Quản lý tài sản được xem như một yếu tố quan trọng trong thành công của những doanh nghiệp hiện nay đại. Các doanh nghiệp làm rõ rằng tài sản của họ là nguồn lực quan trọng để phát triển kinh doanh và lớn lên cho kim chỉ nam dài hạn. Do vậy, việc cai quản tài sản giúp các doanh nghiệp buổi tối ưu hóa việc thực hiện tài sản, bảo đảm an toàn tuân thủ lao lý và quy định liên quan đến tài sản, từ đó giúp cho khách hàng hoạt động hiệu quả hơn.
Bạn đang xem: Quản lý tài sản là gì
I. Định nghĩa quản lý tài sản
Quản lý gia sản là gì?
Quản lý gia tài (Asset Management) là một trong quá trình nhằm điều chỉnh, bảo trì và trở nên tân tiến các gia tài của một nhóm chức hay doanh nghiệp lớn để bảo đảm an toàn tối ưu hóa giá trị gia tài trong thời hạn dài.
Mục tiêu của quản lý tài sản
Mục tiêu của thống trị tài sản là xác định, kiểm soát và điều hành và gia hạn các tài sản của doanh nghiệp một cách tác dụng nhất. Việc thống trị tài sản giúp cho khách hàng có được sự nhất quán trong việc tăng giá trị tài sản và bảo vệ tính khả dụng của chúng.
II. Tại sao thống trị tài sản quan liêu trọng?
Bảo vệ gia sản của doanh nghiệp
Việc review và quản lý tài sản giúp cho bạn có thể bảo đảm an toàn tài sản của chính mình khỏi tai nạn hay rủi ro khủng hoảng không ý muốn muốn. Làm chủ tài sản cũng giúp cho doanh nghiệp đánh giá rủi ro và quyết định xử lý các nguy cơ tiềm ẩn theo phía phù hợp.
Tối ưu hóa việc áp dụng tài sản
Quản lý gia tài giúp cho khách hàng có thể sử dụng gia sản một cách công dụng và về tối ưu hóa ngân sách chi tiêu sử dụng. Việc thống kê giám sát và duy trì tài sản giúp cho khách hàng có thể tiết kiệm túi tiền bảo trì, sửa chữa và sửa chữa tài sản.
Đảm bảo tuân thủ điều khoản và quy định
Quản lý gia sản giúp mang lại doanh nghiệp bảo vệ tuân thủ những quy định tương quan đến gia sản như mức sử dụng về kiểm kê, report tài sản, thuế và pháp lý.
III. Những khía cạnh thống trị tài sản
Quản lý gia tài cố định:
Máy móc cùng thiết bị: các máy móc và thiết bị được áp dụng trong sản xuất, nâng cấp hiệu suất vận động và giảm đưa ra phí.
Cơ sở hạ tầng: hạ tầng là những công trình tạo như nhà xưởng, kho bãi, mặt đường xá, hệ thống điện, nước... Nếu như không được làm chủ tốt, chúng hoàn toàn có thể gây ra nguy hại cho doanh nghiệp.
Quản lý gia sản lưu động:
Hàng tồn kho: Việc thống trị hàng tồn kho giúp cho khách hàng biết được số lượng và giá trị của hàng tồn kho, từ kia giúp cai quản chi tầm giá và buổi tối ưu hóa quá trình sản xuất.
Tài sản tài chính: Là các tài sản như chi phí mặt, triệu chứng khoán, đầu tư,... Làm chủ tài sản tài chính cũng tương đối quan trọng để đảm bảo hoạt cồn tài chính của khách hàng được bình an và hiệu quả.
Quản lý gia tài trí tuệ:
Bản quyền và sở hữu trí tuệ: Là những tài sản vô hình như bằng sáng sủa chế, quyền tác giả,... Thống trị tài sản trí óc giúp cho bạn có quyền thiết lập và kiểm soát các gia tài này.
Thương hiệu cùng danh tiếng: thương hiệu và danh tiếng là một trong những phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tài sản trí thông minh này hỗ trợ cho doanh nghiệp nâng cấp giá trị thương hiệu và danh tiếng của mình.
