Product backlog là 1 công cụ mạnh mẽ mẽ có thể giúp bạn hỗ trợ các sản phẩm rất chất lượng đúng thời hạn với trong phạm vi ngân sách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích rõ hơn product backlog là gì và số đông nội dung liên quan đến khái niệm này.


Vì sao nên thực hiện Product Backlog?
Quy trình sản xuất Product Backlog là gì?
Cách sử dụng Product Backlog hiệu quả

Product Backlog là gì?

Product Backlog là gì? Product Backlog (danh sách sản phẩm) là 1 trong những khái niệm trong Agile và Scrum, nó là 1 trong danh sách được tạo thành và duy trì bởi sản phẩm Owner (chủ cài sản phẩm) để làm chủ các yêu cầu và tuấn kiệt của một sản phẩm.

Bạn đang xem: Product owner cần gì để quản lý tốt product backlog

Product Backlog chứa tất cả các các bước cần triển khai để cải tiến và phát triển sản phẩm từ các việc thiết kế, vạc triển, kiểm thử cho tới triển khai.

Danh sách này chứa toàn bộ các yêu mong từ khách hàng, người dùng và những bên liên quan khác. Những yêu cầu này được bố trí theo máy tự ưu tiên dựa vào giá trị khiếp doanh, ưu tiên từng các bước để cách tân và phát triển sản phẩm. Mỗi yêu mong được gọi là 1 trong những “sản phẩm” và có thể là một nhân tài mới, một cải tiến hoặc lỗi đề nghị sửa.

*
Product backlog là thuật ngữ trong nghành nghề dịch vụ phát triển phần mềm

Scrum là gì?

Scrum là một phương thức quản lý dự án công trình linh hoạt (Agile) được sử dụng thoáng rộng trong nghành nghề dịch vụ phát triển phần mềm và các dự án technology thông tin khác. Scrum giúp những nhóm làm việc tập trung vào việc tạo ra giá trị và buổi tối ưu hóa hiệu suất.

Ở Scrum, dự án được tạo thành các chu kỳ gọi là “Sprint” tất cả thời gian cố định và thắt chặt (thường là 2-4 tuần). Từng Sprint bắt đầu bằng bài toán lựa chọn 1 tập thích hợp các công việc từ product Backlog, list yêu mong và kĩ năng của sản phẩm. Team Scrum sau đó cam đoan thực hiện các công việc này trong thời gian Sprint.

*
Mô tả các bước Scrum

Scrum Team (nhóm Scrum) bao hàm ba sứ mệnh chính: product Owner, Scrum Master cùng Development Team. Sản phẩm Owner là người thay mặt cho người tiêu dùng và tín đồ dùng, thao tác làm việc với họ nhằm hiểu và xác minh yêu ước sản phẩm. Scrum Master bảo vệ quy trình Scrum được triển khai đúng và hỗ trợ nhóm Scrum trong việc giải quyết và xử lý các vấn đề phát sinh. Development Team là nhóm các thành viên thực hiện quá trình để cải tiến và phát triển sản phẩm.

Scrum giúp tăng tính hoạt bát trong thừa trình phát triển sản phẩm. Nó tạo đk tương tác và cùng tác chặt chẽ giữa các thành viên trong team Scrum, tạo sự minh bạch và điều hành và kiểm soát trong quy trình làm việc. Scrum cũng khuyến khích việc thử nghiệm và tối ưu hóa tiếp tục để đạt được chất lượng và giá bán trị tốt nhất có thể cho sản phẩm.

Vì sao nên áp dụng Product Backlog?

Sử dụng sản phẩm Backlog có tương đối nhiều lợi ích đặc biệt quan trọng trong thừa trình cải tiến và phát triển sản phẩm, bao gồm:

Quản lý yêu thương cầu

Product Backlog là khu vực tập hợp tất cả các yêu mong và hào kiệt của sản phẩm từ khách hàng, người tiêu dùng và các bên liên quan khác. Nó giúp bảo vệ rằng không có yêu mong nào bị loại trừ và toàn bộ các yêu cầu phần đông được làm chủ một phương pháp tổ chức.

