họp
Gửi email thông tin tham gia cuộc họp
Đọc sách, học kĩ năng mới
Góc phần bốn thứ 4 bao gồm:
Đọc tin tứcTham gia các vận động giải trí
5.2. Ví dụ như về ma trận quản lý thời gian Eisenhower trong quá trình của doanh nghiệp
Ví dụ về ma trận làm chủ thời gian Eisenhower vận dụng trong một bệnh viên thường xuyên xuyên chào đón những trường đúng theo tai nạn, bệnh cần cấp cứu nặng.
Góc phần tứ thứ 1: Ưu tiên đều trường hợp người bệnh bị những bệnh cấp tính, đang phát bệnh nếu như không cấp cứu vãn ngay sẽ rất có thể để lại di chứng hoặc các hệ lụy gian nguy khác. Do vậy cần được sắp xếp để tiến hành phẫu thuật càng sớm càng tốt.
Góc phần bốn thứ 2: Những bệnh nhân bị các bệnh ở cung cấp độ nhẹ nhàng hơn tuy nhiên cũng cần phải khám và điều trị kịp thời thì rất có thể sắp xếp định kỳ hẹn, chờ mang lại lượt nhằm vào xét nghiệm vì phải ưu tiên cho những bệnh nhân ở góc cạnh phần tư trước tiên trước.
Góc phần bốn thứ 3: vì đã có không ít ca đề xuất cấp cứu cùng mổ gấp ở góc cạnh phần tư trước tiên nên những bệnh nhân cũng gặp gỡ trường hợp tựa như đưa vào không thể tiến hành mổ được vì không còn phòng thì từ bây giờ bệnh viện rất có thể tiến hành ủy quyền cho những bệnh viện uy tín khác vừa mới đây để triển khai cho dịch nhân, mặc dù cũng cần phải có sự đồng ý của fan nhà dịch nhân.
Góc phần bốn thứ tư: trong khi bệnh viện đã có rất đông bệnh nhân và nhiều ca nguy cấp nhưng các nhân viên vẫn dành thời gian để giải lao, lướt mạng làng mạc hội, điều này chưa phải là xấu vì mọi tín đồ đều đề xuất nghỉ ngơi để có tinh thần làm việc. Tuy vậy thì thời gian này đề nghị dành cho các bước vì đang xuất hiện những vụ việc gấp và đặc biệt hơn yêu cầu xử lý.
6. Kết luận
Ma trận Eisenhower là một cách thức quản lý thời hạn nên được nghe biết và sử dụng thịnh hành hơn nữa với kết quả mà nó sẽ mang lại. congtyonline.com hi vọng những share trên trên đây về xuất phát cũng như tư tưởng về Ma trận Eisenhower, lợi ích, ví dụ ví dụ về việc ứng dụng đồ thị cai quản thời gian này có thể giúp các bạn nắm được và tất cả thêm một phương thức hữu ích để vận dụng trong công việc, cuộc sống đời thường giúp buổi tối ưu thời gian và tiến hành các quá trình của mình chất lượng, hiệu quả hơn.
Tối ưu thời gian để quản lý và phát triển website tác dụng với dịch vụ thương mại SEO nâng tầm tại congtyonline.com. Đăng ký support ngay!