IV. Quá trình làm chủ tài sản
Thu thập thông tin và danh mục tài sản
Quá trình quản lý tài sản bắt đầu từ việc tích lũy thông tin và kiểm soát danh mục tài sản của doanh nghiệp. Câu hỏi này giúp cho khách hàng có thể giám sát và đo lường tài sản của mình và khẳng định những gia tài đang được sử dụng kết quả nhất.
Xác định quý giá và tiềm năng của tài sản
Sau khi vẫn có hạng mục tài sản, doanh nghiệp lớn cần xác định giá trị của từng gia tài và reviews tiềm năng của chúng. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể ra quyết định đầu tư, áp dụng hay bán bớt những tài sản để về tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Theo dõi và bảo trì tài sản
Việc theo dõi với bảo dưỡng tài sản giúp cho doanh nghiệp có thể duy trì tình trạng hoạt động vui chơi của tài sản và sút thiểu chi phí bảo trì và sửa chữa.
Xử lý tài sản không hề sử dụng
Việc cách xử lý tài sản không còn sử dụng giúp cho doanh nghiệp có thể tạo ra nguồn vốn new hoặc tiết kiệm chi phí gia hạn và sửa chữa các tài sản không hề sử dụng.
V. Nguyên tắc và phần mềm cai quản tài sản
Các công cụ truyền thống
Các cơ chế truyền thống bao gồm việc áp dụng hồ sơ giấy tờ, bảng tính Excel, ứng dụng đếm số lượng và thiết bị giám sát và đo lường để làm chủ tài sản. Tuy nhiên, các công cụ này còn có những tinh giảm như không được khá đầy đủ và chính xác, khó làm chủ và dễ dẫn đến mất mát.
Phần mềm làm chủ tài sản
Sử dụngphần mềm thống trị tài sản là một giải pháp hiệu quả để xử lý các sự việc liên quan đến thống trị tài sản. Phần mềm cai quản tài sản giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý tài sản một cách kết quả hơn, tự việc thống trị danh mục tài sản, reviews giá trị của tài sản, mang đến việc đo lường và gia hạn tình trạng buổi giao lưu của tài sản. Một vài phần mềm làm chủ tài sản nổi tiếng bây giờ có thể nói đến như CMMS.vn, Fixed Asset Pro, Asset Tracking, Asset Panda,...
VI. Lợi ích của quản lý tài sản tốt
Tối ưu hóa túi tiền và tài nguyên
Việc cai quản tài sản giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu hóa giá cả sử dụng tài sản tương tự như tài nguyên để tiếp tế và khiếp doanh. Nhờ vào đó, doanh nghiệp bao gồm thể nâng cấp hiệu quả hoạt động và tăng thu nhập.
Nâng cao hiệu suất kinh doanh
Quản lý gia sản giúp cho doanh nghiệp có thể thống trị tài sản một cách công dụng hơn, từ kia giúp cải thiện hiệu suất ghê doanh. Những tài sản được thống trị tốt sẽ giúp đỡ doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí chi phí, tăng trưởng tiếp tế và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng hàng.
Xây dựng dự trữ tài chủ yếu và cơ hội đầu tư
Quản lý gia sản giúp cho bạn có thể xuất bản dự trữ tài chủ yếu và tìm kiếm những cơ hội chi tiêu mới. Cai quản tài sản hiệu quả giúp cho khách hàng có thể tận dụng các tài sản hiện gồm để tạo nên nguồn vốn bắt đầu hay chi tiêu vào các lĩnh vực mới.