Ưu tiên công việc

Product Backlog góp Product Owner xác minh và ưu tiên các yêu cầu quan trọng nhất. Điều này giúp bảo vệ rằng các tính năng có mức giá trị tối đa được ưu tiên và trở nên tân tiến trước, đồng thời tối ưu hóa sự sử dụng tài nguyên.

*
Product Backlog được dùng để làm sắp xếp trang bị tự ưu tiên

Định rõ phạm vi

Product Backlog diễn đạt một cách rõ ràng các yêu ước và kĩ năng của sản phẩm. Điều này giúp team phát triển làm rõ các các bước cần xong xuôi và xác định rõ phạm vi của mỗi yêu cầu. Điều này giúp tránh hiểu sai yêu cầu và bảo vệ sự nhất quán trong việc phát triển sản phẩm.

Tạo báo cáo

Product Backlog cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các yêu ước của sản phẩm. Nó có thể được áp dụng để khẳng định nhu cầu đào tạo và giảng dạy và trở nên tân tiến cho nhóm, đồng thời cung cấp thông tin cho việc báo cáo tiến độ và thống trị dự án.

Linh hoạt

Product Backlog là một trong công nỗ lực linh hoạt, được cho phép các yêu ước được biến đổi và cập nhật dựa trên ý kiến từ quý khách hàng và tín đồ dùng. Tuy thế các chuyển đổi này nên được quản lý một cách cẩn thận để đảm bảo tính bất biến và sự hiệu quả của quá trình phát triển.

*
Product backlog tất cả tính linh động cao

Product Backlog bao hàm những nguyên tố nào?

Product backlog gồm thể bao hàm nhiều yếu tố như sau:

User stories (Câu chuyện người dùng): Câu chuyện người dùng là tế bào tả về tính năng hoặc yêu mong từ ánh mắt của tín đồ dùng. Thông thường, chúng gồm một mô tả ngắn gọn về tính năng, tiêu chí gật đầu và công sức của con người ước lượng.Tasks (Công việc): quá trình là đối chọi vị bé dại nhất trong hàng hóa backlog. Thông thường, chúng thay mặt cho công việc cần được thực hiện để xong xuôi một câu chuyện người dùng.Bugs (Lỗi): Lỗi là các khuyết điểm trong sản phẩm cần được xung khắc phục.Technical Debt (Nợ kỹ thuật): là một thuật ngữ trong nghành nghề dịch vụ phát triển phần mềm để biểu đạt sự giảm chất lượng của mã nguồn vị việc gật đầu đồng ý các thi công hoặc phương thức triển khai không về tối ưu để đáp ứng nhu cầu yêu ước ngay trong thời hạn ngắn. Nó thường xuất hiện thêm khi nhóm cách tân và phát triển đánh đổi năng suất và quality mã mối cung cấp để thỏa mãn nhu cầu các yêu ước về thời gian hoặc áp lực kinh doanh.New features (Tính năng mới): Các tính năng được cải thiện chưa được triển khai.Improvements to lớn existing features (Cải tiến anh tài hiện có): đổi mới các khả năng hiện có chưa được triển khai.Changes to the sản phẩm roadmap (Thay thay đổi trong quãng thời gian sản phẩm): đổi khác trong chiến lược về cách thành phầm sẽ được cải cách và phát triển và phân phát hành.
*
Product backlog bao hàm nhiều yếu đuối tố

Ví dụ về hàng hóa Backlog

Dưới đây là một lấy ví dụ như về hàng hóa backlog đến một ứng dụng giao diện người dùng đơn giản:

Câu chuyện người dùng (User stories):Người dùng đăng nhập vào vận dụng bằng tài khoản email.Người dùng tạo một danh sách công việc.Người dùng thêm, sửa đổi và xóa công việc trong danh sách.Người cần sử dụng đánh dấu công việc là vẫn hoàn thành.Người dùng rất có thể xem danh sách quá trình đã hoàn thành.