VII. Kết luận
Tài sản được xem là một mối cung cấp tài nguyên đặc biệt đối với ngẫu nhiên công ty nào để thỏa mãn nhu cầu nhu cầu của bạn và đóng góp vào hoạt động kinh doanh của họ. Làm chủ tài sản bao hàm việc giám sát, bảo trì và bức tốc khả năng thực hiện của gia tài trong công ty. Việc thống trị tài sản giúp cho doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc thực hiện tài sản, đảm bảo an toàn tuân thủ pháp luật và quy định liên quan đến tài sản, từ đó giúp cho khách hàng hoạt động hiệu quả hơn. Các công gắng và phần mềm quản lý tài sản cũng đang rất được sử dụng thoáng rộng để giải quyết các sự việc liên quan đến thống trị tài sản. Bởi vì vậy, việc quản lý tài sản nhập vai trò quan trọng đặc biệt trong việc cải thiện hiệu suất kinh doanh và đưa doanh nghiệp đến thành công.
Tất cảMáy in mã vạch
Máy quét mã vạch
Cameras Vision
PDA - thiết bị kiểm kho
Phụ khiếu nại - Vật tư in mã vạch
Sensor - Cảm biến
Máy in - sản phẩm công nghệ đọc RFIDVision Accessories
AGV - Robot trường đoản cú hành
Máy tính công nghiệp IPCPhụ Kiện
Phần mượt - Software
RFID Antennas - Ăng ten RFIDMáy POS chào bán hàng
Máy bóc tách tách tem nhãn
Dịch vụ
Blog
Kiến Thức Sản Phẩm
Công nghệ mã vạch
Công nghệ RFID - RFID Solution
Công nghệ lắp thêm tính
Computer Vision - Machine Vision - Vision system
Công nghệ POS chào bán hàng
Giải Pháp Doanh Nghiệp
Quản lý cung cấp hàng
Quản lý kho
Quản lý sản xuất
Video
Giới thiệu chung về cai quản tài sản
Quản lý tài sản là trong những mối quan liêu tâm hàng đầu của các tổ chức bên trên toàn gắng giới. Gia tài thúc đẩy chuyển động kinh doanh. Các doanh nghiệp hiện nay đại nhờ vào rất các vào gia sản vật chất để duy trì hiệu quả. Quy trình thống trị tài sản cũng giúp những doanh nghiệp có được không ít giá trị hơn từ tài sản và đạt được kim chỉ nam kinh doanh.
Mặc cho dù khái niệm cai quản tài sản sẽ tồn tại trong vài thập kỷ qua, nó vẫn tiếp tục là một nghành nghề không xong phát triển. Vày vậy, điều đặc biệt là cần theo kịp sự phát triển và ưa thích ứng với những biến đổi nhanh chóng. Cách các công ty thích hợp nghi cùng với sự biến hóa sẽ ra quyết định công ty nào đã thịnh vượng trong những năm tới.
Bài viết sau đây sẽ share kỹ rộng khái niệm cai quản tài sản, tình trạng hiện tại, tại sao tại sao công ty lớn nên đầu tư vào nó, đều điều nó mang đến và thậm chí còn là dự báo về cách nó rất có thể phát triển trong số những năm tới.
Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát việc download lại, vận hành, bảo trì, thay đổi và thanh lý gia tài của tổ chức. Quy trình này nâng cấp tiềm năng hỗ trợ của những tài sản và giảm thiểu các ngân sách chi tiêu và khủng hoảng liên quan. Việc duy trì đầy đầy đủ và thực hiện đúng hệ thống, con tín đồ và quá trình sẽ bảo đảm nâng cao giá trị gia sản trong trong cả vòng đời của tài sản.
Vòng đời tài sản là gì?
Vòng đời của gia tài là số quy trình tiến độ mà tài sản của tổ chức triển khai trải qua trong thời gian sở hữu tài sản. Đây là thời gian mà tổ chức có thể sử dụng tài sản một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Vòng đời gia sản thường bao gồm tất cả các giai đoạn trong vòng đời của tài sản, từ lúc mua đến bảo trì và cuối cùng là thanh lý.
Các loại thống trị tài sản
Mặc mặc dù định nghĩa thống trị tài sản rất có thể khác nhau giữa những tổ chức cơ mà chúng hoàn toàn có thể được phân nhiều loại thành cha loại chính: vật chất, tài bao gồm và hòa hợp đồng.
Quản lý tài sản vật chất: là quá trình xử lý những thứ như cai quản tài sản chũm định, làm chủ tồn kho, hạ tầng và cai quản tài sản công.Xem thêm: Cách hóa giải buôn bán ế ẩm người kinh doanh nên biết, cách hóa giải buôn bán ế ẩm cho doanh nghiệp
Quản lý gia tài tài chính: đề cập cho quá trình thống trị mua sắm, cách tân và phát triển chiến lược đầu tư, kiểm soát ngân sách và chi phí, xử trí tiền mặt, trái phiếu cùng cổ phiếu.Tuân thủ hòa hợp đồng: về tối ưu hóa các quy trình như làm chủ tài sản IT, quản lý tài sản nghệ thuật số, gia hạn hợp đồng và làm chủ tài sản vô hình.Những khó khăn trong việc thống trị tài sản của công ty
Quản lý tài sản đôi lúc phải đối mặt với mọi vấn đề khó khăn trong việc đo lường và thống trị các gia sản hiện gồm một bí quyết thủ công. Lúc tài sản của người sử dụng đã trường tồn trên hệ thống trong những năm, nó hoàn toàn có thể bị mất hoặc tệ hơn, bị xâm phạm.
Ngoài vụ việc nan giải này, thống trị tài sản thủ công bằng tay còn gặp gỡ phải mọi điểm khó khăn dưới đây:
Nhập dữ liệu thủ công, quy trình có tương đối nhiều lỗi và dữ liệu không thiết yếu xác.Quy trình thống trị tài sản không tồn tại cấu trúc.Thiếu thẩm quyền để tiến hành các thiết yếu sách làm chủ tài sản.Quản lý biến hóa kém hoặc không hiệu quả.Theo dõi và report rất không nhiều hoặc không tồn tại về giá trị và vị trí tài sản theo thời gian thực.Không có tác dụng đánh giá khủng hoảng dữ liệu tàng ẩn hoặc ngăn chặn nó.7 phương pháp hay tốt nhất để làm chủ tài sản hiệu quả
Quy trình quản lý tài sản tác dụng giúp doanh nghiệp đo lường và tính toán và quản lý tài sản của họ bằng phương pháp sử dụng phương thức tiếp cận được khối hệ thống hóa. Cùng với một quy trình vững chắc, các tổ chức gồm thể nâng cấp năng suất và công dụng của tài sản, vì chưng đó nâng cấp lợi nhuận đầu tư.
Các thành phần thiết yếu của một quy trình thống trị tài sản công dụng bao gồm:
Lập sổ đăng ký tài sản: danh sách hàng tồn kho các tài sản gồm sẵn.Xác định điều kiện gia tài và khối hệ thống xếp hạng.Theo dõi khấu hao gia sản một cách chính xác theo những khoảng thời hạn hợp lý.Xác định quý giá của tài sản và chi tiêu thay nạm của chúng.Tập trung hơn vào câu hỏi bảo dưỡng tài sản từ dự kiến hơn là phản bội ứng.Tập trung nhiều hơn vào quản ngại lý biến hóa để bảo vệ tính toàn diện của các đại lý dữ liệu.Loại bỏ giấy tờ và tự động hóa các tác vụ như tích lũy dữ liệu, report tài sản,...Cách cải thiện làm chủ tài sản
Việc xúc tiến một hệ thống cai quản tài sản sẽ không còn mang lại hiệu quả nếu quá trình đó chỉ khoảng trung bình. Vị vậy, trước khi tìm cách tự động hóa hóa quy trình, điều đặc trưng là phải phù hợp hóa những hoạt động làm chủ tài sản hiện có.
Dưới đấy là 7 yếu tố mà một tổ chức cần tập trung vào để cải thiện cai quản tài sản:
Hiểu tại sao tồn tại của tài sản
Tài sản này giao hàng mục đích gì?Tại sao nó được cài sắm?
Tìm phát âm về chứng trạng của tài sản
Tình trạng bây giờ của gia sản là gì?Nó thực hiện tốt mục đích của chính mình như cố nào?