Xem thêm: Khi Khách Hàng Nói Giá Cao Nên Làm Gì Khi Khách Hàng Chê Giá Cao ?

Công bài toán (Tasks):Tạo hình ảnh đăng nhập.Xây dựng cơ sở dữ liệu để tàng trữ danh sách công việc.Thiết kế bối cảnh để thêm, sửa đổi với xóa công việc.Xây dựng tính năng đánh dấu các bước là đang hoàn thành.Hiển thị danh sách các bước đã kết thúc trên giao diện tín đồ dùng.Lỗi (Bugs):Sửa lỗi khi người tiêu dùng không thể đăng nhập.Sửa lỗi khi danh sách công việc không được lưu đúng cách.Sửa lỗi hiển thị không chính xác khi đánh dấu công việc là sẽ hoàn thành.Nợ chuyên môn (Technical debt):Cải thiện công suất và buổi tối ưu hóa cơ sở dữ liệu.Tối ưu hóa mã nguồn để đảm bảo dễ bảo trì và mở rộng sau này.Tính năng mới (New features):Thêm tính năng nhắc nhở nhằm thông báo cho những người dùng về quá trình sắp tới.Thêm khả năng chia sẻ danh sách công việc với bạn khác.Cải tiến hào kiệt hiện bao gồm (Improvements khổng lồ existing features):Cải thiện bối cảnh người dùng để làm tăng trải nghiệm tín đồ dùng.Tăng chức năng tìm kiếm và thu xếp trong list công việc.Thay thay đổi trong lộ trình thành phầm (Changes lớn the sản phẩm roadmap):Điều chỉnh thời hạn và ưu tiên mang đến các tính năng lạ và cải tiến.

Đây chỉ là một trong ví dụ dễ dàng về hàng hóa backlog và các mục có thể thay đổi tùy nằm trong vào sản phẩm ví dụ mà ai đang phát triển.

Quy trình chế tạo Product Backlog là gì?

Quy trình tạo thành Product Backlog thường xuyên tuân theo quá trình sau:

1. Tích lũy yêu cầu

Đầu tiên, chúng ta cần tích lũy yêu ước từ chủ cài đặt sản phẩm, khách hàng hàng, người tiêu dùng và các bên liên quan. Các bạn nên xem xét sử dụng các phương thức như phỏng vấn, khảo sát, workshop để làm rõ yêu ước của sản phẩm.

*
Thu thập yêu ước là bước đặc biệt đầu tiên

2. Phân tích và ưu tiên

Sau lúc đã bao gồm yêu cầu, hãy phân tích bọn chúng và khẳng định mức độ ưu tiên dựa trên giá trị khiếp doanh, ưu tiên của người tiêu dùng và kỹ năng thực hiện. Điều này giúp xác định các yêu cầu đặc trưng nhất và cần phải triển khai trước.

3. Phân loại yêu ước thành user stories

User stories là cách mô tả yêu ước từ góc nhìn của fan dùng. Thông thường, chúng bao hàm mô tả ngắn gọn về tính chất năng, tiêu chí đồng ý và sức lực ước tính.

4. Ước lượng công sức của con người và ưu tiên

Tiếp theo, bạn phải ước lượng công sức quan trọng để dứt mỗi user story. Chúng ta hãy sử dụng các phương thức như Planning Poker hoặc ước lượng dựa trên kinh nghiệm tay nghề trước đây. Đồng thời, ưu tiên những user story dựa vào giá trị sale và khả năng thực hiện.

5. Tạo và tổ chức product backlog

Product backlog có thể được tổ chức theo rất nhiều cách, chẳng hạn như theo ưu tiên, theo nhân kiệt hoặc theo sprint. Sinh sản product backlog bằng cách ghi lại các user story, phương châm và những yêu cầu yêu cầu triển khai.