Nó có tin cậy không?
Xem xét giải pháp sử dụng gia tài hiệu quả
Tài sản lúc này đang đem về giá trị gì?Nó có đáp ứng được các kỳ vọng hiện tại không?Xác định nhu cầu trong tương laiLiệu sẽ có được sự đổi khác trong hy vọng dịch vụ?
Tài sản gồm đủ bạo gan để đáp ứng nhu cầu nhu cầu sau đây không?
Đánh giá chỉ chương trình duy trì hiện có
Những quá trình đang được tiến hành để gia hạn và cải thiện vòng đời của tài sản?Chương trình duy trì tài sản hiện tại tại công dụng như cầm nào?
Liệu mong tính đưa ra phí bảo trì hiện tại có đúng chuẩn không?
Dự đoán tỷ lệ khấu hao và khủng hoảng liên quan
Liệu tuổi thọ có lợi của gia tài có được xem xét định kỳ không?Các mong muốn có khác biệt đáng kể so với những ước tính trước đó không?
Liệu giá cả khấu hao cho những kỳ sau gồm được kiểm soát và điều chỉnh cho tương xứng không?
Tác cồn của khấu hao này là gì?Dự báo thanh lý tài sảnKhi nào gia tài dự kiến sẽ được rút vĩnh viễn khỏi mục tiêu sử dụng?
Lãi hoặc lỗ từ những việc thanh lý tài sản có được giành được ghi thừa nhận trong báo cáo tài chủ yếu không?
Những công dụng của việc tự động hóa thống trị tài sản
Các công ty lớn thông minh ko lãng phí thời gian cố gắng hoàn thành các tác vụ làm chủ tài sản cơ bạn dạng và lặp đi tái diễn theo phương pháp thủ công bằng cách sử dụng thuộc một quy trình lỗi thời không còn lần này mang đến lần khác. Đầu tư vào ứng dụng quản lý tài sản được cho phép các doanh nghiệp auto hóa những hoạt động quản lý tài sản tẻ nhạt và tốn thời gian, giúp đội ngũ quản trị tập trung nhiều hơn nữa vào các vận động tạo quý hiếm gia tăng.
Tuy nhiên, việc tiến hành hệ thống cai quản tài sản là 1 quyết định lớn, do vậy tốt hơn hết là bạn nên chắc chắn về những tác dụng hữu hình trước khi thực hiện. Lý tưởng độc nhất vô nhị là phần mềm quản lý tài sản:
Kéo lâu năm tuổi thọ gia tài của bạn.Hỗ trợ cho việc phục hồi, thay thế sửa chữa và thay thế sửa chữa tài sản một phương pháp hiệu quả.Đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng với giữa trung tâm vào tính bền bỉ của hệ thống.Giúp triệu tập vào các chuyển động quan trọng đối với hiệu suất bền vững.Cho phép các doanh nghiệp đáp ứng kỳ vọng về thương mại & dịch vụ và yêu ước của cơ quan quản lý.Cải thiện phản nghịch ứng đối với các trường hợp nguy cấp hoặc rủi ro khủng hoảng bất ngờ.5 công cụ làm chủ tài sản phổ biến trong ngành
Bây giờ các bạn đã đọc được tác dụng của việc xúc tiến giải pháp thống trị tài sản, đã tới lúc chọn giải pháp phù hợp. Không tồn tại phần mềm quản lý tài sản hoàn hảo nào, vì vậy bạn cần chọn đúng công cụ quản lý tài sản theo nhu cầu cụ thể của mình.
Dưới đây là 5 công cụ làm chủ tài sản thịnh hành trong ngành, bạn cũng có thể tham khảo.
Service
Now
Được thiết kế giành cho các doanh nghiệp, Service
Now cung ứng một loạt những dịch vụ thống trị tài sản bao hàm quản lý kho, làm chủ thông tin tài bao gồm và phù hợp đồng, theo dõi tài nguyên,... Với một công cụ làm chủ tài sản trọn vẹn như Service
Now, các doanh nghiệp sẽ không còn phải biến đổi giữa các phương án phần mềm tương thích cho từng công dụng nhân sự cố kỉnh thể.