6. Liên tục update và xem xét

Product backlog rất cần phải xem xét và update thường xuyên. Điều này giúp bảo đảm rằng backlog được update và phản nghịch ánh yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp. Cập nhật product backlog khi tất cả yêu ước mới, biến hóa hoặc phản hồi từ quý khách hàng và người dùng là rất đề xuất thiết.

*
Cập nhật backlog khi bao gồm yêu mong mới

Cách thực hiện Product Backlog hiệu quả

Dưới đây là một số gợi nhắc về cách thực hiện product backlog một giải pháp hiệu quả, tất nhiên ví dụ:

Đơn giản

Product backlog nên dễ dàng nắm bắt và sử dụng. Kiêng sử dụng vô số danh mục khác biệt hoặc mức đưa ra tiết. Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng một danh sách dễ dàng và đơn giản chứa những mục với khoảng độ ưu tiên cùng deadline hoàn thành.

Cụ thể hóa

Product backlog càng rõ ràng càng tốt. Điều này giúp nhóm ước lượng công sức quan trọng để xong xuôi mỗi mục với theo dõi quy trình dự án. Ví dụ, thay bởi nói “thêm một kỹ năng mới,” bạn có thể nói “thêm một công dụng mới được cho phép người dùng tải lên tập tin.”

Chia sẻ sản phẩm backlog

Product backlog phải được chia sẻ đến nhóm nhằm mọi fan biết đang thao tác gì với tại sao. Điều này rất có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ, cuộc họp từng ngày và tài liệu. Ví dụ, bạn có thể tạo một cuộc họp hàng tuần chỗ nhóm đàm luận về product backlog và cập nhật về tiến độ.

*
Product backlog nên được share cho tất cả mọi người

Theo dõi hàng hóa backlog

Product backlog nên được theo dõi để nhóm rất có thể xem tiến độ của họ và xác định ngẫu nhiên rủi ro hoặc vấn đề tiềm năng nào. Điều này hoàn toàn có thể được thực hiện thông qua những công gắng khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ vật burndown hoặc bảng kanban. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu trang bị burndown nhằm theo dõi tiến độ của tập thể nhóm và xác định bất kỳ rủi ro hoặc vụ việc tiềm năng nào.

Xem xét lại product backlog

Product backlog nên được xem như xét định kỳ để sở hữu thể update khi cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng product backlog luôn được update và phản nghịch ánh nhu yếu hiện tại của doanh nghiệp. Ví dụ, bạn cũng có thể xem xét lại product backlog sau mỗi sprint để bảo đảm rằng nó vẫn tương xứng với phương châm kinh doanh.

Lời kết

Bài viết trên sẽ giải thích cho mình product backlog là gì và những kỹ năng và kiến thức liên quan mang lại product backlog. Mong muốn Miko Tech đã mang lại cho mình những kỹ năng và kiến thức hữu ích cùng hẹn chạm chán lại ở bài viết sau!

Đã lúc nào bạn nghe đến vị trí hàng hóa Owner, đặc biệt quan trọng khi bạn là “dân chuyên” về nghành sản phẩm công nghệ. Vậy sản phẩm Owner là gì? phương châm của sản phẩm Owner trong dự án công trình có gì quan lại trọng? Hãy cùng khám phá trong bài viết này nhé.


Product Owner làgì?

Proudct Owner là một vai trò trong Scrum Team. Sản phẩm Owner hay nói một cách khác là chủ cài sản phẩm, PO là người giải quyết và xử lý các vụ việc liên quan liêu đến thành phầm và người tiêu dùng cuối. PO sẽ là người mừng đón yêu cầu, phân tích, đánh giá các tính năng của thành phầm giúp phát triển kim chỉ nam kinh doanh.

Product Owner có vai trò rất quan trọng trong dự án. Hàng hóa Owner có trọng trách phải thao tác làm việc với những bên liên quan khác biệt như khách hàng hàng, chủ doanh nghiệp, bộ phận phát triển…PO có trách nhiệm cầu nối giữa người sử dụng và bộ phận phát triển sản phẩm. PO giúp xác nhận những yêu cầu phù hợp từ phía khách hàng hàng, truyền đạt giúp cho nhóm phát triển hiểu được tầm nhìn, hướng cách tân và phát triển và những yêu cầu ví dụ của sản phẩm.

Vai trò của product Owner

Vai trò của hàng hóa Owner là đảm bảo rằng sản phẩm được tạo thành ra đáp ứng nhu cầu được nhu yếu của khách hàng, của người tiêu dùng cuối cùng doanh nghiệp. Thành phầm tạo ra giá trị cho công ty với mục tiêu rõ ràng đã đề ra. Để làm được điều này thì PO cần phải có nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Sau đó là những đầu quá trình quan trọng nhưng một sản phẩm Owner đảm nhận:

Hiểu, phân tích và kim chỉ nan phát triển sản phẩm
Quản lý những hạng mục nhân tài của sản phẩm (Product Backlog)Xác định máy tự ưu tiên của từng hạng mục cần ngừng theo yêu thương cầu
Giám sát và reviews từng giai đoạn trở nên tân tiến của sản phẩm
Dự đoán và thâu tóm nhu cầu của khách hàng
Kết nối giữa những bên liên quan
Tham gia họp và cung cấp đầy đủ thông tin cho đội trở nên tân tiến (Scrum team)

*

Xác định tính năng mong muốn trong sản phẩm Backlog

Product Owner cần cần phải thấu phát âm sản phẩm, khách hàng hàng để lấy ra các yêu cầu trong hàng hóa Backlog – đây là danh sách các hạng mục mà lại Nhà trở nên tân tiến dựa vào để gia công việc và đưa thành các tính năng của sản phẩm thật. Danh sách này vẫn được kiểm soát và điều chỉnh trong suốt vượt trình cải tiến và phát triển sản phẩm làm thế nào để cho phùhợp

Product owner là người liên kết giữa những bên liên quan

PO đúng như cái tên gọi là chủ sản phẩm, là fan kết nối ở trung tâm các bên liên quan trong thừa trình phát triển phần mềm. PO là người hiểu được tầm chú ý của sản phẩm, phát âm được mục tiêu kinh doanh, các yêu cầu sản phẩm cần có để đáp ứng yêu cầu kinh doanh. PO đang là tín đồ truyền đạt rất tốt những yêu cầu từ các bên liên quan đến đội cải tiến và phát triển sản phẩm, góp đội cải tiến và phát triển sản phẩm làm rõ và đọc đúng những tính năng đề nghị phát triển. Giúp đỡ đội trở nên tân tiến sản phẩm mọi khó khăn, khúc mắc khi phân phát triển.

Product owner tham gia vào các cuộc họp của Scrum team

PO đang tham gia vào phần lớn các buổi họp của Scrum team như cuộc họp hằng ngày, cuộc họp lên chiến lược cho Sprint, cuộc họp review Sprint. Việc tham gia những cuộc họp này sẽ giúp cho PO đi cùng nhóm phát triển về phương châm của sản phẩm, truyền đạt những ý tưởng ví dụ hơn, ưu tiên các tính năng xuất sắc hơn.

*

Product Owner cần có những kỹ năng nào

Với vai trò và nhiệm vụ lớn như trên, PO cần phải có những bộ khả năng để hoàn toàn có thể làm việc xuất sắc với những bên tương quan và đội cải tiến và phát triển sản phẩm.PO cần có các kĩ năng quan trọng đặc biệt như:

Kĩ năng giao tiếp
Kĩ năng xử lý vấn đề
Kĩ năng cai quản công việc
Kĩ năng đàm phán
Kĩ năng mô hình hóa
Kĩ năng tài liệu hóa