Đây ko phải là 1 trong công cụ tự động hóa quản lí trị hoàn toàn mà là một trong những đám mây tài chính, bạn cũng có thể sử dụng để cai quản các tác vụ quản lý cơ bản như thống trị tài sản, làm chủ cơ sở đồ chất, ... Kissflow là một đám mây tài chính, chuyển động đơn giản và trẻ khỏe cho những tổ chức thuộc đa số quy mô.
Ưu điểm: thân mật và gần gũi với fan dùng, linh hoạt với trải nghiệm người dùng đồng bộ trên tất cả các thiết bị.Nhược điểm: bố cục tổng quan quy trình làm việc đơn giản, thiếu những mẫu cùng bảng tinh chỉnh và điều khiển được xác định trước.SAP ERP Suite
Ban đầu, SAP không tập trung nhiều vào quản lý tài sản doanh nghiệp, bởi vì đó, thành phầm có một số lỗ hổng về chức năng. Nhưng, bây giờ nó đã cải tiến và phát triển thành một bộ công cụ làm chủ tài sản doanh nghiệp hoàn hảo có tương quan đến toàn bộ các ngành. ưu thế lớn độc nhất của SAP là sự tiện lợi khi làm chủ mọi vật dụng từ vật liệu đến tài sản và chi phí ở một địa điểm duy nhất.
Ưu điểm: tác dụng phong phú, chuyên môn dịch vụ mạnh bạo và cộng đồng người cần sử dụng đông đảo.Nhược điểm: lao lý lên lịch gia hạn không linh hoạt với không tuân theo những tiêu chuẩn chỉnh của ngành.IBM Maximo
Maximo là một trong giải pháp cai quản tài sản đầu cuối cùng với mô-đun duy trì chi ngày tiết là tác dụng chính với các công cụ bổ sung khác nhằm quản lý mua sắm và cai quản hàng tồn kho. Size tích hòa hợp của thành phầm rất hiệu quả, nó khuyến khích với kết nối giỏi nền tảng quản lý tài sản.
Ưu điểm: tính năng sản phẩm, lộ trình thành phầm và tầm nhìn tương lai.Nhược điểm: UI lộn xộn, lỗi trong tiện ích bổ sung cập nhật không gian, sự cầm cố với áp dụng di động.Oracle E-Business SuiteOracle E-Business Suite cung cấp phương án trọn gói để cai quản tài sản. Ứng dụng hỗ trợ chức năng report trực quan cao mà các bên liên quan có thể sử dụng nhằm tạo báo cáo phân tích tùy chỉnh. Những tổ chức có thể tích phù hợp với một loạt những ứng dụng bằng phương pháp sử dụng REST API hoặc liên kết SOAP.
Ưu điểm: thân thiện với fan dùng, linh hoạt và trải nghiệm fan dùng đồng hóa trên toàn bộ các thiết bị.Nhược điểm: bỏ ra phí duy trì quá cao.Quản lý tài sản công dụng là điều quan trọng cho sự thành công xuất sắc của ngẫu nhiên tổ chức nào, đặc biệt là với gia tài cơ sở hạ tầng gồm tuổi thọ lâu năm và giá cả vốn đáng kể sẽ khởi tạo nền tảng cho vận động kinh tế. Tổ chức càng tinh vi thì bài toán có quy trình làm chủ tài sản vững chắc và kiên cố càng quan trọng.
Mặc dù các thực hành làm chủ tài sản bằng tay có thể ngừng công việc, nhân viên cấp dưới sẽ đề xuất tự tay giải quyết và xử lý và xử lý nhiều chi tiết để bảo vệ tổ chức của mình tận dụng buổi tối đa những tài sản sẵn có. Bằng cách triển tiến hành khởi công cụ quản lý tài sản, những doanh nghiệp tất cả thể làm chủ tài sản và tiến hành kế hoạch cai quản tài sản của mình một giải pháp dễ dàng.
